Suivi de la maintenance

Pilotez la maintenance des équipements avec un suivi clair des interventions et des réparations

Centralisez vos équipements, planifiez les interventions, tracez les réparations et suivez les contacts utiles dans une application prête à l'emploi pour réduire les retards, sécuriser les opérations et prolonger la durée de vie de vos actifs.

Suivi de la maintenance - dashboard

Remplacez les tableurs de maintenance par un pilotage opérationnel fiable

Ce modèle AirProcess aide les équipes maintenance à structurer les demandes, planifier les interventions et conserver l'historique des réparations au même endroit. Vous gagnez en visibilité sur les équipements critiques, les échéances à venir, les techniciens mobilisés et les coûts de remise en état, sans dépendre d'un suivi manuel dispersé.

1 clic

Pour installer le modèle

4

formulaires prêts à l'emploi

100%

Personnalisable sans développement

France

Technologie et hébergement



4 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de maintenance

Intervention

Formulaire central pour planifier, suivre et clôturer les opérations de maintenance avec le bon équipement, le bon technicien et les bonnes dates.

Équipement

Référentiel des actifs à maintenir, avec leur état, leur criticité, leur localisation et leur prochaine maintenance.

Réparation

Détail d'exécution des travaux associés à une intervention, utile pour tracer les actions menées, les coûts et les justificatifs.

Contact

Annuaire des personnes à mobiliser pour le suivi des équipements, des interventions et des fournisseurs.

Tout ce qu'il faut pour organiser la maintenance préventive et corrective

Suivi des interventions

Un formulaire dédié pour créer, qualifier et clôturer chaque intervention avec sa référence, son statut, sa priorité, ses dates clés et le technicien responsable.

Référentiel des équipements

Une base d'équipements structurée pour documenter chaque actif, sa localisation, sa criticité, son fabricant et son historique de maintenance.

Gestion des réparations

Chaque intervention peut regrouper plusieurs réparations liées, ce qui permet de détailler les travaux réalisés, les pièces remplacées, les coûts et le temps passé.

Annuaire des contacts

Suivez les interlocuteurs internes et externes, comme les responsables d'équipement, les techniciens ou les fournisseurs, avec leurs coordonnées et leur société.

Vues de pilotage prêtes à l'emploi

Les listes, kanbans, calendriers, galeries et tableaux de bord donnent une lecture immédiate des interventions en cours, des équipements à maintenir et des réparations à suivre.

De l'équipement à l'intervention clôturée, un flux de maintenance simple et traçable

Le modèle s'appuie sur une logique métier claire : on référence d'abord les équipements, puis on rattache les interventions à l'actif concerné avant de détailler les réparations effectuées. Les vues de suivi permettent ensuite de prioriser les urgences, d'anticiper les échéances et de contrôler la charge de maintenance.

  1. 01

    1. Référencer les équipements

    Chaque équipement est décrit avec sa référence, son nom, son type, sa criticité, son site, sa zone, son emplacement et son responsable. Cette base sert de point d'ancrage pour tout le suivi maintenance.

  2. 02

    2. Planifier l'intervention

    L'intervention est liée à un seul équipement via le champ Équipement concerné. On renseigne la date prévue, la date d'échéance, le statut, la priorité et le technicien responsable pour cadrer l'exécution.

  3. 03

    3. Détailler les réparations

    Une intervention peut contenir plusieurs réparations. Chaque réparation est reliée à l'intervention, avec son libellé, sa catégorie, sa date prévue, sa description des travaux, les pièces remplacées et les indicateurs de coût ou de temps passé.

  4. 04

    4. Suivre l'avancement opérationnel

    Les vues En cours, Par statut et Planning offrent une lecture immédiate des interventions à traiter, de celles qui approchent de l'échéance et de la répartition de la charge par technicien ou par priorité.

  5. 05

    5. Consolider le support et l'historique

    Les contacts actifs, fournisseurs ou responsables d'équipement sont accessibles dans le même espace. Cela facilite les relances, la préparation des interventions et le suivi des justificatifs de réparation.

Une interface pensée pour les équipes terrain et les responsables maintenance

Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.

Un modèle utile à plusieurs organisations opérationnelles

TPE/PME

Structurez un suivi de maintenance simple et partagé pour éviter les oublis, documenter les interventions et mieux prioriser les urgences.

Grands comptes

Coordonnez plusieurs sites, plusieurs techniciens et plusieurs catégories d'équipements dans un cadre commun plus lisible.

Secteur public

Suivez les équipements techniques, les réparations et les interlocuteurs avec une traçabilité adaptée aux contraintes de service.

Associations & ONG

Organisez la maintenance de vos matériels, sites et infrastructures avec un outil simple pour fiabiliser les opérations.

Retour à la page des modèles d'application

Mettez en place un suivi de maintenance structuré dès maintenant

Installez ce modèle pour suivre vos équipements, organiser vos interventions et tracer vos réparations dans un espace unique. Vous pourrez ensuite l'adapter à vos sites, vos équipes et vos priorités métier sans repartir de zéro.

Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess

Voici ce qu'en disent nos clients

En trois semaines, nous avons digitalisé 14 formulaires papier et réduit le traitement manuel de 40%.
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Claire M.

Responsable Qualité, Groupe industriel

Nos managers construisent eux-mêmes leurs workflows. Le service IT valide, mais ne bloque plus.
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David L.

DSI, ETI multisites

Le moteur BPM a supprimé les oublis entre services. Chaque dossier suit maintenant un parcours clair.
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Sonia R.

Directrice des Opérations, Services B2B

On a gagné une vraie trace d'audit et des exports PDF propres pour nos contrôles externes.
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Nicolas P.

Responsable Conformité, Secteur finance

Avant, on pilotait nos demandes RH avec des fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé et mesurable.
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Laura G.

HR Business Partner, Groupe retail

L'adoption a été immédiate : l'interface est assez simple pour les équipes terrain et assez robuste pour la direction.
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Mehdi A.

Directeur Transformation, Logistique

Le délai de mise en production d'un nouveau process est passé de 2 mois à 10 jours.
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Juliette B.

PMO, Administration publique

On cherchait un outil no-code français, sécurisé, et vraiment orienté métier. Airprocess coche toutes les cases.
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Hugo V.

RSSI, Groupe santé

Les tableaux de bord sont devenus notre référence quotidienne pour décider vite et bien.
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Elena T.

Directrice Performance, Réseau de franchises

Le support est réactif et l'équipe comprend nos contraintes opérationnelles. C'est rare.
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Marc D.

CEO, PME de services

Ils nous font confiance

Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess

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