Solicitudes de permisos

Gestione las solicitudes de permisos con un seguimiento simple, claro y compartido

Centralice las solicitudes de ausencia, las aprobaciones gerenciales y la visibilidad sobre las disponibilidades en una aplicación de RRHH lista para usar. Este template ayuda a los equipos a seguir cada solicitud de permiso desde la presentación hasta la decisión, con una lectura inmediata por estado, calendario y planificación.

Solicitudes de permisos - tablero

Reemplace los intercambios dispersos por un seguimiento de RRHH estructurado

Cuando los permisos se gestionan por correo electrónico, hojas de cálculo o mensajes instantáneos, las aprobaciones se pierden y los equipos carecen de visibilidad. Este modelo de aplicación de RRHH sin código organiza cada solicitud de permiso en torno a un empleado vinculado a su gerente, a su departamento y a su período de ausencia, para fiabilizar el seguimiento y simplificar la coordinación.

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100%

Personalizable sin desarrollo

Francia

Tecnología y alojamiento



2 formularios relacionados para gestionar las solicitudes de permisos

Solicitud de permiso

Formulario central para registrar una ausencia, seguir su estado y asociarla al empleado correspondiente.

Empleado

Ficha de referencia para agrupar la información de RRHH y todas las solicitudes de permiso de un colaborador.

Todo lo necesario para gestionar las ausencias

Solicitud de permiso

Registre cada solicitud con su referencia, su objeto, su tipo de permiso, su estado, el período solicitado y el colaborador correspondiente.

Empleado

Mantenga una ficha de empleado completa con el departamento, el puesto, el gerente, los datos de contacto profesionales y el historial de solicitudes relacionadas.

Enlace directo entre solicitud y empleado

Cada solicitud está vinculada a un empleado, lo que permite recuperar rápidamente el contexto de RRHH, el responsable jerárquico y las otras ausencias del colaborador.

Seguimiento visual por estado

Siga los expedientes pendientes, aprobados o por tratar en una vista kanban clara, diseñada para acelerar la toma de decisiones.

Lectura de calendario y planificación

Visualice las ausencias en una agenda y un planificador para anticipar los conflictos de disponibilidad y organizar mejor la actividad.

Tablero de control de RRHH

Gestione la actividad gracias a los indicadores clave: solicitudes totales, solicitudes aprobadas, pendientes, días solicitados y distribución por tipo de permiso.

Desde la presentación de la solicitud hasta la visibilidad sobre las ausencias

El template estructura el tratamiento de RRHH en torno a un flujo simple: se crea una solicitud para un empleado, que luego se sigue en el tiempo según su estado y su período de ausencia. Las vistas permiten luego arbitrar, anticipar y comunicar sin perder el contexto.

  1. 01

    1. Crear la solicitud

    El usuario crea una solicitud de permiso con la referencia, el tipo de permiso, el objeto opcional, las fechas de inicio y fin, y luego vincula la solicitud al empleado correspondiente.

  2. 02

    2. Vincular al expediente del empleado

    La relación con el empleado permite recuperar el departamento, el gerente, el puesto y los datos de contacto profesionales, mientras agrupa varias solicitudes en una misma ficha.

  3. 03

    3. Seguir la validación

    La vista por estado ayuda a los equipos de RRHH y a los gerentes a tratar rápidamente las solicitudes pendientes, a distinguir los permisos aprobados y a identificar los expedientes prioritarios.

  4. 04

    4. Anticipar las ausencias

    La agenda y el planificador ofrecen una visión clara de los períodos de ausencia próximos, para anticipar los solapamientos, los picos de actividad y las sustituciones.

  5. 05

    5. Analizar la carga de permisos

    El tablero de control consolida los volúmenes de solicitudes, los días solicitados y las tendencias por tipo de permiso para gestionar mejor la política de RRHH.

Una interfaz de RRHH legible para seguir las ausencias a diario

Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.

Un modelo útil para las organizaciones que gestionan ausencias en volumen

TPY/PME

Establezca un seguimiento simple de los permisos sin multiplicar archivos ni depender de una herramienta pesada.

Grandes cuentas

Ofrezca una vista común de las solicitudes, las aprobaciones y las disponibilidades en equipos numerosos o multi-sitios.

Sector público

Estructure un seguimiento de RRHH claro para gestionar las ausencias, las aprobaciones y la visibilidad sobre las presencias.

Volver a la página de plantillas de aplicaciones

Instale este modelo de RRHH y simplifique la gestión de permisos

Comience con una base lista para usar para seguir las solicitudes de ausencia, estructurar las aprobaciones y ganar visibilidad sobre las disponibilidades. Luego, personalice los campos, las vistas y las reglas de seguimiento según sus necesidades.

Equipos que transforman operaciones con Airprocess

Aquí está lo que dicen nuestros clientes

En tres semanas digitalizamos 14 formularios en papel y reducimos el trabajo manual en un 40%.
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Claire M.

Responsable de Calidad, Grupo industrial

Nuestros managers construyen sus propios flujos. IT valida, pero ya no bloquea la entrega.
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David L.

CIO, Empresa mediana multisede

El motor BPM eliminó los huecos entre equipos. Cada caso sigue ahora un recorrido claro.
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Sonia R.

Directora de Operaciones, Servicios B2B

Ganamos una trazabilidad real y exportaciones PDF limpias para auditorías externas.
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Nicolas P.

Responsable de Compliance, Servicios financieros

Antes gestionábamos solicitudes de RR. HH. con hojas de Excel. Ahora todo está centralizado y medible.
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Laura G.

HR Business Partner, Grupo retail

La adopción fue inmediata: simple para equipos de terreno y robusto para dirección.
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Mehdi A.

Director de Transformación, Logística

El tiempo para lanzar un nuevo proceso pasó de dos meses a diez días.
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Juliette B.

PMO, Administración pública

Buscábamos una plataforma no-code segura y realmente orientada al negocio. Airprocess cumple todo.
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Hugo V.

CISO, Grupo sanitario

Los dashboards se volvieron nuestra referencia diaria para decidir más rápido y mejor.
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Elena T.

Directora de Performance, Red de franquicias

El soporte responde rápido y el equipo entiende nuestras restricciones operativas. Es raro.
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Marc D.

CEO, PyME de servicios

Ellos confían en nosotros

Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess

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