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Para instalar el modelo
Seguimiento de la conformidad
Gestione sus auditorías, desviaciones y acciones de conformidad en un solo espacio
Centralice sus auditorías, contactos, documentos y acciones correctivas o preventivas para seguir la conformidad con más rigor, trazabilidad y reactividad.
Pase de un seguimiento disperso a una conformidad controlada
Este template reemplaza las hojas de cálculo de Excel, los intercambios de correos electrónicos y los archivos compartidos por una aplicación estructurada. Obtiene una gestión clara de las auditorías, pruebas, informes y planes de acción, con relaciones explícitas entre los archivos, contactos y documentos.
7
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
7 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de conformidad
Auditoría
Organice los controles, el alcance, la planificación, los responsables y los enlaces a las acciones, informes y documentos.
Contacto
Referencie a los interlocutores, sus datos de contacto, su organización y su papel en el seguimiento de la conformidad.
Documento
Gestione los documentos, versiones, estados, fechas de validez y fechas de caducidad de los documentos de prueba.
Informe de auditoría
Redacte y siga los informes relacionados con cada auditoría, desde la versión borrador hasta la validación.
Misión
Gestione las misiones asociadas a los contactos con su estado, responsable, presupuesto y calendario.
Acción preventiva
Siga las acciones de prevención relacionadas con las auditorías para reducir riesgos y abordar causas potenciales.
Acción correctiva
Registre las acciones correctivas derivadas de las no conformidades con su origen, responsable y fecha límite.
Todo lo necesario para estructurar su seguimiento de conformidad
Auditorías centralizadas
Registre cada auditoría con su referencia, estado, alcance, responsable y planificación para mantener una visión fiable del control en curso.
Contactos y organizaciones seguidas
Conserve los contactos relacionados con la conformidad, sus funciones, datos de contacto y nivel de relación para vincular fácilmente las auditorías a los interlocutores correctos.
Gestión de documentos de prueba
Clasifique los documentos, sus versiones, fechas de validez y caducidad para asegurar los justificantes y documentos de conformidad.
Informes de auditoría estructurados
Prepare, valide y difunda los informes de auditoría con un resumen ejecutivo, los puntos conformes y las no conformidades detectadas.
Acciones correctivas y preventivas
Siga las acciones derivadas de las auditorías, su responsabilidad, fecha límite y estado para transformar los hallazgos en un plan de tratamiento concreto.
Vistas de gestión listas para usar
Utilice listas, kanbans, calendarios, líneas de tiempo y tableros para priorizar los controles, monitorear plazos y seguir el progreso general.
Un proceso de conformidad fluido, desde la auditoría hasta el cierre de las acciones
El template se basa en relaciones reales entre los formularios para organizar el trabajo de principio a fin: un contacto puede estar asociado a varias auditorías, cada auditoría puede generar varios informes, documentos, acciones correctivas y acciones preventivas, mientras que los documentos y contactos permanecen vinculados al contexto operativo adecuado.
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01
1. Preparar el alcance
Comienza por referenciar el contacto o la organización involucrada, luego vincula la información útil para el seguimiento. Esta base se utiliza luego para alimentar las auditorías, misiones y documentos asociados.
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02
2. Planificar y lanzar la auditoría
La auditoría se registra con su tipo, estado, responsable, auditor principal, alcance y contacto relacionado. Este paso establece el marco de gestión y permite organizar el seguimiento en las vistas de lista, planificación y estado.
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03
3. Producir las pruebas y el informe
A lo largo de la auditoría, vincula los documentos útiles, luego prepara el informe de auditoría con su resumen, puntos conformes y no conformidades. Las vistas de borrador, validadas y por estado ayudan a asegurar la producción documental.
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04
4. Lanzar las acciones de tratamiento
Las desviaciones o riesgos identificados alimentan acciones correctivas y preventivas relacionadas con la auditoría. Cada acción sigue un responsable, contribuyentes, fecha límite y estado para garantizar un tratamiento concreto y trazable.
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05
5. Gestionar los recordatorios y la conformidad continua
Los tableros y vistas abiertas, retrasadas o por validar permiten identificar prioridades, anticipar las caducidades de documentos y medir el progreso general del dispositivo de conformidad.
Pantallas diseñadas para la gestión operativa y el control
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para varias organizaciones expuestas a requisitos de control
TPE/PME
Estructure un seguimiento simple y fiable de las auditorías internas, documentos regulatorios y planes de acción sin multiplicar archivos.
Grandes cuentas
Harmonice la gestión de la conformidad en varios equipos, sitios o entidades con relaciones claras entre auditorías, informes y acciones.
Sector público
Asegure el seguimiento de los controles, justificantes y fechas límite en un marco legible y fácil de auditar.
Asociaciones y ONG
Organice las pruebas, informes y acciones correctivas para responder mejor a los requisitos internos, de socios o financiadores.
Sí. El modelo vincula una auditoría a varias acciones correctivas, acciones preventivas, informes de auditoría y documentos, lo que facilita una trazabilidad completa desde el hallazgo hasta el tratamiento.
Sí. Las vistas de calendario, línea de tiempo y los tableros de acciones abiertas o a monitorear permiten identificar rápidamente las fechas límite, caducidades y elementos críticos.
Los informes tienen estados dedicados y vistas para seguir los borradores, informes validados e informes por estado, para asegurar la producción y difusión.
Sí. Los documentos tienen campos de estado, versión, fecha de emisión, firma, validez y caducidad para mantener una biblioteca documental utilizable.
Sí. Un contacto puede estar vinculado a varias misiones y documentos, lo que permite centralizar el seguimiento de un mismo interlocutor en diferentes temas de conformidad.
Sí. Como en todo template de AirProcess, puede adaptar los formularios, agregar campos, crear nuevas vistas y organizar los derechos según su funcionamiento interno.
Instale este modelo de seguimiento de conformidad y adáptelo a sus controles
Comience con una base lista para usar para gestionar sus auditorías, informes, documentos y acciones. Luego personalice los campos, vistas y automatizaciones según sus obligaciones comerciales.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
