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Pour installer le modèle
Suivi de l'onboarding
Cadencez l’arrivée des nouveaux employés avec un onboarding clair et partagé
Centralisez les arrivées, les procédures et les checklists dans une application unique pour fluidifier la coordination entre RH et IT, suivre l’avancement en temps réel et sécuriser chaque étape de l’onboarding.
Remplacez les suivis manuels par un onboarding structuré
Quand l’arrivée d’un nouvel employé dépend d’échanges dispersés entre emails, tableurs et messages internes, les tâches se perdent vite. Ce template formalise le parcours d’onboarding avec des employés, des procédures réutilisables et des checklists de suivi, afin de mieux coordonner les équipes et de fiabiliser l’intégration.
3
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
3 formulaires reliés pour sécuriser chaque onboarding
Employé
Fiche centrale du nouvel arrivant avec son statut d’onboarding, son poste, son département, ses dates d’arrivée et sa liaison vers la checklist de suivi.
Procédure
Référentiel des procédures d’intégration à appliquer selon le contexte, avec catégorie, priorité, équipe concernée, responsable principal et durée estimée.
Checklist
Dossier de pilotage du parcours d’intégration avec statut, avancement, dates d’ouverture et de clôture, points de contrôle et éléments administratifs ou IT.
Une base prête à l’emploi pour orchestrer l’intégration des nouveaux arrivants
Suivi des employés
Enregistrez chaque nouveau collaborateur avec son statut d’onboarding, son poste, son département, son manager, son responsable RH et ses dates clés pour piloter les arrivées sans zone d’ombre.
Procédures réutilisables
Définissez les procédures d’intégration par catégorie, priorité, équipe concernée et durée estimée pour standardiser les actions à mener selon le type d’arrivée.
Checklists opérationnelles
Suivez les points de contrôle d’un onboarding avec une checklist dédiée, du contrat signé à la création du compte informatique, jusqu’à la clôture du dossier.
Relations métiers utiles
L’employé est relié à sa checklist et peut être associé à plusieurs procédures, ce qui permet de retrouver rapidement les actions à exécuter et le suivi associé.
Pilotage visuel
Les vues en liste, kanban, calendrier, timeline et tableau de bord donnent une lecture immédiate des arrivées à venir, des onboardings en cours et des éléments bloqués.
Du premier jour prévu à l’onboarding clôturé
Le template suit une logique concrète : on prépare les procédures, on crée l’employé à intégrer, puis on rattache la checklist de suivi et les actions nécessaires. Les vues permettent ensuite de piloter l’avancement, d’anticiper les arrivées et de clôturer chaque onboarding au bon moment.
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01
Préparer le cadre
Les équipes RH et IT définissent les procédures d’onboarding avec leurs étapes détaillées, leur priorité, leur durée estimée et le responsable principal. La vue de documentation aide à conserver un référentiel clair et exploitable.
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02
Créer l’employé
Chaque nouvel arrivant est saisi avec ses informations d’identification, son contrat, son poste, son département, son manager et ses coordonnées professionnelles. La vue calendrier aide à visualiser les arrivées à venir.
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03
Rattacher le suivi
L’employé est lié à une checklist dédiée et peut recevoir plusieurs procédures assignées. Cette combinaison relie le dossier RH au travail opérationnel attendu côté IT et aux actions de préparation.
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04
Exécuter l’onboarding
La checklist suit les étapes concrètes comme l’avancement, le contrat signé, la création du compte informatique, les dates d’ouverture et de clôture, ainsi que le responsable de suivi.
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05
Piloter et clôturer
Les vues en cours, à clôturer et tableau de bord permettent de repérer les onboardings bloqués, de mesurer l’avancement moyen et de suivre les volumes par statut, par contrat et par mois.
Une interface pensée pour les RH, l’IT et les managers
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour structurer les arrivées dans plusieurs contextes
TPE/PME
Gagnez en rigueur dès les premiers recrutements avec un suivi simple à comprendre, sans multiplier les tableaux manuels ni perdre les tâches d’intégration.
Grands comptes
Standardisez les procédures d’onboarding entre équipes RH, IT et managers, avec un pilotage plus lisible des volumes, des statuts et des responsabilités.
Secteur public
Structurez l’arrivée des agents et contractuels avec un circuit clair, traçable et partagé entre les services impliqués.
Oui. Le modèle relie la fiche employé, les procédures et la checklist pour coordonner les actions RH et IT dans un même espace de travail.
La checklist porte les champs d’avancement, de statut, de dates et de points de contrôle. Les vues en kanban, timeline et tableau de bord facilitent le suivi.
Oui. Les procédures sont conçues comme un référentiel réutilisable et l’employé peut être associé à plusieurs procédures assignées.
Le template couvre l’identification, les informations professionnelles, les coordonnées, le planning d’arrivée, le suivi d’avancement et les notes.
Oui. La vue calendrier des employés permet de visualiser les prochaines arrivées par poste, département et site d’affectation.
Oui. Les vues checklist à clôturer, en cours et le tableau de bord donnent une lecture rapide des blocages, du niveau d’avancement et des dossiers à finaliser.
Mettez en place un onboarding plus fluide dès aujourd’hui
Démarrez avec une structure prête à l’emploi pour coordonner RH, IT et managers, puis adaptez les formulaires, les procédures et les vues à votre organisation.
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