Suivi des prospects

Pilotez vos prospects, vos opportunités et vos appels dans un suivi commercial clair

Structurez votre suivi commercial dans une application no-code prête à l'emploi pour centraliser les prospects, relancer au bon moment, suivre les opportunités et garder l'historique des appels sans perdre d'information.

Suivi des prospects - dashboard

Passez d'un suivi dispersé à un processus commercial partagé

Ce template remplace les tableaux Excel, les notes personnelles et les échanges éparpillés par une base commune de suivi des prospects. Chaque contact, chaque opportunité et chaque appel est relié, ce qui permet de mieux qualifier les leads, d'accélérer les relances et de sécuriser la continuité commerciale.

1 clic

Pour installer le modèle

3

formulaires prêts à l'emploi

100%

Personnalisable sans développement

France

Technologie et hébergement



3 formulaires reliés pour couvrir tout le suivi des prospects

Prospect

Fiche centrale du contact commercial, avec les informations d'identification, le contexte, le suivi et les liens vers les opportunités et les appels.

Opportunité

Dossier commercial rattaché à un prospect, conçu pour suivre les montants, l'étape, la probabilité et le planning de vente.

Appel

Compte rendu d'échange téléphonique lié à un prospect, avec planification, statut, résultat et prochaine action.

Un modèle complet pour organiser le suivi commercial au quotidien

Prospects

Centralisez les informations de qualification, les coordonnées, la priorité, la source et l'état de chaque prospect pour garder une vision nette du portefeuille commercial.

Opportunités

Suivez les dossiers de vente associés à un prospect avec leur étape, leur montant estimé, leur probabilité de réussite et leur valeur pondérée.

Appels

Enregistrez les échanges téléphoniques, le statut de l'appel, le résumé, le résultat et la prochaine action pour fiabiliser le suivi de relance.

Relations commerciales

Reliez chaque prospect à plusieurs opportunités et à plusieurs appels pour conserver une vue complète sur l'historique de la relation.

Vues de pilotage

Exploitez des listes, des kanbans, un calendrier, une timeline et des tableaux de bord pour suivre l'activité, les échéances et les volumes commerciaux.

Un flux simple : prospecter, qualifier, convertir, relancer

Le modèle s'appuie sur une logique de travail progressive : un prospect est créé, il peut ensuite donner lieu à une ou plusieurs opportunités, tandis que les appels alimentent le suivi opérationnel et la prochaine action à mener. Les vues de pilotage aident les équipes à prioriser les relances et à mesurer l'activité commerciale.

  1. 01

    1. Création du prospect

    Le prospect regroupe l'identité, la société ou l'établissement, la source, la priorité, les coordonnées et le contexte commercial. C'est le point d'entrée du suivi.

  2. 02

    2. Qualification et priorisation

    Le statut, la priorité et la date du dernier contact permettent d'identifier rapidement les prospects à relancer et d'orienter l'action commerciale.

  3. 03

    3. Création des opportunités

    Depuis un prospect qualifié, l'équipe crée une ou plusieurs opportunités liées. Chaque opportunité suit son étape, son montant estimé, sa probabilité et sa valeur pondérée.

  4. 04

    4. Planification des appels

    Les appels sont reliés au prospect et documentés avec l'objet, le statut, la date, la durée, le résultat et le résumé de l'échange pour garder une mémoire commerciale exploitable.

  5. 05

    5. Pilotage et relance

    Les listes, le pipeline, le calendrier et les tableaux de bord permettent de suivre les appels à reprogrammer, les opportunités en cours et les indicateurs d'activité.

Une interface pensée pour le suivi commercial et les relances

Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.

Un socle utile aux équipes qui suivent des leads et des relances

TPE/PME

Structurez un suivi commercial simple et rigoureux sans déployer un CRM complexe.

Grands comptes

Harmonisez les pratiques de suivi entre plusieurs commerciaux, équipes ou territoires.

Secteur public

Suivez les prises de contact, les échanges et les dossiers avec une traçabilité claire.

Retour à la page des modèles d'application

Installez ce modèle de suivi des prospects et adaptez-le à votre méthode commerciale

Démarrez avec une base structurée pour vos prospects, opportunités et appels, puis personnalisez les champs, les vues et les indicateurs pour coller à votre organisation.

Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess

Voici ce qu'en disent nos clients

En trois semaines, nous avons digitalisé 14 formulaires papier et réduit le traitement manuel de 40%.
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Claire M.

Responsable Qualité, Groupe industriel

Nos managers construisent eux-mêmes leurs workflows. Le service IT valide, mais ne bloque plus.
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David L.

DSI, ETI multisites

Le moteur BPM a supprimé les oublis entre services. Chaque dossier suit maintenant un parcours clair.
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Sonia R.

Directrice des Opérations, Services B2B

On a gagné une vraie trace d'audit et des exports PDF propres pour nos contrôles externes.
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Nicolas P.

Responsable Conformité, Secteur finance

Avant, on pilotait nos demandes RH avec des fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé et mesurable.
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Laura G.

HR Business Partner, Groupe retail

L'adoption a été immédiate : l'interface est assez simple pour les équipes terrain et assez robuste pour la direction.
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Mehdi A.

Directeur Transformation, Logistique

Le délai de mise en production d'un nouveau process est passé de 2 mois à 10 jours.
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Juliette B.

PMO, Administration publique

On cherchait un outil no-code français, sécurisé, et vraiment orienté métier. Airprocess coche toutes les cases.
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Hugo V.

RSSI, Groupe santé

Les tableaux de bord sont devenus notre référence quotidienne pour décider vite et bien.
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Elena T.

Directrice Performance, Réseau de franchises

Le support est réactif et l'équipe comprend nos contraintes opérationnelles. C'est rare.
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Marc D.

CEO, PME de services

Ils nous font confiance

Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess

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