1 clic
Pour installer le modèle
Suivi des négociations
Pilotez vos négociations, contrats et impacts financiers dans un espace unique
Ce template centralise les dossiers de négociation, les contacts, les contrats, les factures, les avoirs, les documents, les procédures et les audits pour donner à vos équipes une vision fiable des enjeux juridiques et financiers, du premier échange jusqu’à la clôture.
Remplacez les suivis dispersés par un pilotage structuré
Quand les échanges, les pièces contractuelles et les impacts financiers sont suivis dans des fichiers séparés, les risques de doublons, d’oublis et de perte de visibilité augmentent vite. Ce modèle AirProcess rassemble toutes les informations autour du dossier, relie chaque record à ses pièces associées et facilite un suivi partagé, mesurable et exploitable au quotidien.
8
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
8 formulaires reliés pour couvrir toute la chaîne de négociation
Dossier
Formulaire central pour créer et suivre chaque négociation, avec les informations de pilotage, les dates clés et les relations vers les pièces associées.
Contact
Répertoire des interlocuteurs, signataires et parties prenantes, avec leurs coordonnées et leur lien vers plusieurs contrats.
Contrat
Gestion des contrats rattachés aux dossiers et aux contacts signataires, avec statut, dates et montants contractuels.
Facture
Suivi des factures associées aux procédures, avec statut, dates, montants et rattachement aux dossiers.
Avoir
Gestion des avoirs liés à une facture pour documenter une correction de facturation ou un ajustement financier.
Document
Bibliothèque documentaire liée au dossier pour centraliser les pièces, les fichiers et les résumés internes.
Procédure
Suivi des procédures associées au dossier, avec calendrier, coûts et relation aux factures.
Audit
Suivi des audits rattachés au dossier pour piloter le niveau de conformité, les dates de lancement et de fin.
Un socle complet pour suivre chaque négociation de bout en bout
Dossiers centralisés
Chaque dossier concentre l’identification, la priorité, le statut, le canal d’ouverture, la date limite de négociation et les éléments de pilotage nécessaires pour suivre les affaires sensibles.
Contacts et signataires reliés
Les contacts sont rattachés aux dossiers et aux contrats signés, ce qui permet de retrouver rapidement le bon interlocuteur, son rôle, sa société et ses coordonnées.
Contrats et échéances suivis
Les contrats sont reliés aux dossiers et aux contacts signataires pour sécuriser les signatures, suivre les montants contractuels et surveiller les dates d’échéance.
Factures et avoirs sous contrôle
Les factures sont liées aux procédures et peuvent générer des avoirs, afin de garder une lecture claire des montants, des statuts, des échéances et des corrections éventuelles.
Documents, procédures et audits rassemblés
Les documents confidentiels, les procédures associées et les audits de conformité sont tous rattachés au dossier pour faciliter la gouvernance, la traçabilité et la préparation des revues internes.
Du dossier de négociation à la clôture juridique et financière
Le modèle suit une logique de travail progressive : on ouvre d’abord un dossier, on y associe le bon contact principal, puis on rattache les contrats, les procédures, les factures, les documents et les audits. Les vues métier permettent ensuite de surveiller les échéances, les statuts, les montants et les risques de bout en bout.
-
01
1. Ouvrir le dossier
Le dossier enregistre la référence, l’intitulé, le type, le statut, la priorité, le canal d’ouverture et la date limite de négociation. C’est le point d’entrée de tout le processus.
-
02
2. Relier le contact principal
Le dossier est relié à un contact principal, ce qui permet d’associer une société, une fonction et les coordonnées utiles à la négociation et au suivi opérationnel.
-
03
3. Formaliser les contrats
Depuis le dossier et le contact, les contrats sont créés puis suivis avec leur statut, leur signataire, leur date de signature et leurs dates d’échéance. La relation inverse permet de retrouver tous les contrats liés à un même contact.
-
04
4. Piloter factures et avoirs
Les factures se rattachent à une procédure et au dossier pour suivre les montants, les dates de facture et les échéances. Si nécessaire, les avoirs sont liés à la facture concernée pour justifier une correction ou un ajustement.
-
05
5. Consolider les preuves et le contrôle
Les documents, les procédures et les audits complètent le dossier pour rassembler les pièces justificatives, suivre les contrôles, mesurer le niveau de conformité et garder une traçabilité claire.
Une interface pensée pour le pilotage des dossiers sensibles
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Pour les équipes qui gèrent des enjeux juridiques, contractuels et financiers
TPE/PME
Structurez vos négociations et vos contrats sans multiplier les fichiers, et gardez une trace claire des échéances et des pièces associées.
Grands comptes
Pilotez des volumes importants de dossiers, de contacts, de contrats et de factures avec une vision consolidée et des vues de suivi par statut.
Secteur public
Sécurisez le suivi des procédures, des documents et des audits tout en conservant une traçabilité rigoureuse des décisions et des échéances.
Non. Il couvre tout le cycle de suivi autour du dossier : contacts, contrats, factures, avoirs, documents, procédures et audits. L’objectif est d’avoir une vision complète, pas un simple registre contractuel.
Le dossier sert de point d’ancrage. Il est relié à un contact principal et peut regrouper plusieurs contrats, procédures, documents et audits. Les contacts peuvent aussi être liés à plusieurs contrats, et les factures peuvent générer des avoirs.
Oui. Les vues disponibles mettent en avant les échéances de négociation, de contrat, de facture, de procédure et d’audit pour aider les équipes à anticiper les actions à mener.
Ils donnent une lecture synthétique des volumes, des statuts, des montants et des tendances : dossiers critiques, contrats à signature, factures contestées, procédures en cours ou niveau moyen de conformité.
Oui. Le formulaire Document permet de centraliser les fichiers et les résumés, avec un rattachement direct au dossier pour faciliter la recherche et la consultation.
Oui, car il croise les besoins des équipes juridiques, finance et conformité. Il aide à garder un suivi partagé des dossiers tout en gardant le contrôle sur les impacts contractuels et budgétaires.
Installez un suivi de négociation prêt à structurer vos dossiers
Démarrez avec une base claire pour centraliser vos dossiers, sécuriser vos contrats et fiabiliser vos suivis financiers. Personnalisez ensuite les formulaires, les vues et les automatismes selon votre organisation.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
