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Pour installer le modèle
Suivi des missions
Pilotez vos missions de bout en bout, sans perdre le contrôle sur les livrables et le temps passé
Centralisez vos missions, vos contacts, vos feuilles de temps, vos livrables et vos interventions dans une application claire pour suivre l'avancement, maîtriser les échéances et sécuriser chaque engagement.
Remplacez le suivi dispersé par une gestion opérationnelle fiable
Ce template de suivi des missions évite les tableaux Excel multiples, les échanges éparpillés et les oublis de relance. Chaque mission est rattachée à un contact principal, puis enrichie avec des feuilles de temps, des livrables et des interventions liées. Vous obtenez une vision structurée du travail réalisé, des délais à tenir et de la charge consommée.
5
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
5 formulaires reliés pour couvrir tout le suivi opérationnel
Mission
Formulaire central pour décrire la mission, son avancement, ses dates, son responsable, son contact principal et ses éléments de pilotage.
Contact
Répertoire des interlocuteurs liés aux missions, avec leurs coordonnées, leur organisation et leurs informations de suivi.
Feuille de temps
Saisie des heures passées sur une mission, avec valorisation, activité réalisée et collaborateur concerné.
Livrable
Suivi des livrables attendus par mission, de leur statut jusqu'aux dates de livraison et aux critères d'acceptation.
Intervention
Planification et suivi des interventions rattachées à une mission, depuis l'organisation jusqu'à l'exécution.
Tout ce qu'il faut pour piloter une mission de manière organisée
Fiche mission complète
Décrivez chaque mission avec sa référence, son statut, sa priorité, son responsable, ses dates clés, son avancement, son budget prévu et ses informations de pilotage.
Lien direct avec le contact principal
Associez chaque mission à un contact pour centraliser les échanges, identifier l'organisation concernée et retrouver rapidement l'interlocuteur de référence.
Suivi du temps passé
Enregistrez les feuilles de temps par mission avec le collaborateur, la date, le nombre d'heures, le type d'activité, le tarif horaire et le montant valorisé.
Gestion des livrables
Rattachez les livrables à la mission, suivez leur statut, leur responsable, les dates prévues et réelles de livraison, ainsi que les critères d'acceptation.
Organisation des interventions
Planifiez les interventions liées à une mission avec leur type, leur statut, l'intervenant, la date, la durée et le lieu pour garder un planning exploitable.
Un processus clair pour passer du cadrage au suivi d'exécution
Le modèle repose sur une logique simple : une mission est créée d'abord, puis elle devient le point d'ancrage des temps passés, des livrables attendus et des interventions à réaliser. Les vues permettent ensuite de suivre l'état d'avancement, les échéances, les validations et les retards en un coup d'œil.
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01
Créer la mission
La fiche Mission rassemble la référence, le titre, le type, le statut, la priorité, le responsable, les dates de début et de fin prévue, ainsi que le contact principal. C'est le point de départ du suivi.
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02
Rattacher le contact principal
Chaque mission est liée à un Contact, et un même contact peut regrouper plusieurs missions. Cette relation facilite le pilotage par organisation, interlocuteur ou portefeuille de missions.
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03
Suivre le travail réel
Les Feuilles de temps sont saisies depuis la mission pour enregistrer les heures, le type d'activité, le collaborateur et la valorisation financière. Les vues à valider, validées et cette semaine aident à contrôler la charge.
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04
Piloter les livrables
Chaque mission peut référencer plusieurs Livrables. Vous suivez leur statut, les responsables, les dates de livraison prévues et réelles, et repérez rapidement les livrables en retard ou à produire.
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05
Planifier les interventions
Les Interventions liées à la mission permettent d'anticiper les actions à venir, de suivre leur planning, d'identifier les urgences et de conserver une trace des opérations réalisées.
Une interface pensée pour le pilotage quotidien
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les équipes qui doivent livrer, tracer et coordonner
TPE/PME
Structurez le suivi des missions sans multiplier les outils, avec une base simple pour gérer les délais, les livrables et le temps passé.
Grands comptes
Coordonnez plusieurs équipes, plusieurs responsables et plusieurs types d'engagements dans une logique de pilotage partagée.
Associations & ONG
Suivez vos missions de terrain, vos interventions et vos livrables avec une vision claire des ressources mobilisées et des échéances.
Secteur public
Organisez des missions, contrôlez les livraisons attendues et conservez un historique lisible des actions, du temps passé et des interventions.
Oui. La mission est le dossier central, et elle peut référencer plusieurs feuilles de temps, plusieurs livrables et plusieurs interventions. Cela permet de suivre l'exécution réelle sans disperser l'information.
Oui. Le contact principal sert de point d'ancrage et un contact peut regrouper plusieurs missions. C'est pratique pour suivre un client, un partenaire ou une structure sur plusieurs engagements.
Les vues En cours, À échéance et Par statut permettent de repérer rapidement les missions à surveiller. Les livrables en retard et les interventions urgentes apportent aussi une lecture opérationnelle immédiate.
Oui. Chaque feuille de temps contient les heures, le tarif horaire et le montant. Les vues de suivi aident à analyser les heures saisies, les montants générés et les validations en attente.
Oui. Les champs de statut, de priorité, de dates et de planning permettent de gérer aussi bien des interventions courtes que des missions plus longues avec plusieurs livrables et étapes.
Oui. Les responsabilités, les statuts et les vues de suivi facilitent le travail à plusieurs, avec une lecture simple pour les équipes opérationnelles comme pour les managers.
Installez ce template de suivi des missions et adaptez-le à vos processus
Démarrez avec une structure prête à l'emploi pour centraliser vos missions, vos contacts, vos livrables, vos feuilles de temps et vos interventions. Puis personnalisez les champs, les statuts et les vues selon votre manière de travailler.
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