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Para instalar el modelo
Seguimiento de estudiantes
Gestione el seguimiento de estudiantes, de los expedientes a los pagos, en una sola aplicación
Centralice la información estudiantil, los expedientes administrativos, los pagos, las entrevistas y las sesiones de formación para seguir cada recorrido con más claridad, reactividad y continuidad.
Unifique el seguimiento estudiantil en lugar de dispersarlo entre archivos y tablas
Este template AirProcess reemplaza los seguimientos fragmentados por una estructura coherente donde cada estudiante está vinculado a sus expedientes, a sus entrevistas, a sus pagos y a sus sesiones de formación. Los equipos ganan en visibilidad, los plazos se vuelven más fáciles de seguir y la información útil permanece vinculada al expediente correcto.
5
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
5 formularios relacionados para cubrir todo el seguimiento de los estudiantes
Estudiante
Ficha central de la aplicación para identificar a cada estudiante, seguir su estado y acceder a sus expedientes, entrevistas y sesiones de formación.
Expediente
Ficha administrativa relacionada con un estudiante, utilizada para estructurar los trámites, el gestor, las fechas y los pagos asociados.
Pago
Registro de los pagos relacionados con un expediente para seguir los montos, los plazos, el modo de pago y el estado financiero.
Entrevista
Seguimiento de las citas e intercambios con el estudiante correspondiente, con planificación, interveniente, canal y acta.
Sesión de formación
Gestión de las sesiones, su calendario, su capacidad y los estudiantes inscritos para organizar el recorrido pedagógico.
Una base de trabajo completa para administrar y acompañar a cada estudiante
Ficha Estudiante centralizada
Conserve la identidad, los datos de contacto, el estado, el tipo de estudiante y los indicadores de seguimiento pedagógico en una única ficha, utilizable como punto de entrada de todo el recorrido.
Expedientes relacionados con el estudiante
Cada estudiante puede tener varios expedientes, con un enlace inverso único en el lado del expediente. Así mantiene una trazabilidad clara entre la persona seguida y sus trámites administrativos.
Pagos asociados al expediente
Los expedientes incluyen sus pagos asociados para seguir los montos adeudados, los montos pagados, las fechas de vencimiento y los estados de pago sin perder el contexto.
Entrevistas de seguimiento
Planifique e historice las entrevistas con el estudiante correspondiente, el canal, el interveniente, la fecha, la hora y el estado para mantener una visión precisa del acompañamiento.
Sesiones de formación e inscripciones
Relacione a los estudiantes con las sesiones de formación en una lógica de múltiples a múltiples para seguir las inscripciones, las modalidades, las fechas de sesión y la capacidad de los grupos.
Desde el primer registro del estudiante hasta el seguimiento administrativo y pedagógico
El modelo organiza el trabajo alrededor del estudiante como punto de anclaje. A partir de esta ficha, los equipos abren los expedientes, planifican las entrevistas, siguen los pagos y relacionan al estudiante con las sesiones de formación. Las vistas de tablero y de planificación ayudan luego a gestionar las urgencias, los retrasos y los recorridos en curso.
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01
1. Crear la ficha del estudiante
El equipo registra la referencia, el nombre completo, el estado, el tipo de estudiante y los datos de contacto. Esta ficha se convierte en la base de todos los seguimientos asociados.
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02
2. Abrir y estructurar el expediente
Desde el estudiante, se pueden crear y vincular varios expedientes. El expediente tiene su propia referencia, su estado, su fecha de apertura, su gestor y la información útil de gestión.
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03
3. Registrar los pagos del expediente
Cada expediente referencia varios pagos. Así, los equipos controlan los plazos, los montos adeudados y pagados, el modo de pago y los expedientes que aún están pendientes de regularización.
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04
4. Programar las entrevistas de seguimiento
Las entrevistas están vinculadas al estudiante correspondiente y pueden ser seguidas por fecha, hora, canal, interveniente y estado. Esto facilita la preparación, el acta y el seguimiento.
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05
5. Inscribir al estudiante en las sesiones de formación
La relación de múltiples a múltiples permite asociar a un estudiante con varias sesiones de formación, y una sesión con varios estudiantes, para gestionar los grupos, la capacidad y la planificación.
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06
6. Gestionar con las vistas de seguimiento
Los tableros, kanbans, calendarios y líneas de tiempo permiten identificar los expedientes a completar, los pagos pendientes, las entrevistas próximas y las sesiones en curso.
Pantallas diseñadas para una lectura rápida de los recorridos y los plazos
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para organizaciones que siguen recorridos de formación
TPE/PME
Estructure el seguimiento de los estudiantes sin multiplicar los archivos de Excel, manteniendo una vista simple sobre los expedientes, los pagos y las citas.
Sector público
Ofrezca un seguimiento riguroso de las inscripciones, los expedientes administrativos y los plazos, con una mejor trazabilidad de los recorridos.
Asociaciones y ONG
Gestione acompañamientos individualizados, sesiones de formación y entrevistas de seguimiento en un marco compartido y legible.
Sí. El modelo vincula la ficha del estudiante a los expedientes, a los pagos, a las entrevistas y a las sesiones de formación para cubrir el seguimiento global.
Sí. La relación prevista permite a un estudiante tener varios expedientes, cada uno vinculado a un solo estudiante a través del enlace inverso.
Cada expediente referencia varios pagos. Así puede seguir los montos adeudados, los pagos recibidos, los plazos y los estados de pago.
Sí. Las entrevistas están vinculadas al estudiante correspondiente y pueden ser gestionadas en una lista, una agenda y un kanban por estado.
Sí. La relación de múltiples a múltiples entre estudiantes y sesiones de formación permite gestionar varias inscripciones y seguir las capacidades, las fechas y las modalidades.
Los tableros destacan a los estudiantes en formación, los expedientes a completar, los pagos pendientes, las entrevistas realizadas o próximas, y las sesiones en curso.
Despliegue un seguimiento estudiantil estructurado y listo para personalizar
Instale este template para centralizar los recorridos, asegurar los seguimientos y ganar visibilidad sobre los expedientes, los pagos y las sesiones. Luego podrá adaptar los campos, las vistas y las automatizaciones a su organización.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
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