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Pour installer le modèle
Suivi des donations
Centralisez le suivi des donations et pilotez leur redistribution avec clarté
Suivez chaque don depuis son enregistrement jusqu'à sa redistribution dans une application simple, structurée et prête à l'emploi. Grâce aux vues par date, par catégorie et au tableau de bord de synthèse, vous gardez une vision fiable des montants, des pièces jointes et de l'avancement de chaque donation.
Remplacez les tableaux dispersés par un suivi unique et traçable
Ce template aide les associations et organisations solidaires à documenter chaque donation dans un espace centralisé. Vous évitez les doublons, vous conservez l'historique des dons et vous suivez facilement ce qui a déjà été redistribué, avec les justificatifs associés et une lecture claire par période ou par catégorie.
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formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
1 formulaire pour couvrir tout le cycle de suivi
Donation
Formulaire unique pour enregistrer chaque don, ajouter ses justificatifs, le catégoriser et suivre son statut de redistribution.
Un modèle léger pour enregistrer, suivre et analyser les donations
Une fiche Donation unique
Chaque donation est saisie dans un seul formulaire avec les informations clés : titre, catégorie, date, année, mois, montant estimé, description, fichiers joints et statut de redistribution.
Des pièces jointes pour garder les preuves
Les fichiers associés permettent de conserver les justificatifs, documents de collecte ou éléments de suivi directement dans la fiche donation.
Un statut de redistribution exploitable au quotidien
Le champ Redistribué permet d'identifier rapidement les dons déjà affectés ou traités, afin de sécuriser le suivi opérationnel.
Des vues pour lire l'activité sous plusieurs angles
Le template propose des listes par date, par catégorie et par année/mois, ainsi qu'une galerie pour parcourir les donations de manière plus visuelle.
Un tableau de bord de pilotage
La synthèse met en avant le nombre total de donations, les montants cumulés, le volume redistribué et les montants par catégorie ou par trimestre.
De l'enregistrement du don à la redistribution
Le fonctionnement repose sur un flux simple : on crée une donation, on la complète avec ses éléments de contexte, puis on suit son traitement dans le temps à l'aide des vues et du tableau de bord. Comme il n'y a qu'un formulaire, le template s'utilise comme une base de suivi centralisée, sans dépendances complexes entre objets.
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1. Saisir la donation
Renseignez le titre, la catégorie, la date, la description, le montant estimé et joignez les fichiers utiles pour documenter le don.
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2. Classer et contextualiser
L'année et le mois facilitent le regroupement des données, tandis que la catégorie permet de distinguer les types de dons ou de ressources collectées.
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3. Suivre la redistribution
Le statut Redistribué sert à distinguer les donations déjà traitées de celles encore en attente, pour garder une vision opérationnelle fiable.
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4. Lire les tendances
Les vues Par année / mois, Par date et Par catégorie donnent une lecture rapide des volumes, des montants et de la répartition des donations.
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5. Piloter avec la synthèse
Le tableau de bord Synthèse rassemble les totaux, les montants redistribués et les distributions trimestrielles pour aider au pilotage et au reporting.
Une interface claire pour le suivi des dons
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un template adapté aux organisations qui gèrent des dons
Associations & ONG
Suivez les donations reçues, conservez les pièces justificatives et mesurez ce qui a déjà été redistribué.
Secteur public
Structurez un suivi transparent des dons ou dotations avec une lecture par période, catégorie et indicateur global.
Oui. Les vues Par année / mois et Par date facilitent le regroupement des donations sur une période donnée, pour analyser les entrées avec précision.
Oui. Le formulaire Donation prévoit un champ de fichiers joints pour stocker les documents utiles au suivi.
Le champ Redistribué permet de marquer les dons traités, puis de les retrouver dans la vue dédiée et dans la synthèse.
Oui. La vue Synthèse met en avant les totaux de donations, les montants cumulés, les montants redistribués et les répartitions par catégorie ou trimestre.
Oui. Il est volontairement simple : un seul formulaire, des vues de lecture efficaces et des indicateurs immédiatement exploitables sans mise en place lourde.
Installez un suivi des donations clair et immédiatement exploitable
Démarrez avec une base prête à l'emploi pour centraliser vos dons, suivre leur redistribution et piloter vos montants sans dépendre de fichiers isolés.
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