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Para instalar el modelo
Seguimiento de pagos
Gestiona tus facturas, pagos y créditos con un seguimiento financiero claro
Centraliza las facturas, los pagos, los créditos, los contactos y los contratos en una aplicación AirProcess diseñada para asegurar la tesorería, reducir los olvidos de reclamación y seguir cada plazo con precisión.
Reemplaza las tablas dispersas por un seguimiento financiero estructurado
Cuando las facturas, los pagos y los créditos viven en archivos separados, el riesgo de error aumenta rápidamente: plazos perdidos, saldo restante mal calculado, historial incompleto, reclamaciones tardías. Este modelo reúne los datos clave en una sola aplicación para fiabilizar la gestión, agilizar el tratamiento administrativo y mantener una visión clara de los montos a cobrar, recibidos o regularizados.
5
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
5 formularios relacionados para cubrir el seguimiento financiero
Factura
Gestiona la identificación de la factura, sus montos, sus plazos, su estado y sus vínculos con el contacto, el contrato, los pagos y los créditos.
Contacto
Centraliza los datos de contacto del tercero, su perfil, sus condiciones de pago y el enlace a sus contratos asociados.
Contrato
Estructura los compromisos, sus fechas clave, sus montos y su estado para vincular lo financiero con el marco contractual.
Pago
Registra los pagos con su estado, su modo, su referencia bancaria y su vinculación a una factura.
Crédito
Sigue los créditos emitidos, su motivo y sus montos para corregir o regularizar una factura relacionada.
Todo lo necesario para seguir el ciclo factura-pago
Facturas centralizadas
Crea y sigue tus facturas con el número, el estado, los montos, las fechas de vencimiento y los indicadores de saldo restante.
Pagos vinculados a las facturas
Registra cada pago en su factura vinculada para seguir los pagos recibidos, previstos, rechazados o en proceso de tratamiento.
Contactos de clientes y terceros
Reúne los datos de contacto, la empresa, el tipo de tercero, las condiciones de pago y el modo de pago preferido de cada contacto.
Contratos relacionados con el monto facturado
Asocia las facturas a los contratos correspondientes para mantener el vínculo entre el compromiso comercial, las fechas clave y los montos contractuales.
Créditos y regularizaciones
Gestiona los créditos relacionados con las facturas con su motivo, su estado y sus montos sin IVA, IVA y total para corregir adecuadamente la facturación.
Vistas de control listas para usar
Sigue las facturas por cobrar, atrasadas o por estado gracias a listas, un kanban, un calendario y tableros de control dedicados.
Del contrato al cobro, con una trazabilidad completa
El modelo se basa en una lógica operativa simple: un contacto puede tener varios contratos, un contrato puede dar lugar a varias facturas, y cada factura puede luego ser vinculada a varios pagos o créditos. Esta estructura permite seguir los ingresos, detectar retrasos y mantener una visión confiable de lo realizado.
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01
1. Crear o actualizar el contacto
El contacto agrupa la identidad del cliente o del tercero, sus datos de contacto, sus condiciones de pago y su modo de pago preferido. Sirve como punto de entrada para luego vincular los contratos y seguir la actividad financiera por interlocutor.
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02
2. Vincular el contrato
Cada contrato conserva su referencia, su título, su estado y sus fechas de inicio, fin o validez. El vínculo con el contacto principal permite consolidar el seguimiento contractual antes de la facturación.
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03
3. Emitir la factura
La factura lleva su número, su objeto, su tipo, sus plazos, sus montos y su estado. Está vinculada a un contacto y a un contrato, lo que facilita el control del contexto comercial y del monto a cobrar.
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04
4. Registrar los pagos
Cada pago está vinculado a una factura específica con su monto, su fecha, su modo de pago y su referencia bancaria. Así sigues los pagos recibidos, previstos o en anomalía sin perder el hilo.
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05
5. Corregir con un crédito
Cuando una factura debe ser ajustada, el crédito está vinculado a la factura correspondiente y conserva su motivo así como sus montos. Aseguras tus asientos manteniendo el historial completo de las correcciones.
Pantallas diseñadas para el seguimiento diario y la toma de decisiones
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para equipos que gestionan flujos financieros recurrentes
TPE/PME
Asegura el seguimiento de los pagos y las reclamaciones sin desplegar una herramienta pesada, manteniendo una visión simple de las facturas pendientes.
Grandes cuentas
Estandariza la conciliación entre contratos, facturas, pagos y créditos en un marco compartido, multi-equipos y más confiable.
Sector público
Organiza la trazabilidad de los documentos financieros y los plazos con un nivel de seguimiento adaptado a los circuitos administrativos.
Asociaciones y ONG
Sigue los ingresos, las regularizaciones y las relaciones con tus socios o financiadores en una estructura clara y documentada.
Permite centralizar las facturas, los pagos, los créditos, los contactos y los contratos para seguir con precisión lo que ha sido facturado, pagado, en espera o regularizado.
Sí. La estructura prevé que una factura pueda referenciar varios pagos, lo que permite seguir los pagos parciales o sucesivos.
Sí. Cada crédito está vinculado a una factura específica para mantener el contexto de la regularización y conservar un historial utilizable.
Las vistas dedicadas como A cobrar, Atrasadas, Por estado y Calendario sirven para identificar rápidamente las facturas a reclamar y gestionar los plazos.
Sí. Los contratos están integrados en el modelo para hacer el vínculo entre el marco de compromiso, la facturación y el seguimiento de los pagos.
Sí. Como en toda aplicación AirProcess, puedes personalizar los formularios, los campos, las vistas y las automatizaciones según tus reglas internas.
Instala este modelo y fiabiliza tu seguimiento financiero
Comienza con una base lista para usar para seguir tus facturas, tus pagos, tus créditos, tus contactos y tus contratos. Luego adapta los campos, las vistas y las reglas de gestión a tu organización.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
