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Pour installer le modèle
Suivi des commandes
Pilotez vos commandes, réceptions et fournisseurs dans un seul espace
Centralisez le suivi des bons de commande, des lignes à recevoir, des contacts et du catalogue produits pour gagner en visibilité, sécuriser les réceptions et fluidifier les achats comme les ventes.
Remplacez le suivi dispersé des commandes par un processus clair et partagé
Ce template AirProcess structure tout le cycle de commande dans une seule application : validation, affectation, préparation des lignes, suivi des réceptions, contrôle des montants et pilotage des tiers. Vous limitez les oublis, vous réduisez les erreurs de saisie et vous gardez une vision fiable des commandes à venir et des réceptions en retard.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour couvrir le cycle de commande
Bon de commande
Formulaire principal pour enregistrer la commande, ses responsables, ses dates, ses montants et son lien avec un contact.
Ligne de bon de commande
Détail opérationnel d’un bon de commande avec les articles commandés, les quantités, les prix et le suivi des réceptions.
Contact
Référentiel des tiers à qui rattacher les commandes, avec leurs coordonnées, leur statut et leurs documents.
Produit
Catalogue de référence pour sécuriser les articles commandés, leurs caractéristiques et leurs tarifs.
Une base opérationnelle pour gérer les commandes de bout en bout
Bons de commande centralisés
Enregistrez chaque commande avec sa référence, son objet, son statut, son type, les responsables impliqués, les dates clés et le projet ou chantier associé.
Lignes de commande détaillées
Décomposez chaque bon de commande en lignes indépendantes avec article, désignation, quantité, prix unitaire, TVA, montant HT et suivi de réception.
Gestion des contacts
Rattachez chaque commande à un contact et organisez vos tiers avec leurs coordonnées, leur société, leur fonction, leur statut et leurs documents.
Catalogue produits exploitable
Conservez un référentiel de produits avec référence article, catégorie, unité, PUHT, TVA, description et documents pour fiabiliser les commandes.
Suivi des montants et des réceptions
Suivez les montants HT et TTC, les quantités reçues, les lignes non reçues et les réceptions prévues pour mieux tenir les délais.
Du contact fournisseur ou client jusqu’à la réception des lignes
Le modèle repose sur une logique simple et robuste : on identifie le tiers, on crée le bon de commande, on détaille les lignes, puis on suit l’avancement des réceptions et les écarts éventuels. Les vues permettent ensuite de contrôler les commandes à valider, les réceptions à venir et les lignes encore à recevoir.
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1. Préparer le tiers
Le contact sert de point d’ancrage pour toutes les commandes. Vous y retrouvez la société, la fonction, le type de tiers, les coordonnées et les informations utiles au suivi.
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2. Créer le bon de commande
Le bon de commande rassemble la référence, l’objet, le statut, le type de commande, le responsable, le demandeur, la date souhaitée et la date de réception prévue.
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3. Décomposer en lignes
Chaque bon de commande référence plusieurs lignes, ce qui permet de suivre article par article les quantités, les prix, la TVA et l’état de réception.
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4. Suivre les réceptions
Les lignes à recevoir, les quantités reçues et les calendriers de réception donnent une visibilité immédiate sur les écarts entre commande et livraison.
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5. Piloter l’activité
Le tableau de bord agrège le nombre de commandes, le montant total HT, les commandes à valider, les clôtures et la répartition par statut ou type de commande.
Une interface de suivi pensée pour les équipes achats, approvisionnement et opérations
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier.
Un template utile pour plusieurs organisations
TPE/PME
Structurez vos achats et vos commandes sans dépendre d’un outil complexe, avec un suivi clair des réceptions et des montants.
Grands comptes
Standardisez le pilotage des commandes entre plusieurs équipes, sites ou responsables grâce à des vues de contrôle et un référentiel partagé.
Secteur public
Gérez les commandes, le suivi des tiers et les réceptions avec un cadre lisible pour les services achats et opérationnels.
Associations & ONG
Sécurisez les achats, les livraisons et le suivi des fournisseurs dans une application simple à tenir à jour.
Il permet de centraliser les bons de commande, les lignes commandées, les contacts et les produits afin de suivre les réceptions et les montants dans une seule application.
Un bon de commande est relié à un contact, et il peut contenir plusieurs lignes de bon de commande. Cette structure permet de passer d’une commande globale à un suivi ligne par ligne.
Oui. Les vues dédiées aux lignes à recevoir, aux réceptions et au calendrier donnent une vision claire des quantités reçues, des lignes non reçues et des échéances à venir.
Il est très utile pour fiabiliser les références, les unités, les prix et la TVA. Il aide à standardiser les commandes et à limiter les erreurs de saisie.
Le tableau de bord met en avant le nombre de commandes, le montant total HT, les commandes à valider, les commandes clôturées, la répartition par statut et l’évolution des commandes.
Oui. Vous pouvez ajuster les statuts, les champs, les vues et les règles de travail pour aligner l’application sur vos circuits de validation et vos pratiques d’approvisionnement.
Installez ce suivi des commandes et adaptez-le à vos opérations
Démarrez avec une structure prête à l’emploi pour suivre vos commandes, vos réceptions, vos contacts et votre catalogue produits, puis personnalisez les champs et les vues selon votre organisation.