Descongestiona TI sin perder la gobernanza

Airprocess ayuda a los departamentos de informática a responder más rápido a las necesidades del negocio sin abrir un nuevo proyecto de desarrollo para cada solicitud. Los equipos de negocio crean y adaptan sus propias aplicaciones y workflows BPM, mientras informática mantiene el control de la plataforma, los permisos y el marco general.

Ilustración de un espacio de trabajo IT y soporte en Airprocess

Informática está saturada, pero las necesidades del negocio siguen llegando

Cuando los equipos de informática están atrapados entre soporte, backlog de proyectos y restricciones operativas, las solicitudes del negocio se acumulan y las soluciones improvisadas aparecen muy rápido.

Backlog bajo presión

Los equipos de informática ya equilibran soporte, seguridad, sistemas centrales y proyectos estratégicos. Cada nueva necesidad compite con todo lo demás.

Ciclos demasiado largos

Instalar, integrar o desarrollar una nueva herramienta lleva tiempo. Entre el alcance, los arbitrajes, las pruebas y el despliegue, los equipos de negocio suelen esperar semanas o meses.

El shadow IT se extiende

Para avanzar pese a los plazos, los usuarios improvisan con Excel, formularios, documentos compartidos o herramientas sin gobernanza. Los procesos se dispersan y el riesgo aumenta.

Poco tiempo para las pequeñas necesidades

Muchas solicitudes son útiles pero demasiado pequeñas para justificar un proyecto completo. Quedan bloqueadas o vuelven más tarde como deuda organizativa.

Más agilidad para el negocio, menos fricción para informática

Airprocess da a los equipos de negocio un marco simple para construir lo que necesitan, mientras informática conserva la gobernanza, la seguridad y la coherencia global.

1

plataforma gobernada por informática para encuadrar múltiples necesidades de negocio

0

desarrollo requerido para crear o adaptar una aplicación empresarial

Menos

carga de soporte adicional gracias a una interfaz simple para los usuarios

Más rápido

para poner en producción nuevas herramientas y procesos de negocio a través del BPM integrado

Una plataforma gobernada por informática, operada por los equipos de negocio

Airprocess permite a informática proporcionar un marco sólido en lugar de seguir siendo el cuello de botella obligatorio para cada pequeña solicitud del negocio.

Los usuarios no técnicos pueden crear y hacer evolucionar sus formularios, pantallas, datos y, sobre todo, sus flujos de trabajo empresariales, sin código y sin depender de un ciclo de proyecto completo.

El resultado: equipos más autónomos, menos shadow IT, menos congestión para informática y una gobernanza que sigue centralizada en una sola plataforma.

LO QUE INFORMÁTICA MANTIENE BAJO CONTROL

-> Gobernanza global de la plataforma
-> Gestión fina de los derechos de acceso
-> Estructuración de entornos y reglas de uso
-> Un marco común para evitar herramientas dispersas
-> Historial y trazabilidad de los procesos
-> Una solución simple que genera muy poco soporte

CASOS DE USO IT

Lo que los equipos de informática pueden estructurar con Airprocess

Airprocess no es solo una herramienta más. Es una plataforma para poner orden en las necesidades del negocio, sin recrear una fábrica de complicaciones para TI.

Portales de solicitudes del negocio

Centraliza las solicitudes internas en un marco gobernado en lugar de dejar circular correos, hojas de cálculo y formularios desconectados.

SOLICITUDES INTERNAS

Solicitudes de acceso y validaciones

Estructura los flujos de habilitación, las aprobaciones multinivel y las pruebas de decisión dentro de un workflow trazable.

ACCESOS

Sustituir herramientas improvisadas

Devuelve los seguimientos en Excel, las mini bases improvisadas y los formularios aislados a un entorno común y gobernado.

SHADOW IT

Procesos de negocio gestionados por los propios equipos

Permite que los equipos de negocio hagan evolucionar sus etapas, roles, decisiones y reglas sin movilizar a informática en cada ajuste.

WORKFLOWS BPM

Herramientas simples que no crean carga oculta

Una interfaz clara reduce la formación, los errores de uso y los tickets de soporte relacionados con la propia herramienta.

SOPORTE

Una plataforma en lugar de un conjunto de soluciones desconectadas

Cubre múltiples necesidades del negocio en el mismo entorno en lugar de añadir una nueva herramienta para cada caso particular.

GOBERNANZA

Entregar más rápido sin abrir un proyecto pesado

Acelera las necesidades pequeñas y medianas del negocio con un marco reutilizable, sin inmovilizar a tus equipos en desarrollos específicos.

TRANSFORMACIÓN

Diseñadores integrados que el negocio adopta rápidamente

Form designer, vistas, estructura de datos, diseñador BPM de workflows: Airprocess integra diseñadores simples que permiten a los equipos no técnicos construir y modificar sus aplicaciones sin depender de un desarrollador. Informática aporta el marco, el negocio avanza más rápido.

Captura del form designer de Airprocess

Cómo devolver agilidad a las solicitudes del negocio

Un enfoque simple para reducir los cuellos de botella de informática sin perder el control del entorno.

  1. 1

    Definir la gobernanza

    Define roles, permisos, espacios, reglas de uso y el alcance de lo que los equipos de negocio pueden construir de forma autónoma.

  2. 2

    Dejar que el negocio modele sus necesidades

    Los equipos construyen sus formularios, sus datos y sus workflows BPM sin abrir un nuevo ciclo de desarrollo para cada cambio.

  3. 3

    Pilotar el conjunto y reducir el shadow IT

    Informática mantiene una visión global, reduce las herramientas dispersas y acompaña al negocio con una plataforma coherente y mantenible.

¿Listo para descongestionar tu departamento de informática?

Da más autonomía al negocio, reduce el shadow IT y mantén la gobernanza en una plataforma simple de desplegar y mantener.