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Pour installer le modèle
Suivi des livraisons
Pilotez vos livraisons, vos bons de livraison et vos retours dans un seul espace
Ce modèle centralise le suivi opérationnel des livraisons pour sécuriser les approvisionnements, réduire les oublis de signature et traiter rapidement les retours. Vous gagnez en visibilité sur chaque commande expédiée, chaque document de livraison et chaque anomalie à résoudre.
Remplacez les suivis dispersés par un pilotage fiable des flux logistiques
Quand les livraisons, les bons de livraison et les retours sont suivis dans des fichiers séparés, les erreurs de statut, les preuves de réception manquantes et les retards deviennent difficiles à maîtriser. Ce template AirProcess réunit les informations clés dans une application structurée, avec des relations claires entre les records pour suivre l’exécution de bout en bout.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour couvrir toute la chaîne logistique
Livraison
Formulaire principal pour suivre l’expédition, les dates, le statut, les parties prenantes et les documents associés.
Fournisseur
Référentiel des partenaires logistiques avec leurs coordonnées et leur suivi opérationnel.
Bon de livraison
Document de preuve lié à la livraison, avec signature, conformité et réserves.
Retour de livraison
Gestion des anomalies, des motifs de retour et des actions correctives jusqu’à la clôture.
Un socle complet pour gérer la livraison de bout en bout
Suivi des livraisons
Centralisez chaque livraison avec sa référence, son statut, sa priorité, ses dates prévues et réelles, son créneau de passage et son taux d’avancement.
Gestion des fournisseurs
Rattachez chaque livraison à un fournisseur et conservez un référentiel exploitable avec coordonnées, statut, contact principal et catégorisation.
Bons de livraison liés
Associez un bon de livraison à chaque livraison pour tracer le document, la signature, la conformité et les réserves éventuelles.
Traitement des retours
Enregistrez les retours de livraison avec leur motif, leur urgence, le responsable de traitement et l’action corrective à mener.
Pilotage opérationnel par vues
Suivez les urgences, les retards, les signatures en attente et les retours à traiter grâce à des vues tableau, kanban, calendrier et dashboard.
Une logique simple : préparer, livrer, faire signer, puis traiter les exceptions
Le modèle s’organise autour d’une chaîne opérationnelle réaliste. On crée d’abord la livraison, on la rattache au fournisseur concerné, puis on suit son exécution jusqu’à la réception et à la signature du bon. Si un écart apparaît, un retour de livraison est ouvert et suivi jusqu’à sa clôture. Les vues permettent ensuite aux équipes d’identifier les priorités et d’anticiper les blocages.
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01
1. Créer la livraison
La livraison est le point d’entrée du processus. On y renseigne la référence, l’objet, le statut, la priorité, les dates prévisionnelles et les informations de planification nécessaires au suivi opérationnel.
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02
2. Rattacher le fournisseur
Chaque livraison est reliée à un fournisseur unique. Cette relation permet de consolider les livraisons par fournisseur et de retrouver rapidement les contacts utiles en cas de besoin.
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03
3. Gérer le bon de livraison
Le bon de livraison est lié à la livraison correspondante. L’équipe suit la conformité, la date de signature, le signataire et les éventuelles réserves pour sécuriser la réception.
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04
4. Contrôler l’avancement
Les vues En cours, Retards et Planning des livraisons aident à visualiser les livraisons à venir, les dossiers bloqués et les écarts entre date prévue et date effective.
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05
5. Ouvrir un retour de livraison
Lorsqu’un problème survient, un retour de livraison est créé et relié à la livraison d’origine. On suit le motif, l’urgence, le responsable, l’action corrective et la date de clôture.
Une interface pensée pour le suivi quotidien des flux
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile aux équipes qui pilotent des flux physiques et documentaires
TPE/PME
Structurez le suivi des livraisons sans multiplier les tableaux Excel ni perdre les preuves de réception.
Grands comptes
Uniformisez les pratiques entre sites, services et partenaires pour fiabiliser les approvisionnements et les litiges.
Secteur public
Organisez le contrôle des livraisons, la traçabilité documentaire et le traitement des non-conformités.
Associations & ONG
Suivez les livraisons de matériel et les retours avec une vision claire des priorités et des incidents.
Oui. Il couvre la livraison, le fournisseur associé, le bon de livraison et le retour éventuel, ce qui permet de suivre l’exécution et les exceptions dans une même application.
Oui. La vue Retards et le tableau de bord des livraisons mettent en avant les dossiers à surveiller, avec les dates prévues et les statuts utiles au pilotage.
Le formulaire Bon de livraison sert à tracer le document, la signature, la conformité et les réserves, afin de conserver une preuve exploitable.
Oui. Chaque retour de livraison est relié à une livraison précise, ce qui facilite le suivi de l’anomalie et de l’action corrective.
Oui. La relation entre Livraison et Fournisseur est de type plusieurs-vers-un, ce qui permet de regrouper toutes les livraisons d’un même partenaire.
Oui. Le template propose des vues datatable, kanban, calendrier et dashboard pour suivre les statuts, les échéances, les signatures et les retours en temps réel.
Installez ce modèle de suivi des livraisons et fiabilisez vos flux dès maintenant
Démarrez avec une base prête à l’emploi pour tracer vos livraisons, documenter les réceptions et traiter les retours sans perte d’information. Personnalisez ensuite les champs, les vues et les règles de suivi selon votre organisation.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
