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Pour installer le modèle
Documents des employés
Centralisez les documents RH des employés dans un suivi clair et sécurisé
Gérez en un seul endroit les CV, contrats de travail et bulletins de salaire de vos employés. Ce modèle AirProcess structure vos documents RH, facilite les contrôles et améliore le suivi administratif au quotidien.
Remplacez les fichiers RH dispersés par un dossier employé exploitable
Quand les documents des employés sont stockés dans des dossiers partagés, des tableurs ou des emails, le risque d'erreur et de perte d'information augmente. Ce modèle apporte une base unique pour relier chaque employé à ses CV, à ses contrats et à ses bulletins de salaire, avec des vues conçues pour piloter les statuts, les échéances et les départs à venir.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour structurer les documents des employés
Employé
Fiche centrale du dossier RH avec l'identification, les coordonnées, le suivi administratif et les liens vers les documents associés.
Contrat de travail
Suivi des contrats avec leurs dates, leur statut, leur rémunération et le document contractuel lié à l'employé.
CV
Gestion des CV déposés avec version, statut, validité, résumé du profil et rattachement à l'employé.
Bulletin de salaire
Archivage des bulletins avec période de paie, montants, date d'émission, statut et fichier associé à l'employé.
Un socle RH simple pour suivre les documents essentiels
Fiche Employé centralisée
Conservez l'identité, le service, le poste, le manager, les coordonnées et les dates clés de chaque employé dans une fiche unique.
Suivi des contrats de travail
Rattachez plusieurs contrats à un même employé et suivez leur statut, leurs dates, leur durée et le document signé.
Gestion des CV par employé
Archivez les CV déposés, leurs versions, leur validité et leur statut pour garder un historique propre et exploitable.
Bulletins de salaire associés
Classez les bulletins de salaire par employé et par période de paie pour sécuriser le suivi administratif et les recherches rapides.
Vues de pilotage RH
Exploitez les listes, tableaux de bord, kanbans et échéances pour repérer les statuts, les documents valides, les renouvellements et les départs à venir.
Un workflow RH du dossier employé à l'archivage des pièces
Le modèle s'appuie sur la fiche Employé comme point d'entrée, puis relie les documents RH qui lui appartiennent. Les contrats, CV et bulletins de salaire se créent et se consultent à partir de l'employé concerné, ce qui rend le suivi plus fiable, plus rapide et plus facile à contrôler.
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01
Créer la fiche employé
Saisissez le matricule, l'identité, le service, le poste, le statut, le manager et les dates d'embauche ou de sortie pour poser la base du suivi.
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02
Rattacher les CV
Chaque employé peut être lié à plusieurs CV. Les vues par statut, valides, à renouveler ou en tableau de bord aident à suivre la qualité et la fraîcheur des documents.
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03
Enregistrer les contrats de travail
Créez un contrat de travail depuis l'employé concerné, puis renseignez la référence, le type, les dates, le salaire brut, le temps de travail et le fichier signé. Les vues en cours, par état, échéances et tableau de bord facilitent le pilotage.
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04
Associer les bulletins de salaire
Renseignez chaque bulletin avec sa période, son année/mois, ses montants et son fichier afin de garder un historique cohérent par employé.
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05
Contrôler les départs et les statuts
Les vues Employé liste, par statut, actifs par service et départs à venir permettent de repérer rapidement les collaborateurs à suivre ou à clôturer.
Des écrans pensés pour lire rapidement l'état du parc RH
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les équipes qui gèrent un volume croissant de dossiers RH
TPE/PME
Structurez les dossiers RH sans outil complexe et gardez une vision claire des contrats, CV et bulletins de salaire.
Grands comptes
Uniformisez le suivi documentaire des employés sur plusieurs équipes, services ou entités avec des vues partagées.
Secteur public
Organisez les pièces administratives des agents ou collaborateurs avec un cadre lisible et des échéances mieux maîtrisées.
Il est centré sur le suivi administratif des employés et de leurs documents essentiels : fiche employé, CV, contrats de travail et bulletins de salaire.
Oui. Le modèle prévoit une relation un-à-plusieurs entre un employé et ses CV, ses contrats de travail et ses bulletins de salaire.
Les vues en cours, échéances et tableau de bord du formulaire Contrat de travail permettent de repérer les contrats actifs, à signer ou à surveiller.
Oui. La vue Départs à venir du formulaire Employé aide à anticiper les sorties et à sécuriser les actions de clôture administrative.
Oui. Les formulaires, champs, vues et statuts peuvent être ajustés pour refléter vos pratiques internes sans repartir de zéro.
Mettez de l'ordre dans les documents RH de vos employés
Déployez ce modèle pour centraliser les CV, contrats de travail et bulletins de salaire, puis adaptez-le à vos règles de gestion, vos statuts et vos vues de pilotage.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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