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Para instalar el modelo
Seguimiento del onboarding
Ritme la llegada de nuevos empleados con un onboarding claro y compartido
Centralice las llegadas, los procedimientos y las listas de verificación en una aplicación única para facilitar la coordinación entre RRHH y TI, seguir el avance en tiempo real y asegurar cada etapa del onboarding.
Reemplace los seguimientos manuales por un onboarding estructurado
Cuando la llegada de un nuevo empleado depende de intercambios dispersos entre correos electrónicos, hojas de cálculo y mensajes internos, las tareas se pierden rápidamente. Este template formaliza el proceso de onboarding con empleados, procedimientos reutilizables y listas de verificación de seguimiento, para coordinar mejor los equipos y asegurar la integración.
3
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
3 formularios relacionados para asegurar cada onboarding
Empleado
Ficha central del nuevo ingreso con su estado de onboarding, su puesto, su departamento, sus fechas de llegada y su enlace a la lista de verificación de seguimiento.
Procedimiento
Referencia de los procedimientos de integración a aplicar según el contexto, con categoría, prioridad, equipo involucrado, responsable principal y duración estimada.
Lista de verificación
Dossier de gestión del proceso de integración con estado, avance, fechas de apertura y cierre, puntos de control y elementos administrativos o de TI.
Una base lista para usar para orquestar la integración de los nuevos ingresos
Seguimiento de empleados
Registre cada nuevo colaborador con su estado de onboarding, su puesto, su departamento, su gerente, su responsable de RRHH y sus fechas clave para gestionar las llegadas sin zonas oscuras.
Procedimientos reutilizables
Defina los procedimientos de integración por categoría, prioridad, equipo involucrado y duración estimada para estandarizar las acciones a realizar según el tipo de llegada.
Listas de verificación operativas
Siga los puntos de control de un onboarding con una lista de verificación dedicada, desde el contrato firmado hasta la creación de la cuenta informática, hasta el cierre del expediente.
Relaciones laborales útiles
El empleado está vinculado a su lista de verificación y puede estar asociado a varios procedimientos, lo que permite encontrar rápidamente las acciones a ejecutar y el seguimiento asociado.
Gestión visual
Las vistas en lista, kanban, calendario, línea de tiempo y panel de control ofrecen una lectura inmediata de las llegadas próximas, los onboardings en curso y los elementos bloqueados.
Desde el primer día previsto hasta el onboarding cerrado
El template sigue una lógica concreta: se preparan los procedimientos, se crea el empleado a integrar, luego se adjunta la lista de verificación de seguimiento y las acciones necesarias. Las vistas permiten luego gestionar el avance, anticipar las llegadas y cerrar cada onboarding en el momento adecuado.
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01
Preparar el marco
Los equipos de RRHH y TI definen los procedimientos de onboarding con sus etapas detalladas, su prioridad, su duración estimada y el responsable principal. La vista de documentación ayuda a mantener un referente claro y utilizable.
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02
Crear el empleado
Cada nuevo ingreso se registra con su información de identificación, su contrato, su puesto, su departamento, su gerente y sus datos de contacto profesional. La vista calendario ayuda a visualizar las llegadas próximas.
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03
Adjuntar el seguimiento
El empleado está vinculado a una lista de verificación dedicada y puede recibir varios procedimientos asignados. Esta combinación conecta el expediente de RRHH con el trabajo operativo esperado del lado de TI y las acciones de preparación.
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04
Ejecutar el onboarding
La lista de verificación sigue las etapas concretas como el avance, el contrato firmado, la creación de la cuenta informática, las fechas de apertura y cierre, así como el responsable de seguimiento.
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05
Gestionar y cerrar
Las vistas en curso, a cerrar y el panel de control permiten identificar los onboardings bloqueados, medir el avance medio y seguir los volúmenes por estado, por contrato y por mes.
Una interfaz pensada para RRHH, TI y gerentes
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para estructurar las llegadas en varios contextos
TPY/PME
Gane en rigor desde las primeras contrataciones con un seguimiento fácil de entender, sin multiplicar las tablas manuales ni perder las tareas de integración.
Grandes cuentas
Estandarice los procedimientos de onboarding entre equipos de RRHH, TI y gerentes, con una gestión más clara de los volúmenes, estados y responsabilidades.
Sector público
Estructure la llegada de agentes y contratistas con un circuito claro, rastreable y compartido entre los servicios involucrados.
Sí. El modelo conecta la ficha del empleado, los procedimientos y la lista de verificación para coordinar las acciones de RRHH y TI en un mismo espacio de trabajo.
La lista de verificación incluye los campos de avance, estado, fechas y puntos de control. Las vistas en kanban, línea de tiempo y panel de control facilitan el seguimiento.
Sí. Los procedimientos están diseñados como un referente reutilizable y el empleado puede estar asociado a varios procedimientos asignados.
El template cubre la identificación, la información profesional, los datos de contacto, la planificación de llegada, el seguimiento de avance y las notas.
Sí. La vista calendario de los empleados permite visualizar las próximas llegadas por puesto, departamento y sitio de asignación.
Sí. Las vistas de lista de verificación a cerrar, en curso y el panel de control ofrecen una lectura rápida de los bloqueos, del nivel de avance y de los expedientes a finalizar.
Implementa un onboarding más fluido desde hoy
Comience con una estructura lista para usar para coordinar RRHH, TI y gerentes, y luego adapte los formularios, los procedimientos y las vistas a su organización.
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