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Pour installer le modèle
Suivi des étudiants
Pilotez le suivi des étudiants, des dossiers aux paiements, dans une seule application
Centralisez les informations étudiantes, les dossiers administratifs, les paiements, les entretiens et les sessions de formation pour suivre chaque parcours avec plus de clarté, de réactivité et de continuité.
Unifiez le suivi étudiant au lieu de le disperser entre fichiers et tableaux
Ce template AirProcess remplace les suivis morcelés par une structure cohérente où chaque étudiant est relié à ses dossiers, à ses entretiens, à ses paiements et à ses sessions de formation. Les équipes gagnent en visibilité, les échéances deviennent plus simples à suivre et les informations utiles restent rattachées au bon dossier.
5
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
5 formulaires reliés pour couvrir tout le suivi des étudiants
Étudiant
Fiche centrale de l'application pour identifier chaque étudiant, suivre son statut et accéder à ses dossiers, entretiens et sessions de formation.
Dossier
Fiche administrative liée à un étudiant, utilisée pour structurer les démarches, le gestionnaire, les dates et les paiements associés.
Paiement
Enregistrement des règlements liés à un dossier pour suivre les montants, les échéances, le mode de paiement et le statut financier.
Entretien
Suivi des rendez-vous et échanges avec l'étudiant concerné, avec planification, intervenant, canal et compte rendu.
Session de formation
Gestion des sessions, de leur calendrier, de leur capacité et des étudiants inscrits pour organiser le parcours pédagogique.
Une base de travail complète pour administrer et accompagner chaque étudiant
Fiche Étudiant centralisée
Conservez l'identité, les coordonnées, le statut, le type d'étudiant et les repères de suivi pédagogique dans une fiche unique, exploitable comme point d'entrée de tout le parcours.
Dossiers liés à l'étudiant
Chaque étudiant peut avoir plusieurs dossiers, avec un lien inverse unique côté dossier. Vous gardez ainsi une traçabilité claire entre la personne suivie et ses démarches administratives.
Paiements rattachés au dossier
Les dossiers embarquent leurs paiements associés pour suivre les montants dus, les montants payés, les dates d'échéance et les statuts de règlement sans perdre le contexte.
Entretiens de suivi
Planifiez et historisez les entretiens avec l'étudiant concerné, le canal, l'intervenant, la date, l'heure et le statut pour garder une vision précise de l'accompagnement.
Sessions de formation et inscriptions
Reliez les étudiants aux sessions de formation dans une logique multi-à-multi afin de suivre les inscriptions, les modalités, les dates de session et la capacité des groupes.
Du premier enregistrement étudiant jusqu'au suivi administratif et pédagogique
Le modèle organise le travail autour de l'étudiant comme point d'ancrage. À partir de cette fiche, les équipes ouvrent les dossiers, planifient les entretiens, suivent les règlements et relient l'étudiant aux sessions de formation. Les vues de tableau de bord et de planning aident ensuite à piloter les urgences, les retards et les parcours en cours.
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01
1. Créer la fiche étudiant
L'équipe enregistre la référence, le nom complet, le statut, le type d'étudiant et les coordonnées. Cette fiche devient le socle de tous les suivis associés.
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02
2. Ouvrir et structurer le dossier
Depuis l'étudiant, plusieurs dossiers peuvent être créés et rattachés. Le dossier porte sa propre référence, son statut, sa date d'ouverture, son gestionnaire et les informations utiles de pilotage.
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03
3. Enregistrer les paiements du dossier
Chaque dossier référence plusieurs paiements. Les équipes contrôlent ainsi les échéances, les montants dus et payés, le mode de paiement et les dossiers encore en attente de régularisation.
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04
4. Programmer les entretiens de suivi
Les entretiens sont liés à l'étudiant concerné et peuvent être suivis par date, heure, canal, intervenant et statut. Cela facilite la préparation, le compte rendu et la relance.
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05
5. Inscrire l'étudiant aux sessions de formation
La relation multiple-à-multiple permet d'associer un étudiant à plusieurs sessions de formation, et une session à plusieurs étudiants, pour gérer les groupes, la capacité et le planning.
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06
6. Piloter avec les vues de suivi
Les tableaux de bord, kanbans, calendriers et timelines permettent de repérer les dossiers à compléter, les paiements en attente, les entretiens à venir et les sessions en cours.
Des écrans pensés pour une lecture rapide des parcours et des échéances
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile aux organisations qui suivent des parcours de formation
TPE/PME
Structurez le suivi des étudiants sans multiplier les fichiers Excel, en gardant une vue simple sur les dossiers, les paiements et les rendez-vous.
Secteur public
Offrez un suivi rigoureux des inscriptions, des dossiers administratifs et des échéances, avec une meilleure traçabilité des parcours.
Associations & ONG
Pilotez des accompagnements individualisés, des sessions de formation et des entretiens de suivi dans un cadre partagé et lisible.
Oui. Le modèle relie la fiche étudiant aux dossiers, aux paiements, aux entretiens et aux sessions de formation pour couvrir le suivi global.
Oui. La relation prévue permet à un étudiant d'avoir plusieurs dossiers, chacun étant relié à un seul étudiant via le lien inverse.
Chaque dossier référence plusieurs paiements. Vous pouvez ainsi suivre les montants dus, les paiements reçus, les échéances et les statuts de règlement.
Oui. Les entretiens sont liés à l'étudiant concerné et peuvent être pilotés dans une liste, un agenda et un kanban par statut.
Oui. La relation multiple-à-multiple entre étudiants et sessions de formation permet de gérer plusieurs inscriptions et de suivre les capacités, les dates et les modalités.
Les tableaux de bord mettent en avant les étudiants en formation, les dossiers à compléter, les paiements en attente, les entretiens réalisés ou à venir, et les sessions en cours.
Déployez un suivi étudiant structuré et prêt à personnaliser
Installez ce template pour centraliser les parcours, sécuriser les relances et gagner en visibilité sur les dossiers, les paiements et les sessions. Vous pourrez ensuite adapter les champs, les vues et les automatisations à votre organisation.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
