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Para instalar el modelo
Gestión de documentos
Centralice sus documentos de negocio en un espacio estructurado y compartible
Organice contratos, procedimientos, fichas técnicas, informes de auditoría, CV, contratos de trabajo y recibos de salario en una aplicación clara, con un seguimiento preciso de los estados, las revisiones y los plazos.
Reemplace los archivos dispersos por una gestión documental fiable
Este modelo AirProcess evita versiones perdidas, clasificaciones incoherentes y validaciones seguidas por correo electrónico. Gana un espacio único para encontrar rápidamente un documento, verificar su estado, seguir su fecha de expiración y relacionar cada pieza con el objeto de negocio correcto.
8
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
7 formularios para cubrir la gestión documental y los usos de negocio asociados
Documento
Ficha central para describir, clasificar, asegurar y relacionar cada documento de negocio.
Contrato
Soporte de seguimiento contractual con sus partes, fechas, montos y documentos asociados.
Ficha técnica
Referencia de especificaciones, versiones, normas aplicables y documentos relacionados.
Procedimiento
Marco de referencia para documentar un proceso, sus etapas y sus revisiones.
Informe de auditoría
Trazabilidad de auditorías, hallazgos, recomendaciones y documentos justificativos.
Contrato de trabajo
Expediente de RRHH para seguir los contratos de empleados, las fechas de efecto y los documentos contractuales.
CV
Seguimiento de candidaturas y perfiles para centralizar los expedientes de reclutamiento.
Recibo de salario
Gestión de recibos, períodos de nómina y pagos con sus documentos asociados.
Una base completa para estructurar, seguir y explotar sus documentos
Clasificación documental centralizada
Gestione los documentos con una referencia, un tipo, una categoría de negocio, palabras clave, una versión, un nivel de confidencialidad y un archivo adjunto.
Seguimiento de ciclos de vida
Controle los estados, las fechas de validación, las próximas revisiones, las fechas de expiración y los elementos a tratar con prioridad.
Vínculos de negocio entre documentos y objetos de gestión
Asocie cada documento a un contrato, un procedimiento, una ficha técnica o un informe de auditoría para mantener el contexto operativo.
Gestión de RRHH y cumplimiento
Cubra también los contratos de trabajo, los CV y los recibos de salario en una lógica de seguimiento de RRHH estructurada y segura.
Tableros de control y vistas de trabajo
Apóyese en listas, kanbans, calendarios, cronogramas y dashboards para seguir las revisiones, las firmas, las acciones y los plazos.
Del documento creado a su seguimiento de negocio en la carpeta correcta
El modelo se basa en una lógica simple: primero crea el objeto de referencia, luego asocia los documentos relacionados. Las vistas permiten controlar los estados, los plazos, las revisiones y las acciones en curso, sin perder la relación entre la pieza y el proceso de negocio.
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01
1. Crear el objeto de negocio de referencia
La estructura comienza con la entidad de negocio que sirve como punto de anclaje. Los campos de control y las vistas asociadas permiten seguir su estado de avance.
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02
2. Completar el documento con su contexto
Cada documento se describe con información de clasificación y gobernanza para facilitar la búsqueda, la validación y el compartir controlado.
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03
3. Relacionar el documento con su carpeta principal
El documento se vuelve utilizable en su contexto real: un contrato agrupa varios documentos, un procedimiento puede centralizar sus piezas, una ficha técnica consolida su documentación y una auditoría reúne sus pruebas.
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04
4. Gestionar las revisiones y los plazos
Las vistas de tipo lista, calendario, kanban y cronograma ayudan a identificar los documentos en revisión, los contratos a renovar, los procedimientos a revisar o las acciones de auditoría a cerrar.
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05
5. Explotar los tableros de control por área
Los indicadores sintéticos ofrecen una lectura clara del volumen de documentos, los estados, las revisiones en curso y los elementos sensibles a tratar con prioridad.
Una interfaz diseñada para seguir los documentos y sus plazos
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para varios equipos que manejan documentos sensibles
TPE/PME
Estructure sus documentos sin multiplicar las carpetas compartidas, los archivos nombrados al azar y los recordatorios manuales.
Grandes cuentas
Estandarice la gestión documental entre departamentos, sitios y negocios con reglas de seguimiento homogéneas.
Sector público
Organice los procedimientos, contratos, auditorías y documentos de RRHH con una lógica de trazabilidad y cumplimiento.
Asociaciones y ONG
Conserve los justificantes, procedimientos, expedientes de RRHH y documentos de gobernanza en un espacio compartido y legible.
Sí. El formulario Documento sirve como base común, mientras que los otros formularios cubren usos de negocio específicos como contratos, procedimientos, auditorías, expedientes de RRHH, CV y nómina.
Cada documento puede asociarse a un contrato, un procedimiento, una ficha técnica o un informe de auditoría gracias a los campos de enlace dedicados. Esto permite encontrar las piezas en su contexto operativo.
Sí. Las vistas disponibles destacan los documentos en revisión, las revisiones próximas, los contratos con plazos, así como las acciones o validaciones a tratar.
Sí. Es particularmente adecuado para seguir procedimientos, fichas técnicas, auditorías y documentos sensibles con un control claro de los estados, la validez y las responsabilidades.
Sí. Los formularios Contrato de trabajo, CV y Recibo de salario ofrecen una base útil para centralizar los expedientes de RRHH y seguir las etapas de validación o pago.
Sí. Las listas facilitan la búsqueda rápida, los kanbans ofrecen una lectura por estado, los calendarios muestran los plazos, los cronogramas visualizan los hitos y los tableros de control sintetizan la actividad.
Adopte una gestión documental estructurada y lista para personalizar
Comience con un modelo ya organizado para centralizar sus documentos de negocio, asegurar sus seguimientos y relacionar cada pieza con su proceso correcto. Luego, adapte los campos, vistas y reglas a sus prácticas sin empezar de cero.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
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