Suivi des candidatures

Pilotez vos recrutements de la candidature à l'embauche

Centralisez les candidatures, les postes à pourvoir, les entretiens téléphoniques et les entretiens sur site dans une application RH claire, structurée et prête à suivre chaque embauche sans dispersion.

Suivi des candidatures - dashboard

Remplacez les suivis RH éparpillés par un processus de recrutement partagé

Ce template évite les relances perdues, les fichiers Excel multiples et les échanges déconnectés. Vous disposez d'un espace unique pour suivre les candidats, relier chaque profil à un poste précis, attribuer les entretiens et visualiser l'avancement du recrutement jusqu'à la décision.

1 clic

Pour installer le modèle

3

formulaires prêts à l'emploi

100%

Personnalisable sans développement

France

Technologie et hébergement



3 formulaires reliés pour suivre les candidatures et les postes

Candidat

Formulaire central pour suivre l'identité, les coordonnées, la motivation, le CV, le poste visé, les entretiens et l'avancement du dossier.

Poste à pourvoir

Formulaire de référence pour décrire chaque besoin de recrutement, suivre son état et visualiser les candidats associés.

Interviewer

Formulaire de suivi des personnes qui mènent les entretiens téléphoniques et sur site, avec les candidatures qui leur sont rattachées.

Tout ce qu'il faut pour organiser un processus de recrutement efficace

Candidats centralisés

Enregistrez l'identité, les coordonnées, le CV, la motivation et le poste visé pour chaque candidat afin de disposer d'une base RH exploitable et homogène.

Postes à pourvoir suivis de bout en bout

Décrivez chaque offre avec son service, sa date de démarrage, son état, son niveau d'expérience requis et les candidats associés.

Gestion des entretiens

Reliez les candidats à un interviewer pour les échanges téléphoniques et sur site, puis conservez les notes et les scores de sélection au même endroit.

Pilotage visuel du recrutement

Suivez les recrutements en vue tableau, kanban, calendrier ou galerie pour repérer rapidement les urgences, les postes ouverts et les dossiers à relancer.

Décision facilitée par les vues

Les vues dédiées mettent en avant les nouveaux candidats, les profils par étape du process, les postes urgents et les synthèses utiles au pilotage RH.

Du poste ouvert à la candidature sélectionnée

Le modèle structure un enchaînement simple : on crée d'abord le poste à pourvoir, puis on rattache les candidats à ce besoin, avant de suivre les entretiens et la décision finale. Les liens entre formulaires permettent d'ordonner le travail et de garder une vision claire du pipeline de recrutement.

  1. 01

    1. Créer le poste à pourvoir

    Le recrutement commence par une fiche de poste avec le service concerné, l'état du poste, la date de démarrage souhaitée, la description et l'expérience requise. Cette base permet de cadrer le besoin avant d'ouvrir les candidatures.

  2. 02

    2. Enregistrer les candidats

    Chaque candidat est lié à un poste via le champ dédié. Un même poste peut regrouper plusieurs candidats, ce qui facilite le tri, la comparaison et le suivi des volumes de candidatures.

  3. 03

    3. Organiser l'entretien téléphonique

    Le candidat est aussi relié à un interviewer pour l'entretien téléphonique. Les vues de suivi affichent le nom du candidat, le poste, les notes, le score et l'étape du workflow pour accélérer la présélection.

  4. 04

    4. Conduire l'entretien sur site

    L'étape sur site s'appuie sur le même lien vers l'interviewer et ajoute les notes, le score et la date de démarrage souhaitée. Les équipes peuvent ainsi comparer les candidats avec des critères identiques.

  5. 05

    5. Suivre la décision d'embauche

    La vue A embaucher met en avant les profils les plus avancés, tandis que les vues par étape du process et par état du poste aident à identifier rapidement les dossiers en attente, les recrutements urgents et les postes encore ouverts.

Une interface RH lisible pour les recruteurs et les managers

Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.

Un template RH utile à plusieurs types d'organisations

TPE/PME

Structurez vos recrutements sans outil complexe, avec un suivi simple des postes ouverts, des candidatures et des entretiens.

Grands comptes

Coordonnez plusieurs recruteurs, plusieurs services et plusieurs postes en gardant une vision consolidée des candidats et des décisions.

Secteur public

Organisez vos campagnes de recrutement avec un cadre clair pour les postes, les entretiens et le suivi des dossiers.

Retour à la page des modèles d'application

Installez ce suivi des candidatures et fluidifiez vos recrutements

Démarrez avec une base RH prête à l'emploi, puis adaptez les champs, les vues et les règles de suivi à votre organisation pour accélérer chaque embauche.

Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess

Voici ce qu'en disent nos clients

En trois semaines, nous avons digitalisé 14 formulaires papier et réduit le traitement manuel de 40%.
--

Claire M.

Responsable Qualité, Groupe industriel

Nos managers construisent eux-mêmes leurs workflows. Le service IT valide, mais ne bloque plus.
--

David L.

DSI, ETI multisites

Le moteur BPM a supprimé les oublis entre services. Chaque dossier suit maintenant un parcours clair.
--

Sonia R.

Directrice des Opérations, Services B2B

On a gagné une vraie trace d'audit et des exports PDF propres pour nos contrôles externes.
--

Nicolas P.

Responsable Conformité, Secteur finance

Avant, on pilotait nos demandes RH avec des fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé et mesurable.
--

Laura G.

HR Business Partner, Groupe retail

L'adoption a été immédiate : l'interface est assez simple pour les équipes terrain et assez robuste pour la direction.
--

Mehdi A.

Directeur Transformation, Logistique

Le délai de mise en production d'un nouveau process est passé de 2 mois à 10 jours.
--

Juliette B.

PMO, Administration publique

On cherchait un outil no-code français, sécurisé, et vraiment orienté métier. Airprocess coche toutes les cases.
--

Hugo V.

RSSI, Groupe santé

Les tableaux de bord sont devenus notre référence quotidienne pour décider vite et bien.
--

Elena T.

Directrice Performance, Réseau de franchises

Le support est réactif et l'équipe comprend nos contraintes opérationnelles. C'est rare.
--

Marc D.

CEO, PME de services

Ils nous font confiance

Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess

partners/airprocess - partner logo - arts et traditions.webp partners/airprocess - partner logo - b2sms.webp partners/airprocess - partner logo - bnp paribas.webp partners/airprocess - partner logo - bouigue developement.webp partners/airprocess - partner logo - bpi france.webp partners/airprocess - partner logo - cera.webp partners/airprocess - partner logo - cise.webp partners/airprocess - partner logo - data group.webp partners/airprocess - partner logo - diffusion oi.webp partners/airprocess - partner logo - dlc construction.webp partners/airprocess - partner logo - editions ds.webp partners/airprocess - partner logo - equanym.webp partners/airprocess - partner logo - fibra formation.webp partners/airprocess - partner logo - groupama.webp partners/airprocess - partner logo - groupe saur.webp partners/airprocess - partner logo - heineken.webp partners/airprocess - partner logo - koesio.webp partners/airprocess - partner logo - luxury partner group.webp partners/airprocess - partner logo - mairie st-denis.webp partners/airprocess - partner logo - nemrod.webp partners/airprocess - partner logo - orange.webp partners/airprocess - partner logo - rdtronic.webp partners/airprocess - partner logo - sicr.webp partners/airprocess - partner logo - wailly conseil.webp partners/airprocess - partner logo - zoorit.webp partners/airprocess - partner logo - arts et traditions.webp partners/airprocess - partner logo - b2sms.webp partners/airprocess - partner logo - bnp paribas.webp partners/airprocess - partner logo - bouigue developement.webp partners/airprocess - partner logo - bpi france.webp partners/airprocess - partner logo - cera.webp partners/airprocess - partner logo - cise.webp partners/airprocess - partner logo - data group.webp partners/airprocess - partner logo - diffusion oi.webp partners/airprocess - partner logo - dlc construction.webp partners/airprocess - partner logo - editions ds.webp partners/airprocess - partner logo - equanym.webp partners/airprocess - partner logo - fibra formation.webp partners/airprocess - partner logo - groupama.webp partners/airprocess - partner logo - groupe saur.webp partners/airprocess - partner logo - heineken.webp partners/airprocess - partner logo - koesio.webp partners/airprocess - partner logo - luxury partner group.webp partners/airprocess - partner logo - mairie st-denis.webp partners/airprocess - partner logo - nemrod.webp partners/airprocess - partner logo - orange.webp partners/airprocess - partner logo - rdtronic.webp partners/airprocess - partner logo - sicr.webp partners/airprocess - partner logo - wailly conseil.webp partners/airprocess - partner logo - zoorit.webp