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Pour installer le modèle
Suivi des paiements
Pilotez vos factures, règlements et avoirs avec un suivi financier clair
Centralisez les factures, les paiements, les avoirs, les contacts et les contrats dans une application AirProcess conçue pour sécuriser la trésorerie, réduire les oublis de relance et suivre chaque échéance avec précision.
Remplacez les tableaux dispersés par un suivi financier structuré
Quand les factures, les paiements et les avoirs vivent dans des fichiers séparés, le risque d'erreur augmente vite : échéances manquées, solde restant mal calculé, historique incomplet, relances tardives. Ce modèle réunit les données clés dans une seule application pour fiabiliser le pilotage, fluidifier le traitement administratif et garder une vision nette des montants à encaisser, reçus ou régularisés.
5
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
5 formulaires reliés pour couvrir le suivi financier
Facture
Gère l'identification de la facture, ses montants, ses échéances, son statut et ses liens avec le contact, le contrat, les paiements et les avoirs.
Contact
Centralise les coordonnées du tiers, son profil, ses conditions de paiement et le lien vers ses contrats associés.
Contrat
Structure les engagements, leurs dates clés, leurs montants et leur statut pour relier le financier au cadre contractuel.
Paiement
Enregistre les règlements avec leur statut, leur mode, leur référence bancaire et leur rattachement à une facture.
Avoir
Suit les avoirs émis, leur motif et leurs montants afin de corriger ou régulariser une facture liée.
Tout ce qu'il faut pour suivre le cycle facture-paiement
Factures centralisées
Créez et suivez vos factures avec le numéro, le statut, les montants, les dates d'échéance et les indicateurs de solde restant.
Paiements rattachés aux factures
Enregistrez chaque règlement sur sa facture liée pour suivre les paiements reçus, prévus, rejetés ou en cours de traitement.
Contacts clients et tiers
Rassemblez les coordonnées, la société, le type de tiers, les conditions de paiement et le mode de règlement préféré de chaque contact.
Contrats reliés au chiffre facturé
Associez les factures aux contrats concernés pour garder le lien entre engagement commercial, dates clés et montants contractuels.
Avoirs et régularisations
Gérez les avoirs liés aux factures avec leur motif, leur statut et leurs montants HT, TVA et TTC pour corriger proprement la facturation.
Vues de pilotage prêtes à l'emploi
Suivez les factures à encaisser, en retard ou par statut grâce à des listes, un kanban, un échéancier et des tableaux de bord dédiés.
Du contrat à l'encaissement, avec une traçabilité complète
Le modèle s'appuie sur une logique opérationnelle simple : un contact peut porter plusieurs contrats, un contrat peut donner lieu à plusieurs factures, et chaque facture peut ensuite être rapprochée de plusieurs paiements ou avoirs. Cette structure permet de suivre les encaissements, de détecter les retards et de conserver une vision fiable du réalisé.
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01
1. Créer ou mettre à jour le contact
Le contact regroupe l'identité du client ou du tiers, ses coordonnées, ses conditions de paiement et son mode de règlement préféré. Il sert de point d'entrée pour relier ensuite les contrats et suivre l'activité financière par interlocuteur.
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02
2. Rattacher le contrat
Chaque contrat conserve sa référence, son intitulé, son statut et ses dates de début, de fin ou de validité. Le lien avec le contact principal permet de consolider le suivi contractuel avant la facturation.
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03
3. Émettre la facture
La facture porte son numéro, son objet, son type, ses échéances, ses montants et son statut. Elle est liée à un contact et à un contrat, ce qui facilite le contrôle du contexte commercial et du montant à encaisser.
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04
4. Enregistrer les paiements
Chaque paiement est rattaché à une facture précise avec son montant, sa date, son mode de règlement et sa référence bancaire. Vous suivez ainsi les règlements reçus, prévus ou en anomalie sans perdre le fil.
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05
5. Corriger avec un avoir
Lorsqu'une facture doit être ajustée, l'avoir est relié à la facture concernée et conserve son motif ainsi que ses montants. Vous sécurisez vos écritures tout en gardant l'historique complet des corrections.
Des écrans pensés pour le suivi quotidien et la décision
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile aux équipes qui gèrent des flux financiers récurrents
TPE/PME
Sécurisez le suivi des règlements et des relances sans déployer un outil lourd, tout en gardant une vision simple des factures en attente.
Grands comptes
Standardisez le rapprochement entre contrats, factures, paiements et avoirs dans un cadre partagé, multi-équipes et plus fiable.
Secteur public
Organisez la traçabilité des pièces financières et des échéances avec un niveau de suivi adapté aux circuits administratifs.
Associations & ONG
Suivez les encaissements, les régularisations et les relations avec vos partenaires ou financeurs dans une structure claire et documentée.
Il permet de centraliser les factures, les règlements, les avoirs, les contacts et les contrats pour suivre précisément ce qui a été facturé, payé, en attente ou régularisé.
Oui. La structure prévoit qu'une facture puisse référencer plusieurs paiements, ce qui permet de suivre les règlements partiels ou successifs.
Oui. Chaque avoir est lié à une facture précise afin de garder le contexte de la régularisation et de conserver un historique exploitable.
Les vues dédiées comme À encaisser, En retard, Par statut et Échéancier servent à repérer rapidement les factures à relancer et à piloter les échéances.
Oui. Les contrats sont intégrés au modèle pour faire le lien entre le cadre d'engagement, la facturation et le suivi des règlements.
Oui. Comme dans toute application AirProcess, vous pouvez personnaliser les formulaires, les champs, les vues et les automatisations selon vos règles internes.
Installez ce modèle et fiabilisez votre suivi financier
Démarrez avec une base prête à l'emploi pour suivre vos factures, vos paiements, vos avoirs, vos contacts et vos contrats. Puis adaptez les champs, les vues et les règles de gestion à votre organisation.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
