1 clic
Pour installer le modèle
Suivi des dons et donateurs
Pilotez vos dons, vos adhérents et vos relances dans une seule application associative
Centralisez le suivi des dons, des cotisations et des donateurs pour fiabiliser vos encaissements, mieux relancer vos contacts et mesurer plus simplement l’évolution de vos ressources.
Remplacez les tableaux dispersés par un suivi clair des ressources associatives
Quand les dons, les adhérents et les relances sont suivis dans plusieurs fichiers ou boîtes mail, il devient difficile de savoir ce qui a été encaissé, ce qui reste à recevoir et quels donateurs doivent être recontactés. Ce template réunit ces informations dans un cadre structuré, avec des liens directs entre les dons et les adhérents, pour sécuriser le pilotage quotidien et gagner du temps sur l’administration.
2
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
2 formulaires liés pour structurer le suivi des dons
Don
Fiche de suivi des dons avec référence, objet, statut, canal de collecte, type de don, montant, devise, dates et indicateur de reçu fiscal.
Adhérent
Fiche contact pour identifier l’adhérent, suivre son statut, ses coordonnées, sa relation avec l’organisation et l’historique de ses dons.
Tout ce qu’il faut pour suivre les dons et la relation donateur
Gestion des dons
Enregistrez chaque don avec sa référence, son objet, son statut, son canal de collecte, son type, son montant, sa devise et ses dates clés pour garder une traçabilité complète.
Fiche adhérent centralisée
Conservez les coordonnées, le statut, les informations de relation et les notes de chaque adhérent dans une fiche unique, facile à mettre à jour par l’équipe.
Lien direct entre dons et adhérents
Chaque don est rattaché à un adhérent via le champ de liaison dédié, ce qui permet de retrouver rapidement l’historique des contributions d’un même contact.
Suivi des encaissements et des reçus
Repérez les dons à encaisser, suivez les dons promis ou annulés, et vérifiez si un reçu fiscal a été émis pour fiabiliser le suivi administratif.
Pilotage visuel de l’activité
Les vues en liste, kanban, calendrier et tableau de bord donnent une lecture immédiate des montants reçus, des statuts en cours et de la répartition des dons par canal.
Un flux simple pour passer de l’adhérent au don suivi
Le modèle s’appuie sur une logique opérationnelle claire : on crée d’abord les adhérents, puis on rattache chaque don à la bonne fiche. Ensuite, les équipes suivent l’état d’avancement des dons, contrôlent les encaissements et analysent les montants reçus grâce aux vues de pilotage.
-
01
1. Créer ou mettre à jour l’adhérent
L’adhérent est la fiche de référence. On y renseigne l’identité, les coordonnées, le statut, le type d’adhérent et les éléments utiles à la relation pour disposer d’une base fiable avant toute collecte.
-
02
2. Enregistrer le don
Chaque don est saisi avec sa référence, son objet, son montant, sa devise, sa date et son canal de collecte. Le don est ensuite relié à l’adhérent concerné via le champ de liaison.
-
03
3. Suivre le statut et le traitement
Les équipes peuvent distinguer les dons à encaisser, les dons reçus ou annulés, et vérifier si un reçu fiscal a été émis afin de garder un suivi administratif propre et exploitable.
-
04
4. Relancer les contacts au bon moment
La vue des adhérents à relancer permet d’identifier rapidement les contacts à rappeler, tandis que la vue par statut aide à repérer les dons qui demandent encore une action.
-
05
5. Piloter les ressources avec les tableaux de bord
Les dashboards synthétisent le nombre total de dons, le montant total reçu, les dons promis en attente, l’évolution mensuelle et la répartition par canal ou par statut pour guider les décisions.
Des écrans pensés pour un suivi associatif lisible
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour plusieurs types d’organisations
Associations & ONG
Structurez le suivi des dons, des cotisations et des adhérents avec une vision claire des contributions et des relances.
Secteur public
Suivez des contributions, adhésions ou engagements de soutien avec une base de données organisée et des états de suivi lisibles.
TPE/PME
Pilotez simplement des opérations de collecte, de soutien ou de fidélisation avec un outil léger et facile à adapter.
Il permet de centraliser les dons, les adhérents et les actions de suivi dans une seule application pour mieux gérer les ressources et les relances.
Chaque don dispose d’un champ de liaison vers un adhérent. Un adhérent peut regrouper plusieurs dons, ce qui permet de retrouver tout l’historique d’un donateur.
Oui. Une vue dédiée aux dons à encaisser et un tableau de bord avec les dons promis en attente aident à suivre les situations non encore finalisées.
Les fiches couvrent les éléments essentiels : identité, coordonnées, statut, montants, dates, canal de collecte, reçus fiscaux et notes internes selon le formulaire.
Oui. Les vues calendrier et tableau de bord permettent de suivre l’évolution mensuelle des dons, les montants reçus et la répartition par statut ou par canal.
Oui. Il est adapté à une organisation qui veut un cadre simple, sans complexité inutile, tout en gardant une vraie traçabilité des dons et des contacts.
Mettez en place un suivi des dons clair, fiable et prêt à l’emploi
Démarrez avec cette structure associative, puis adaptez les champs, les vues et les règles de suivi à votre manière de collecter et de relancer.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
