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Pour installer le modèle
Demandes de congés
Gérez les demandes de congés avec un suivi simple, clair et partagé
Centralisez les demandes d’absence, les validations managériales et la visibilité sur les disponibilités dans une application RH prête à l’emploi. Ce template aide les équipes à suivre chaque demande de congé du dépôt à la décision, avec une lecture immédiate par statut, calendrier et planning.
Remplacez les échanges dispersés par un suivi RH structuré
Quand les congés sont gérés par e-mail, tableurs ou messages instantanés, les validations se perdent et les équipes manquent de visibilité. Ce modèle d’application RH no-code organise chaque demande de congé autour d’un employé lié à son manager, à son service et à sa période d’absence, pour fiabiliser le suivi et simplifier la coordination.
2
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
2 formulaires reliés pour gérer les demandes de congés
Demande de congé
Formulaire central pour saisir une absence, suivre son statut et l’associer à l’employé concerné.
Employé
Fiche de référence pour regrouper les informations RH et toutes les demandes de congés d’un collaborateur.
Tout ce qu’il faut pour piloter les absences
Demande de congé
Enregistrez chaque demande avec sa référence, son objet, son type de congé, son statut, la période demandée et le collaborateur concerné.
Employé
Conservez une fiche employé complète avec le service, le poste, le manager, les coordonnées professionnelles et l’historique des demandes liées.
Lien direct entre demande et employé
Chaque demande est rattachée à un employé, ce qui permet de retrouver rapidement le contexte RH, le responsable hiérarchique et les autres absences du collaborateur.
Suivi visuel par statut
Suivez les dossiers en attente, validés ou à traiter dans une vue kanban claire, pensée pour accélérer la prise de décision.
Lecture calendrier et planning
Visualisez les absences dans un agenda et un planning pour anticiper les conflits de disponibilité et mieux organiser l’activité.
Tableau de bord RH
Pilotez l’activité grâce aux indicateurs clés : demandes totales, demandes approuvées, en attente, jours demandés et répartition par type de congé.
Du dépôt de la demande à la visibilité sur les absences
Le template structure le traitement RH autour d’un flux simple : une demande est créée pour un employé, puis suivie dans le temps selon son statut et sa période d’absence. Les vues permettent ensuite d’arbitrer, d’anticiper et de communiquer sans perdre le contexte.
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01
1. Créer la demande
L’utilisateur crée une demande de congé avec la référence, le type de congé, l’objet éventuel, les dates de début et de fin, puis rattache la demande à l’employé concerné.
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02
2. Relier au dossier employé
La relation vers l’employé permet de retrouver le service, le manager, le poste et les coordonnées professionnelles, tout en regroupant plusieurs demandes dans une même fiche.
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03
3. Suivre la validation
La vue par statut aide les équipes RH et les managers à traiter rapidement les demandes en attente, à distinguer les congés validés et à repérer les dossiers prioritaires.
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04
4. Anticiper les absences
L’agenda et le planning donnent une vision claire des périodes d’absence à venir, afin d’anticiper les recouvrements, les pics d’activité et les remplacements.
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05
5. Analyser la charge congés
Le tableau de bord consolide les volumes de demandes, les jours demandés et les tendances par type de congé pour mieux piloter la politique RH.
Une interface RH lisible pour suivre les absences au quotidien
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les organisations qui gèrent des absences en volume
TPE/PME
Mettez en place un suivi simple des congés sans multiplier les fichiers ni dépendre d’un outil lourd.
Grands comptes
Offrez une vue commune des demandes, des validations et des disponibilités dans des équipes nombreuses ou multi-sites.
Secteur public
Structurez un suivi RH clair pour gérer les absences, les validations et la visibilité sur les présences.
Oui. Chaque demande de congé est reliée à un employé, ce qui permet de centraliser l’historique des absences et de retrouver rapidement le contexte RH d’un collaborateur.
Oui. Le template inclut une vue agenda et une vue planning pour lire les périodes d’absence, anticiper les chevauchements et mieux organiser l’activité.
La vue par statut permet de distinguer les demandes en attente, approuvées ou à traiter, afin de prioriser le traitement RH et managérial.
Oui. Il donne une vision synthétique des demandes totales, des demandes approuvées, des demandes en attente, des jours demandés et de la répartition par type de congé.
Oui. Il est particulièrement adapté aux équipes qui veulent un suivi simple, clair et partagé des absences, sans mettre en place un outil complexe.
Oui. Comme tout template AirProcess, il est conçu pour être personnalisé selon vos règles internes, vos champs RH et vos habitudes de validation.
Installez ce modèle RH et simplifiez la gestion des congés
Démarrez avec une base prête à l’emploi pour suivre les demandes d’absence, structurer les validations et gagner en visibilité sur les disponibilités. Personnalisez ensuite les champs, les vues et les règles de suivi selon vos besoins.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
