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Para instalar el modelo
Seguimiento de entregas
Gestiona tus entregas, tus albaranes y tus devoluciones en un solo espacio
Este modelo centraliza el seguimiento operativo de las entregas para asegurar los aprovisionamientos, reducir los olvidos de firma y tratar rápidamente las devoluciones. Ganas en visibilidad sobre cada pedido enviado, cada documento de entrega y cada anomalía a resolver.
Sustituye los seguimientos dispersos por un pilotaje fiable de los flujos logísticos
Cuando las entregas, los albaranes y las devoluciones se siguen en archivos separados, los errores de estado, las pruebas de recepción faltantes y los retrasos se vuelven difíciles de controlar. Este template AirProcess reúne la información clave en una aplicación estructurada, con relaciones claras entre los registros para seguir la ejecución de principio a fin.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para cubrir toda la cadena logística
Entrega
Formulario principal para seguir el envío, las fechas, el estado, las partes interesadas y los documentos asociados.
Proveedor
Referencia de los socios logísticos con sus datos de contacto y su seguimiento operativo.
Albarán
Documento de prueba relacionado con la entrega, con firma, conformidad y reservas.
Devolución de entrega
Gestión de anomalías, motivos de devolución y acciones correctivas hasta el cierre.
Una base completa para gestionar la entrega de principio a fin
Seguimiento de entregas
Centraliza cada entrega con su referencia, estado, prioridad, fechas previstas y reales, franja horaria y tasa de avance.
Gestión de proveedores
Asocia cada entrega a un proveedor y conserva un registro útil con datos de contacto, estado, contacto principal y categorización.
Albaranes relacionados
Asocia un albarán a cada entrega para rastrear el documento, la firma, la conformidad y las reservas posibles.
Tratamiento de devoluciones
Registra las devoluciones de entrega con su motivo, urgencia, responsable de tratamiento y acción correctiva a realizar.
Pilotaje operativo por vistas
Sigue las urgencias, los retrasos, las firmas pendientes y las devoluciones a tratar gracias a vistas de tabla, kanban, calendario y dashboard.
Una lógica simple: preparar, entregar, hacer firmar, y luego tratar las excepciones
El modelo se organiza en torno a una cadena operativa realista. Primero se crea la entrega, se asocia al proveedor correspondiente, y luego se sigue su ejecución hasta la recepción y la firma del albarán. Si aparece una discrepancia, se abre una devolución de entrega y se sigue hasta su cierre. Las vistas permiten luego a los equipos identificar las prioridades y anticipar los bloqueos.
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01
1. Crear la entrega
La entrega es el punto de entrada del proceso. Se introduce la referencia, el objeto, el estado, la prioridad, las fechas previstas y la información de planificación necesaria para el seguimiento operativo.
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2. Asociar al proveedor
Cada entrega está vinculada a un proveedor único. Esta relación permite consolidar las entregas por proveedor y encontrar rápidamente los contactos útiles en caso de necesidad.
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3. Gestionar el albarán
El albarán está vinculado a la entrega correspondiente. El equipo sigue la conformidad, la fecha de firma, el firmante y las posibles reservas para asegurar la recepción.
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4. Controlar el avance
Las vistas En curso, Retrasos y Planificación de entregas ayudan a visualizar las entregas próximas, los expedientes bloqueados y las discrepancias entre la fecha prevista y la fecha efectiva.
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5. Abrir una devolución de entrega
Cuando surge un problema, se crea una devolución de entrega y se vincula a la entrega original. Se sigue el motivo, la urgencia, el responsable, la acción correctiva y la fecha de cierre.
Una interfaz pensada para el seguimiento diario de los flujos
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio.
Un modelo útil para los equipos que gestionan flujos físicos y documentales
TPE/PME
Estructura el seguimiento de las entregas sin multiplicar las hojas de cálculo de Excel ni perder las pruebas de recepción.
Grandes cuentas
Uniformiza las prácticas entre sitios, servicios y socios para fiabilizar los aprovisionamientos y los litigios.
Sector público
Organiza el control de las entregas, la trazabilidad documental y el tratamiento de las no conformidades.
Asociaciones y ONG
Sigue las entregas de material y las devoluciones con una visión clara de las prioridades y los incidentes.
Sí. Cubre la entrega, el proveedor asociado, el albarán y la posible devolución, lo que permite seguir la ejecución y las excepciones en una misma aplicación.
Sí. La vista Retrasos y el dashboard de entregas destacan los expedientes a supervisar, con las fechas previstas y los estados útiles para el pilotaje.
El formulario Albarán sirve para rastrear el documento, la firma, la conformidad y las reservas, para conservar una prueba útil.
Sí. Cada devolución de entrega está vinculada a una entrega específica, lo que facilita el seguimiento de la anomalía y la acción correctiva.
Sí. La relación entre Entrega y Proveedor es de tipo varios-a-uno, lo que permite agrupar todas las entregas de un mismo socio.
Sí. El template ofrece vistas de datatable, kanban, calendario y dashboard para seguir los estados, los plazos, las firmas y las devoluciones en tiempo real.
Instala este modelo de seguimiento de entregas y fiabiliza tus flujos ahora mismo
Comienza con una base lista para usar para rastrear tus entregas, documentar las recepciones y tratar las devoluciones sin pérdida de información. Luego personaliza los campos, las vistas y las reglas de seguimiento según tu organización.