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Pour installer le modèle
Suivi de conformité
Pilotez vos audits, écarts et actions de conformité dans un seul espace
Centralisez vos audits, vos contacts, vos documents et vos actions correctives ou préventives pour suivre la conformité avec plus de rigueur, de traçabilité et de réactivité.
Passez d’un suivi dispersé à une conformité maîtrisée
Ce template remplace les tableaux Excel, les échanges d’e-mails et les fichiers partagés par une application structurée. Vous gagnez un pilotage clair des audits, des preuves, des rapports et des plans d’action, avec des relations explicites entre les dossiers, les contacts et les documents.
7
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
7 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de conformité
Audit
Organisez les contrôles, le périmètre, le planning, les responsables et les liens vers les actions, rapports et documents.
Contact
Référencez les interlocuteurs, leurs coordonnées, leur organisation et leur rôle dans le suivi de conformité.
Document
Gérez les pièces, versions, statuts, dates de validité et dates d’expiration des documents de preuve.
Rapport d'audit
Rédigez et suivez les rapports liés à chaque audit, de la version brouillon à la validation.
Mission
Pilotez les missions associées aux contacts avec leur statut, leur responsable, leur budget et leur calendrier.
Action préventive
Suivez les actions de prévention liées aux audits pour réduire les risques et traiter les causes potentielles.
Action corrective
Tracez les actions correctives issues des non-conformités avec leur origine, leur responsable et leur échéance.
Tout le nécessaire pour structurer votre suivi de conformité
Audits centralisés
Enregistrez chaque audit avec sa référence, son statut, son périmètre, son responsable et son planning pour garder une vision fiable du contrôle en cours.
Contacts et organisations suivis
Conservez les contacts concernés par la conformité, leurs fonctions, leurs coordonnées et leur niveau de relation pour relier facilement les audits aux bons interlocuteurs.
Gestion des documents de preuve
Classez les documents, leurs versions, leurs dates de validité et d’expiration afin de sécuriser les justificatifs et les pièces de conformité.
Rapports d’audit structurés
Préparez, validez et diffusez les rapports d’audit avec une synthèse exécutive, les points conformes et les non-conformités relevées.
Actions correctives et préventives
Suivez les actions issues des audits, leur responsabilité, leur échéance et leur statut pour transformer les constats en plan de traitement concret.
Vues de pilotage prêtes à l’emploi
Exploitez des listes, kanbans, calendriers, timelines et tableaux de bord pour prioriser les contrôles, surveiller les délais et suivre l’avancement global.
Un processus de conformité fluide, de l’audit jusqu’à la clôture des actions
Le template s’appuie sur des relations réelles entre les formulaires pour organiser le travail de bout en bout : un contact peut être associé à plusieurs audits, chaque audit peut produire plusieurs rapports, documents, actions correctives et actions préventives, tandis que les documents et les contacts restent rattachés au bon contexte opérationnel.
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01
1. Préparer le périmètre
Vous commencez par référencer le contact ou l’organisation concernée, puis vous rattachez les informations utiles au suivi. Cette base sert ensuite à alimenter les audits, les missions et les documents associés.
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02
2. Planifier et lancer l’audit
L’audit est saisi avec son type, son statut, son responsable, son auditeur principal, son périmètre et son contact lié. Cette étape pose le cadre de pilotage et permet d’ordonner le suivi dans les vues de liste, de planning et de statut.
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03
3. Produire les preuves et le rapport
Au fil de l’audit, vous rattachez les documents utiles, puis vous préparez le rapport d’audit avec sa synthèse, ses points conformes et ses non-conformités. Les vues brouillons, validés et par statut aident à sécuriser la production documentaire.
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04
4. Lancer les actions de traitement
Les écarts ou risques identifiés alimentent des actions correctives et préventives liées à l’audit. Chaque action suit un responsable, des contributeurs, une échéance et un statut pour garantir un traitement concret et traçable.
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05
5. Piloter les relances et la conformité continue
Les tableaux de bord et les vues ouvertes, en retard ou à valider permettent de repérer les priorités, d’anticiper les expirations de documents et de mesurer l’avancement global du dispositif de conformité.
Des écrans pensés pour le pilotage opérationnel et le contrôle
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour plusieurs organisations exposées à des exigences de contrôle
TPE/PME
Structurez un suivi simple et fiable des audits internes, des documents réglementaires et des plans d’action sans multiplier les fichiers.
Grands comptes
Harmonisez le pilotage conformité sur plusieurs équipes, sites ou entités avec des relations claires entre audits, rapports et actions.
Secteur public
Sécurisez le suivi des contrôles, des justificatifs et des échéances dans un cadre lisible et facile à auditer.
Associations & ONG
Organisez les preuves, les rapports et les actions correctives pour mieux répondre aux exigences internes, partenaires ou financeurs.
Oui. Le modèle relie un audit à plusieurs actions correctives, actions préventives, rapports d’audit et documents, ce qui facilite une traçabilité complète du constat jusqu’au traitement.
Oui. Les vues calendrier, timeline et les tableaux des actions ouvertes ou à surveiller permettent de repérer rapidement les dates limites, les expirations et les éléments critiques.
Les rapports disposent de statuts dédiés et de vues pour suivre les brouillons, les rapports validés et les rapports par statut, afin de sécuriser la production et la diffusion.
Oui. Les documents disposent de champs de statut, de version, de date d’émission, de signature, de validité et d’expiration pour garder une bibliothèque documentaire exploitable.
Oui. Un contact peut être lié à plusieurs missions et documents, ce qui permet de centraliser le suivi d’un même interlocuteur sur différents sujets de conformité.
Oui. Comme dans tout template AirProcess, vous pouvez adapter les formulaires, ajouter des champs, créer de nouvelles vues et organiser les droits selon votre fonctionnement interne.
Installez ce modèle de suivi de conformité et adaptez-le à vos contrôles
Démarrez avec une base prête à l’emploi pour gérer vos audits, vos rapports, vos documents et vos actions. Personnalisez ensuite les champs, les vues et les automatisations selon vos obligations métier.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
