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Pour installer le modèle
Suivi des bénévoles
Organisez vos bénévoles, vos projets et vos missions dans un suivi simple et collaboratif
Ce modèle associatif centralise les bénévoles, les projets et les missions pour mieux répartir les disponibilités, suivre l’avancement des actions et garder une vision claire de l’engagement sur le terrain.
Remplacez les tableaux dispersés par un suivi associatif structuré
Quand les bénévoles, les projets et les missions sont suivis dans des fichiers séparés, il devient difficile de savoir qui est disponible, quelles missions restent à pourvoir et où en est chaque projet. Ce modèle AirProcess rassemble tout dans une application unique, avec des liens clairs entre les personnes, les projets et les missions pour faciliter la coordination au quotidien.
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formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
3 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de coordination
Adhérent
Gère les informations des bénévoles, leur statut, leur engagement et leur historique de missions.
Projet
Structure les actions de l’association, leur planification, leur avancement et leur budget.
Mission
Suit les interventions opérationnelles, leur période, leur statut et leurs liens avec les adhérents et les projets.
Tout ce qu’il faut pour piloter l’activité bénévole
Fiche adhérent complète
Gardez une vision précise de chaque bénévole avec son identité, ses coordonnées, son statut, son type d’engagement, sa disponibilité et son historique de participation.
Gestion des projets associatifs
Suivez les projets de l’association avec leur catégorie, leur priorité, leur budget prévisionnel, leurs dates clés et leur niveau d’avancement.
Suivi opérationnel des missions
Créez et pilotez les missions avec leur statut, leur période, leur responsable sur place et leur rattachement au bon projet et au bon adhérent.
Relations entre bénévoles, projets et missions
Chaque adhérent et chaque projet peuvent référencer plusieurs missions, ce qui permet de relier facilement l’organisation, l’exécution et le suivi terrain.
Vues de pilotage prêtes à l’emploi
Accédez rapidement aux listes, aux vues kanban, aux timelines, aux calendriers et aux tableaux de bord pour suivre l’activité sans perdre de temps.
Du bénévolat à l’action terrain, avec une chaîne de suivi claire
Le modèle suit une logique simple : on enregistre les bénévoles, on structure les projets, puis on affecte les missions en fonction des besoins et des disponibilités. Les liens entre formulaires assurent un suivi fluide, de la planification à l’exécution, tout en donnant aux responsables une vision consolidée des engagements et des priorités.
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1. Enregistrer les adhérents
On commence par renseigner les adhérents avec leurs coordonnées, leur statut, leur type d’engagement et les informations utiles au suivi. La vue Liste ou Récents aide à constituer un vivier exploitable immédiatement.
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2. Structurer les projets
Chaque projet est décrit avec ses dates, sa priorité, son budget prévisionnel, son avancement et son chef de projet. Les vues En cours, Planning et Calendrier permettent de visualiser les actions à venir et les périodes chargées.
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3. Créer et lier les missions
Les missions sont créées en les rattachant à un projet et, si besoin, à un adhérent. Les champs liés au projet et au bénévole garantissent une lecture claire des responsabilités et facilitent le suivi de chaque intervention.
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4. Piloter les affectations et les statuts
La vue Par statut sur les missions et les adhérents aide à repérer les éléments à relancer, les missions à pourvoir et les participations déjà actives. C’est la base d’un pilotage simple et réactif.
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5. Mesurer l’activité et ajuster l’organisation
Les tableaux de bord synthétisent les volumes, les statuts et les évolutions : total d’adhérents, missions à pourvoir, projets terminés, budget global ou répartition par type d’engagement. L’association peut ainsi arbitrer plus vite et mieux répartir la charge.
Une interface lisible pour coordonner les équipes sur le terrain
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les organisations qui coordonnent des actions humaines et des missions terrain
Associations & ONG
Centralisez la gestion des bénévoles, des projets et des missions dans un outil partagé, adapté aux réalités du terrain.
Secteur public
Suivez des actions collectives, des équipes mobilisées et des missions de proximité avec une structure claire et traçable.
TPE/PME
Organisez des interventions internes, des projets d’équipe ou des missions ponctuelles sans multiplier les fichiers.
Oui. La fiche adhérent intègre les informations utiles à l’engagement, à la disponibilité et au suivi des participations, ce qui aide à mieux répartir les missions.
Oui. Le formulaire Mission est lié au projet et à l’adhérent, ce qui permet de relier le pilotage associatif et l’exécution terrain.
Elles servent à repérer rapidement les missions à pourvoir, les projets en cours, les adhérents actifs et les tendances d’activité pour piloter l’organisation.
Oui. Les vues Planning et Calendrier aident à visualiser les dates de début et de fin, les priorités et la charge d’activité sur une période donnée.
Oui. Il est particulièrement adapté aux structures qui veulent une base simple pour commencer à centraliser les bénévoles, les projets et les missions sans complexité inutile.
Oui. Vous pouvez adapter les champs, les sections, les statuts et les vues pour refléter votre manière de travailler et vos règles de coordination.
Mettez en place un suivi bénévole clair et opérationnel
Démarrez avec une structure prête à l’emploi pour organiser vos bénévoles, vos projets et vos missions. Puis adaptez les champs, les vues et les priorités à votre fonctionnement associatif.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
