1 clic
Para instalar el modelo
Documentos de los empleados
Centralice los documentos de RRHH de los empleados en un seguimiento claro y seguro
Gestione en un solo lugar los CV, contratos de trabajo y nóminas de sus empleados. Este modelo AirProcess estructura sus documentos de RRHH, facilita los controles y mejora el seguimiento administrativo diario.
Reemplace los archivos de RRHH dispersos por un expediente de empleado utilizable
Cuando los documentos de los empleados se almacenan en carpetas compartidas, hojas de cálculo o correos electrónicos, el riesgo de error y pérdida de información aumenta. Este modelo proporciona una base única para vincular cada empleado a sus CV, contratos y nóminas, con vistas diseñadas para gestionar los estados, los plazos y las salidas próximas.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para estructurar los documentos de los empleados
Empleado
Ficha central del expediente de RRHH con la identificación, los datos de contacto, el seguimiento administrativo y los enlaces a los documentos asociados.
Contrato de trabajo
Seguimiento de los contratos con sus fechas, su estado, su remuneración y el documento contractual relacionado con el empleado.
CV
Gestión de los CV presentados con versión, estado, validez, resumen del perfil y vinculación al empleado.
Nómina
Archivado de las nóminas con período de pago, montos, fecha de emisión, estado y archivo asociado al empleado.
Una base de RRHH simple para seguir los documentos esenciales
Ficha de Empleado centralizada
Conserve la identidad, el servicio, el puesto, el gerente, los datos de contacto y las fechas clave de cada empleado en una ficha única.
Seguimiento de los contratos de trabajo
Vincule varios contratos a un mismo empleado y siga su estado, sus fechas, su duración y el documento firmado.
Gestión de CV por empleado
Archive los CV presentados, sus versiones, su validez y su estado para mantener un historial limpio y utilizable.
Nóminas asociadas
Clasifique las nóminas por empleado y por período de pago para asegurar el seguimiento administrativo y las búsquedas rápidas.
Vistas de gestión de RRHH
Aproveche las listas, tableros, kanbans y plazos para identificar los estados, los documentos válidos, las renovaciones y las salidas próximas.
Un flujo de trabajo de RRHH desde el expediente del empleado hasta el archivo de documentos
El modelo se basa en la ficha de empleado como punto de entrada, luego vincula los documentos de RRHH que le pertenecen. Los contratos, CV y nóminas se crean y consultan a partir del empleado correspondiente, lo que hace que el seguimiento sea más fiable, más rápido y más fácil de controlar.
-
01
Crear la ficha de empleado
Introduzca el número de empleado, la identidad, el servicio, el puesto, el estado, el gerente y las fechas de contratación o salida para establecer la base del seguimiento.
-
02
Vincular los CV
Cada empleado puede estar vinculado a varios CV. Las vistas por estado, válidos, a renovar o en tablero ayudan a seguir la calidad y la actualidad de los documentos.
-
03
Registrar los contratos de trabajo
Cree un contrato de trabajo desde el empleado correspondiente, luego complete la referencia, el tipo, las fechas, el salario bruto, el tiempo de trabajo y el archivo firmado. Las vistas en curso, por estado, plazos y tablero facilitan la gestión.
-
04
Asociar las nóminas
Complete cada nómina con su período, su año/mes, sus montos y su archivo para mantener un historial coherente por empleado.
-
05
Controlar las salidas y los estados
Las vistas de lista de empleados, por estado, activos por servicio y salidas próximas permiten identificar rápidamente a los colaboradores a seguir o cerrar.
Pantallas diseñadas para leer rápidamente el estado del parque de RRHH
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para los equipos que gestionan un volumen creciente de expedientes de RRHH
TPE/PME
Estructure los expedientes de RRHH sin herramientas complejas y mantenga una visión clara de los contratos, CV y nóminas.
Grandes cuentas
Uniformice el seguimiento documental de los empleados en varios equipos, servicios o entidades con vistas compartidas.
Sector público
Organice los documentos administrativos de los agentes o colaboradores con un marco legible y plazos mejor gestionados.
Está centrado en el seguimiento administrativo de los empleados y sus documentos esenciales: ficha de empleado, CV, contratos de trabajo y nóminas.
Sí. El modelo prevé una relación uno-a-muchos entre un empleado y sus CV, contratos de trabajo y nóminas.
Las vistas en curso, plazos y tablero del formulario de Contrato de trabajo permiten identificar los contratos activos, a firmar o a supervisar.
Sí. La vista de Salidas próximas del formulario de Empleado ayuda a anticipar las salidas y a asegurar las acciones de cierre administrativo.
Sí. Los formularios, campos, vistas y estados pueden ajustarse para reflejar sus prácticas internas sin empezar desde cero.
Organice los documentos de RRHH de sus empleados
Despliegue este modelo para centralizar los CV, contratos de trabajo y nóminas, luego adáptelo a sus reglas de gestión, sus estados y sus vistas de gestión.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
