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Para instalar el modelo
Seguimiento de contratos
Gestione todo el ciclo de vida de sus contratos en un espacio único
Centralice sus contratos, sus fechas clave y las actividades asociadas en una aplicación clara para seguir la firma, la ejecución y la expiración sin perder información crítica.
Evite contratos dispersos, plazos olvidados y seguimientos manuales
Con este modelo, reemplaza las tablas aisladas, los correos electrónicos de recordatorio y los archivos compartidos por un seguimiento estructurado de los contratos y las solicitudes relacionadas. Los equipos disponen de una vista común sobre los montos, los clientes, las fechas de efecto, las expiraciones y las acciones a tratar.
2
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
2 formularios relacionados para cubrir el contrato y sus acciones
Contrato
Ficha central del expediente contractual con la información general, las fechas, el monto, el archivo y el seguimiento de las actividades asociadas.
Actividad
Solicitud o acción vinculada a un contrato, útil para seguir las tareas, los servicios solicitados y los intervinientes.
Todo lo necesario para organizar el seguimiento contractual
Ficha de contrato completa
Registre el número, el cliente, el tipo de contrato, el título, el monto, el archivo firmado, las fechas de firma, de efecto y de expiración, así como las notas de seguimiento.
Actividades vinculadas al contrato
Cada contrato puede agrupar varias actividades, con la solicitud, el servicio correspondiente, la fecha de entrega deseada, la persona que originó la solicitud y el interviniente asignado.
Visión por cliente y por tipo
Las vistas dedicadas facilitan el análisis por cliente, por tipo de contrato o por etapa del flujo de trabajo para identificar rápidamente los expedientes sensibles.
Seguimiento de los plazos en el tiempo
El calendario de expiración y la vista de duración de vida ofrecen un control visual de los contratos próximos, en curso o vencidos.
Tablero de síntesis
Siga el número total de contratos, los contratos en curso, aceptados o finalizados, así como la facturación por cliente y los montos relacionados con las fechas de expiración.
Desde la creación del contrato hasta el seguimiento de sus actividades
El modelo se basa en una relación simple y concreta: un contrato central puede llevar varias actividades, mientras que cada actividad permanece vinculada a un solo contrato. Esta estructura permite crear primero el contrato y luego organizar a su alrededor las solicitudes operativas y los recordatorios asociados.
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01
Crear el contrato
Ingrese la información general del contrato: cliente, tipo, monto, título, fechas clave y archivo contractual. Esta ficha se convierte en el punto de referencia para todo el seguimiento.
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02
Calificar las actividades relacionadas
Para cada necesidad o acción a tratar, cree una actividad con su descripción, el servicio solicitado, la fecha de entrega deseada, el solicitante y el asignado. El enlace al contrato garantiza la trazabilidad.
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03
Gestionar los plazos
Utilice la vista de calendario de expiración y las listas por etapa del proceso para identificar los contratos a renovar, validar o cerrar.
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04
Analizar por cliente o por tipo
Las vistas por cliente, por tipo de contrato y por servicio solicitado ayudan a identificar los volúmenes, los montos y las prioridades de tratamiento.
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05
Explotar la síntesis
El tablero destaca los contratos en curso, aceptados o finalizados, así como los montos y la facturación por cliente para un control claro.
Pantallas diseñadas para una lectura rápida del portafolio de contratos
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para las organizaciones que gestionan varios contratos y plazos
TPE/PME
Estructure el seguimiento de los contratos de clientes y proveedores sin depender de una herramienta pesada, con una visión clara de las fechas y las acciones.
Grandes cuentas
Asegure un volumen importante de contratos, actividades y plazos con un control por cliente, por tipo y por estado.
Sector público
Centralice los contratos, las fechas de efecto y de expiración, así como los seguimientos operativos en un marco simple de compartir.
Asociaciones y ONG
Mantenga una trazabilidad fiable de los compromisos contractuales, de las solicitudes asociadas y de los plazos a respetar.
Sirve para centralizar los contratos y las actividades que de ellos derivan, con el fin de seguir las fechas importantes, los montos, los archivos firmados y las acciones a realizar sin dispersión.
Cada contrato puede contener varias actividades a través del enlace dedicado, y cada actividad solo hace referencia a un solo contrato. Esto garantiza un seguimiento preciso y una mejor trazabilidad.
Sí. El modelo incluye una vista de calendario de expiración y vistas de lista por etapa o por cliente para identificar rápidamente los contratos a monitorear.
Sí. El campo tipo de contrato y las vistas por tipo permiten segmentar el portafolio según sus categorías internas y sus necesidades de informes.
Sí. Las vistas dedicadas sobre los contratos y sobre las actividades permiten filtrar por cliente, por servicio solicitado, por interviniente o por fecha de entrega deseada.
Sí. Puede adaptar los campos, las vistas y las reglas de seguimiento para ajustarse a su organización, a sus procesos y a sus obligaciones contractuales.
Establezca un seguimiento contractual claro y utilizable
Comience con este modelo listo para usar, luego adáptelo a sus clientes, sus plazos y sus reglas de gestión para seguir cada contrato desde su creación hasta su archivo.
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