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Pour installer le modèle
Suivi de chantier
Pilotez vos chantiers de bout en bout, du devis aux livraisons et à l'encaissement
Centralisez vos affaires, devis, factures, paiements, matériel et livraisons dans une application unique pour suivre chaque chantier avec une vision claire, opérationnelle et financière.
Remplacez le suivi dispersé des chantiers par une gestion structurée
Ce template évite les fichiers séparés, les échanges perdus et les tableaux de suivi incomplets. Vous reliez chaque affaire à son contact principal, à ses devis, à ses factures, à ses paiements, à son matériel et à ses livraisons pour garder une lecture fiable de l'avancement et des engagements.
8
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
8 formulaires liés pour couvrir tout le cycle chantier
Affaire
Dossier central du chantier pour suivre l'identité, le client principal, les dates, les montants, le statut et les éléments de pilotage.
Contact
Répertoire des interlocuteurs avec leurs coordonnées, leur société, leur fonction et leur statut.
Devis
Offres chiffrées liées à une affaire, avec statut, dates, responsable et montants.
Ligne de devis
Détail de chiffrage par poste, avec désignation, quantité, prix unitaire, TVA, remise et montant calculé.
Facture
Suivi de la facturation du chantier avec dates, client, montants et état d'avancement.
Paiement
Enregistrement des règlements associés à une affaire et à une facture, avec date, montant, mode et justificatif.
Matériel de chantier
Suivi des équipements affectés au chantier, de leur statut à leurs dates d'affectation et de restitution.
Livraison
Gestion des livraisons prévues et réalisées, avec fournisseur, statut, réceptionnaire et bon de livraison.
Un socle complet pour organiser le suivi chantier
Affaires centralisées
Chaque chantier est piloté depuis une fiche Affaire qui rassemble l'identification, le client principal, l'adresse, les dates clés, les montants et les documents de suivi.
Gestion des contacts
Conservez une base de contacts reliée aux affaires pour retrouver rapidement les interlocuteurs, leurs coordonnées, leur société et leur statut.
Devis détaillés
Préparez les offres commerciales avec leurs lignes de devis, leurs quantités, leurs prix unitaires, la TVA et les montants calculés pour fiabiliser le chiffrage.
Facturation et encaissement
Suivez les factures liées à chaque affaire, puis rattachez les paiements reçus ou prévus pour visualiser l'état réel du recouvrement.
Logistique et moyens de chantier
Pilotez le matériel de chantier affecté et les livraisons attendues afin de coordonner les ressources, les délais et la réception sur site.
Du premier contact à la clôture financière du chantier
Le modèle suit une logique opérationnelle naturelle : on démarre par l'affaire, on la relie au client principal, puis on construit le devis, la facture, les paiements et le suivi logistique autour de cette même base. Les relations entre formulaires permettent de garder une vue unique sur le chantier et de piloter chaque étape sans perte d'information.
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01
1. Créer l'affaire
L'utilisateur ouvre une affaire avec sa référence, son nom, son type, son statut, sa priorité, son client principal et les informations d'adresse et de pilotage. Cette fiche devient le dossier central du chantier.
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02
2. Relier le bon contact
L'affaire est associée à un contact principal, ce qui permet de retrouver la bonne personne, sa société, sa fonction et ses coordonnées. Un même contact peut être rattaché à plusieurs affaires.
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03
3. Construire et détailler le devis
Depuis l'affaire, on crée un ou plusieurs devis, chacun pouvant contenir plusieurs lignes de devis. Les lignes portent les désignations, quantités, prix unitaires, remises et montants HT pour sécuriser le chiffrage.
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04
4. Émettre la facture et suivre les paiements
La facture est liée à l'affaire, puis reliée aux paiements reçus. Les vues de suivi permettent d'identifier les factures à encaisser, les échéances à venir et les paiements déjà reçus ou prévus.
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05
5. Piloter livraisons et matériel
Les livraisons et le matériel de chantier sont rattachés à l'affaire pour suivre les dates prévues, les réceptions, les affectations, la restitution et les statuts opérationnels. Vous gardez ainsi la main sur les ressources du terrain.
Des vues conçues pour le pilotage quotidien
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile aux équipes qui gèrent des chantiers au quotidien
TPE/PME
Idéal pour structurer le suivi des chantiers, sécuriser la facturation et éviter les oublis entre le terrain, le bureau et la comptabilité.
Grands comptes
Adapté aux organisations qui doivent coordonner plusieurs chantiers, équipes, interlocuteurs et flux financiers dans un cadre partagé.
Secteur public
Pertinent pour suivre des opérations, des livraisons et des engagements budgétaires avec une traçabilité claire.
Oui. Les affaires sont reliées aux devis, factures et paiements, ce qui permet de suivre le chantier du chiffrage jusqu'à l'encaissement.
Oui. La relation entre l'affaire et les devis, factures, paiements, matériels et livraisons est prévue en un-à-plusieurs.
Le formulaire Devis est complété par des Lignes de devis, ce qui permet de détailler chaque poste, ses quantités et ses montants.
Les vues Pipeline, Planning chantier, À relancer, À encaisser, En attente et les tableaux de bord donnent une lecture rapide des priorités, des échéances et des retards.
Oui. Les formulaires Matériel de chantier et Livraison sont reliés à l'affaire pour suivre les affectations, les dates prévues, les statuts et la réception.
Installez ce suivi de chantier et adaptez-le à vos opérations
Démarrez avec une structure prête à l'emploi pour gérer vos affaires, vos devis, vos factures, vos paiements, votre matériel et vos livraisons, puis personnalisez les champs et les vues selon vos méthodes de travail.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
