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Seguimiento de donaciones
Sigue cada don desde su registro hasta su redistribución en una aplicación simple, estructurada y lista para usar. Gracias a las vistas por fecha, por categoría y al tablero de resumen, mantienes una visión fiable de los montos, los archivos adjuntos y el avance de cada donación.
Este template ayuda a las asociaciones y organizaciones solidarias a documentar cada donación en un espacio centralizado. Evitas duplicados, conservas el historial de donaciones y sigues fácilmente lo que ya ha sido redistribuido, con los justificativos asociados y una lectura clara por período o por categoría.
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formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
Formulario único para registrar cada don, agregar sus justificativos, categorizarlo y seguir su estado de redistribución.
Cada donación se registra en un solo formulario con la información clave: título, categoría, fecha, año, mes, monto estimado, descripción, archivos adjuntos y estado de redistribución.
Los archivos asociados permiten conservar los justificativos, documentos de recolección o elementos de seguimiento directamente en la ficha de donación.
El campo Redistribuido permite identificar rápidamente las donaciones ya asignadas o procesadas, para asegurar el seguimiento operativo.
El template ofrece listas por fecha, por categoría y por año/mes, así como una galería para recorrer las donaciones de manera más visual.
El resumen destaca el número total de donaciones, los montos acumulados, el volumen redistribuido y los montos por categoría o por trimestre.
El funcionamiento se basa en un flujo simple: se crea una donación, se completa con sus elementos de contexto, y luego se sigue su tratamiento en el tiempo con las vistas y el tablero. Como solo hay un formulario, el template se utiliza como una base de seguimiento centralizada, sin dependencias complejas entre objetos.
Complete el título, la categoría, la fecha, la descripción, el monto estimado y adjunte los archivos útiles para documentar la donación.
El año y el mes facilitan la agrupación de datos, mientras que la categoría permite distinguir los tipos de donaciones o recursos recolectados.
El estado Redistribuido sirve para distinguir las donaciones ya procesadas de las que aún están pendientes, para mantener una visión operativa fiable.
Las vistas Por año / mes, Por fecha y Por categoría ofrecen una lectura rápida de los volúmenes, los montos y la distribución de las donaciones.
El tablero de resumen reúne los totales, los montos redistribuidos y las distribuciones trimestrales para ayudar en la gestión y el reporte.
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Sigue las donaciones recibidas, conserva los justificativos y mide lo que ya ha sido redistribuido.
Estructura un seguimiento transparente de las donaciones o dotaciones con una lectura por período, categoría e indicador global.
Sí. Las vistas Por año / mes y Por fecha facilitan la agrupación de donaciones en un período determinado, para analizar las entradas con precisión.
Sí. El formulario de Donación prevé un campo de archivos adjuntos para almacenar los documentos útiles para el seguimiento.
El campo Redistribuido permite marcar las donaciones procesadas, y luego encontrarlas en la vista dedicada y en el resumen.
Sí. La vista Resumen destaca los totales de donaciones, los montos acumulados, los montos redistribuidos y las distribuciones por categoría o trimestre.
Sí. Es deliberadamente simple: un solo formulario, vistas de lectura eficaces e indicadores inmediatamente utilizables sin una implementación pesada.
Comienza con una base lista para usar para centralizar tus donaciones, seguir su redistribución y gestionar tus montos sin depender de archivos aislados.
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess