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Pour installer le modèle
Gestion des documents
Centralisez vos documents métier dans un espace structuré et partageable
Organisez contrats, procédures, fiches techniques, rapports d’audit, CV, contrats de travail et bulletins de salaire dans une application claire, avec un suivi précis des statuts, des révisions et des échéances.
Remplacez les fichiers dispersés par une gestion documentaire fiable
Ce modèle AirProcess évite les versions perdues, les classements incohérents et les validations suivies par e-mail. Vous gagnez un espace unique pour retrouver rapidement un document, vérifier son statut, suivre sa date d’expiration et relier chaque pièce au bon objet métier.
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formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
7 formulaires pour couvrir la gestion documentaire et les usages métiers associés
Document
Fiche centrale pour décrire, classer, sécuriser et relier chaque document métier.
Contrat
Support de suivi contractuel avec ses parties, ses dates, ses montants et ses documents associés.
Fiche technique
Référentiel des spécifications, versions, normes applicables et documents liés.
Procédure
Cadre de référence pour documenter un processus, ses étapes et ses révisions.
Rapport d'audit
Traçabilité des audits, constats, recommandations et pièces justificatives.
Contrat de travail
Dossier RH pour suivre les contrats salariés, les dates d’effet et les pièces contractuelles.
CV
Suivi des candidatures et des profils pour centraliser les dossiers de recrutement.
Bulletin de salaire
Gestion des bulletins, des périodes de paie et des versements avec leurs pièces associées.
Un socle complet pour structurer, suivre et exploiter vos documents
Classement documentaire centralisé
Gérez les documents avec une référence, un type, une catégorie métier, des mots-clés, une version, un niveau de confidentialité et un fichier attaché.
Suivi des cycles de vie
Pilotez les statuts, les dates de validation, les prochaines révisions, les dates d’expiration et les éléments à traiter en priorité.
Liens métier entre documents et objets de gestion
Rattachez chaque document à un contrat, une procédure, une fiche technique ou un rapport d’audit pour garder le contexte opérationnel.
Pilotage RH et conformité
Couvrez aussi les contrats de travail, les CV et les bulletins de salaire dans une logique de suivi RH structurée et sécurisée.
Tableaux de bord et vues de travail
Appuyez-vous sur les listes, kanbans, calendriers, timelines et dashboards pour suivre les révisions, les signatures, les actions et les échéances.
Du document créé à son suivi métier dans le bon dossier
Le modèle s’appuie sur une logique simple : vous créez d’abord l’objet de référence, puis vous rattachez les documents associés. Les vues permettent ensuite de contrôler les statuts, les échéances, les révisions et les actions en cours, sans perdre la relation entre la pièce et le processus métier.
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01
1. Créer l’objet métier de référence
La structure commence par l’entité métier qui sert de point d’ancrage. Les champs de pilotage et les vues associées permettent ensuite de suivre son état d’avancement.
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02
2. Renseigner le document avec son contexte
Chaque document est décrit avec des informations de classement et de gouvernance pour faciliter la recherche, la validation et le partage maîtrisé.
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03
3. Relier le document à son dossier parent
Le document devient exploitable dans son contexte réel : un contrat regroupe plusieurs documents, une procédure peut centraliser ses pièces, une fiche technique consolide sa documentation et un audit rassemble ses preuves.
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4. Piloter les révisions et les échéances
Les vues de type liste, calendrier, kanban et timeline aident à repérer les documents en révision, les contrats à renouveler, les procédures à revoir ou les actions d’audit à clôturer.
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05
5. Exploiter les tableaux de bord par domaine
Les indicateurs synthétiques donnent une lecture claire du volume de documents, des statuts, des révisions en cours et des éléments sensibles à traiter en priorité.
Une interface pensée pour suivre les documents et leurs échéances
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile à plusieurs équipes qui manipulent des documents sensibles
TPE/PME
Structurez vos documents sans multiplier les dossiers partagés, les fichiers nommés au hasard et les relances manuelles.
Grands comptes
Standardisez la gestion documentaire entre services, sites et métiers avec des règles de suivi homogènes.
Secteur public
Organisez les procédures, contrats, audits et pièces RH avec une logique de traçabilité et de conformité.
Associations & ONG
Conservez les justificatifs, procédures, dossiers RH et documents de gouvernance dans un espace partagé et lisible.
Oui. Le formulaire Document sert de socle commun, tandis que les autres formulaires couvrent des usages métiers spécifiques comme les contrats, les procédures, les audits, les dossiers RH, les CV et la paie.
Chaque document peut être associé à un contrat, une procédure, une fiche technique ou un rapport d’audit grâce aux champs de lien dédiés. Cela permet de retrouver les pièces dans leur contexte opérationnel.
Oui. Les vues disponibles mettent en avant les documents en révision, les révisions à venir, les contrats avec échéances, ainsi que les actions ou validations à traiter.
Oui. Il est particulièrement adapté pour suivre des procédures, des fiches techniques, des audits et des documents sensibles avec un contrôle clair des statuts, de la validité et des responsabilités.
Oui. Les formulaires Contrat de travail, CV et Bulletin de salaire offrent une base utile pour centraliser les dossiers RH et suivre les étapes de validation ou de versement.
Oui. Les listes facilitent la recherche rapide, les kanbans donnent une lecture par statut, les calendriers montrent les échéances, les timelines visualisent les jalons et les tableaux de bord synthétisent l’activité.
Adoptez une gestion documentaire structurée et prête à personnaliser
Démarrez avec un modèle déjà organisé pour centraliser vos documents métier, sécuriser vos suivis et relier chaque pièce à son bon processus. Ensuite, adaptez les champs, vues et règles à vos pratiques sans repartir de zéro.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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