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Pour installer le modèle
Suivi des contrats
Pilotez tout le cycle de vie de vos contrats dans un espace unique
Centralisez vos contrats, leurs dates clés et les activités associées dans une application claire pour suivre la signature, l'exécution et l'expiration sans perdre d'informations critiques.
Évitez les contrats dispersés, les échéances oubliées et les suivis manuels
Avec ce modèle, vous remplacez les tableaux isolés, les emails de relance et les fichiers partagés par un suivi structuré des contrats et des demandes liées. Les équipes disposent d'une vue commune sur les montants, les clients, les dates d'effet, les expirations et les actions à traiter.
2
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
2 formulaires reliés pour couvrir le contrat et ses actions
Contrat
Fiche centrale du dossier contractuel avec les informations générales, les dates, le montant, le fichier et le suivi des activités associées.
Activité
Demande ou action rattachée à un contrat, utile pour suivre les tâches, les services demandés et les intervenants.
Tout ce qu'il faut pour organiser le suivi contractuel
Fiche contrat complète
Enregistrez le numéro, le client, le type de contrat, le titre, le montant, le fichier signé, les dates de signature, d'effet et d'expiration, ainsi que les notes de suivi.
Activités rattachées au contrat
Chaque contrat peut regrouper plusieurs activités, avec la demande, le service concerné, la date de remise souhaitée, la personne à l'origine de la demande et l'intervenant assigné.
Vision par client et par type
Les vues dédiées facilitent l'analyse par client, par type de contrat ou par étape du workflow pour repérer rapidement les dossiers sensibles.
Suivi des échéances dans le temps
Le calendrier d'expiration et la vue durée de vie offrent un pilotage visuel des contrats à venir, en cours ou arrivés à terme.
Tableau de bord de synthèse
Suivez le nombre total de contrats, les contrats en cours, acceptés ou terminés, ainsi que le chiffre d'affaires par client et les montants liés aux dates d'expiration.
De la création du contrat au suivi de ses activités
Le modèle s'appuie sur une relation simple et concrète : un contrat central peut porter plusieurs activités, tandis que chaque activité reste liée à un seul contrat. Cette structure permet de créer d'abord le contrat, puis d'organiser autour de lui les demandes opérationnelles et les relances associées.
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01
Créer le contrat
Saisissez les informations générales du contrat : client, type, montant, titre, dates clés et fichier contractuel. Cette fiche devient le point de référence pour tout le suivi.
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02
Qualifier les activités liées
Pour chaque besoin ou action à traiter, créez une activité avec sa description, le service demandé, la date de remise souhaitée, le demandeur et l'assigné. Le lien vers le contrat garantit la traçabilité.
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03
Piloter les échéances
Utilisez la vue calendrier d'expiration et les listes par étape du process pour repérer les contrats à renouveler, à valider ou à clôturer.
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04
Analyser par client ou par type
Les vues par client, par type de contrat et par service demandé aident à identifier les volumes, les montants et les priorités de traitement.
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05
Exploiter la synthèse
Le tableau de bord met en avant les contrats en cours, acceptés ou terminés, ainsi que les montants et le chiffre d'affaires par client pour un pilotage clair.
Des écrans pensés pour une lecture rapide du portefeuille de contrats
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les organisations qui gèrent plusieurs contrats et échéances
TPE/PME
Structurez le suivi des contrats clients et fournisseurs sans dépendre d'un outil lourd, avec une vision claire des dates et des actions.
Grands comptes
Sécurisez un volume important de contrats, d'activités et d'échéances avec un pilotage par client, par type et par statut.
Secteur public
Centralisez les contrats, les dates d'effet et d'expiration, ainsi que les suivis opérationnels dans un cadre simple à partager.
Associations & ONG
Conservez une traçabilité fiable des engagements contractuels, des demandes associées et des échéances à respecter.
Il sert à centraliser les contrats et les activités qui en découlent, afin de suivre les dates importantes, les montants, les fichiers signés et les actions à mener sans dispersion.
Chaque contrat peut contenir plusieurs activités via le lien dédié, et chaque activité ne référence qu'un seul contrat. Cela garantit un suivi précis et une meilleure traçabilité.
Oui. Le modèle inclut une vue calendrier d'expiration et des vues de liste par étape ou par client pour repérer rapidement les contrats à surveiller.
Oui. Le champ type de contrat et les vues par type permettent de segmenter le portefeuille selon vos catégories internes et vos besoins de reporting.
Oui. Les vues dédiées sur les contrats et sur les activités permettent de filtrer par client, par service demandé, par intervenant ou par date de remise souhaitée.
Oui. Vous pouvez adapter les champs, les vues et les règles de suivi pour coller à votre organisation, à vos processus et à vos obligations contractuelles.
Mettez en place un suivi contractuel clair et exploitable
Démarrez avec ce modèle prêt à l'emploi, puis adaptez-le à vos clients, vos délais et vos règles de gestion pour suivre chaque contrat de sa création à son archivage.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
