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Pour installer le modèle
Suivi des audits
Pilotez vos audits de bout en bout avec des suites mieux suivies et des documents toujours à jour
Centralisez la préparation, l'exécution et le suivi des audits dans une application structurée pour tracer les missions, les rapports, les procédures, les documents et les contacts impliqués.
Remplacez le suivi dispersé des audits par un pilotage rigoureux et partagé
Ce modèle évite les échanges éparpillés, les pièces jointes perdues et les relances oubliées. Vous gagnez une vision claire des missions d'audit, des conclusions, des livrables et des suites à donner, avec un référentiel exploitable par les équipes qualité, conformité, finance, IT ou juridique.
6
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
6 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle d'audit
Audit
Fiche centrale pour piloter un audit, son avancement, ses priorités, ses résultats et ses relations avec la mission, les rapports, les documents, les procédures et les contacts.
Mission
Cadre de pilotage de plusieurs audits, avec responsables, sponsors, budget et dates de référence.
Contact
Annuaire des personnes impliquées dans les audits et les missions, avec coordonnées et rôle.
Document
Bibliothèque des pièces et preuves associées aux audits ou aux missions, avec statut, version et validité.
Procédure
Référentiel des procédures à contrôler, à maintenir ou à réviser selon les résultats d'audit.
Rapport d'audit
Livrable de synthèse pour formaliser les constats, les conclusions et les recommandations d'un audit.
Un socle complet pour organiser vos audits, leurs preuves et leurs suites
Audits
Créez et suivez chaque audit avec sa référence, son statut, sa priorité, son domaine, son responsable et ses dates clés pour garder une exécution lisible.
Missions
Structurez le cadre de travail des audits autour de missions avec type, sponsor, budget estimé, dates de début et de fin, puis rattachez-y les audits concernés.
Rapports d'audit
Formalisez les constats, conclusions et recommandations dans des rapports versionnés, liés à l'audit d'origine pour faciliter la validation et la diffusion.
Procédures
Reliez les audits aux procédures applicables afin de vérifier les référentiels en vigueur, suivre les révisions et identifier les écarts documentaires.
Documents et contacts
Centralisez les pièces justificatives, les documents de mission et l'annuaire des intervenants pour garder une traçabilité complète des échanges et des preuves.
De la mission d'audit à la clôture des suites
Le modèle suit une logique opérationnelle naturelle : on prépare la mission, on crée les audits rattachés, on collecte les contacts et les documents, puis on rédige les rapports et on suit les actions de validation ou de révision. Les relations entre formulaires permettent de naviguer d'un objet à l'autre sans perdre le contexte métier.
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01
1. Cadrer la mission
La mission sert de dossier parent : vous y définissez le type de mission, le responsable, le sponsor, le budget estimé et le calendrier. Elle donne le cadre dans lequel plusieurs audits peuvent être regroupés.
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02
2. Lancer les audits
Chaque audit est créé avec son intitulé, son type, son domaine, sa priorité, son statut et ses dates de suivi. Le lien vers la mission permet de consolider le portefeuille et de piloter le nombre d'audits par mission.
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03
3. Mobiliser les ressources et les preuves
Les audits peuvent être reliés à plusieurs contacts, à plusieurs procédures et à plusieurs documents. Cela permet d'identifier les interlocuteurs, de vérifier les référentiels applicables et de centraliser les pièces utiles au contrôle.
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04
4. Rédiger et valider les rapports
Le rapport d'audit enregistre le résumé exécutif, les constats détaillés, la conclusion et les recommandations. Il se rattache à l'audit concerné pour sécuriser la traçabilité et organiser les validations.
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05
5. Suivre les suites
Les vues d'alerte et les statuts aident à suivre les audits à clôturer, les documents à renouveler, les rapports à valider et les procédures à réviser afin de maintenir un pilotage fiable dans la durée.
Des écrans conçus pour suivre l'avancement et la conformité
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile aux équipes qui doivent maîtriser contrôle, conformité et traçabilité
TPE/PME
Structurez des audits récurrents sans multiplier les fichiers dispersés ni les tableaux de suivi manuels.
Grands comptes
Unifiez le pilotage de missions multi-équipes, multi-sites ou multi-domaines avec un référentiel commun et des vues de suivi claires.
Secteur public
Organisez les contrôles, les rapports et les procédures avec une traçabilité utile au pilotage, à la conformité et à l'archivage.
Associations & ONG
Pilotez des audits internes ou externes, documentez les preuves et suivez les recommandations dans une logique simple à partager.
Oui. Le modèle prévoit des relations de type multiple à multiple avec les procédures et plusieurs liens vers les documents, ce qui facilite le rattachement des preuves et du référentiel applicable.
Oui. La mission constitue le niveau de regroupement et peut contenir plusieurs audits, ce qui permet de piloter un portefeuille cohérent par périmètre ou par programme.
Chaque audit peut référencer plusieurs rapports d'audit. Les vues dédiées comme 'À valider', 'Diffusés' ou 'Par conclusion' aident à suivre l'avancement des livrables et leur diffusion.
Oui. Les procédures sont intégrées au dispositif avec des vues comme 'En vigueur' ou 'À réviser', ce qui permet de garder le référentiel documentaire aligné sur les constats d'audit.
Oui. Les tableaux de bord et les vues calendrier ou planning donnent une vision synthétique des missions, des audits en cours, des audits critiques et des échéances à venir.
Installez ce modèle de suivi des audits et structurez vos contrôles dès aujourd'hui
Démarrez avec une base prête à l'emploi pour préparer vos missions, relier vos audits, produire vos rapports et suivre les suites avec plus de rigueur. Personnalisez ensuite les champs, les vues et les statuts selon vos pratiques.
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