1 clic
Pour installer le modèle
Suivi des évènements
Pilotez vos événements de bout en bout, des inscriptions aux tâches de coordination
Centralisez la préparation, le suivi des contacts, les réservations et les tâches dans une seule application claire. Ce modèle vous aide à orchestrer chaque événement avec plus de visibilité, de réactivité et de rigueur opérationnelle.
Remplacez les suivis éparpillés par un pilotage événementiel structuré
Quand les inscriptions, les contacts et les actions de préparation sont dispersés entre tableaux, emails et fichiers, le risque d’oubli augmente vite. Ce template rassemble les données clés dans un cadre unique pour suivre le statut des événements, maîtriser les réservations et coordonner les tâches sans perdre le fil.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle événementiel
Événement
Fiche centrale pour cadrer l’opération, suivre les dates, le lieu, le statut, la priorité et les éléments de pilotage.
Contact
Base de personnes à mobiliser, relancer ou inscrire, avec leurs coordonnées et leur contexte de relation.
Réservation
Enregistrement des inscriptions, relié à un événement et à un contact pour sécuriser le suivi des participations.
Tâche
Actions de préparation et de coordination attachées à un événement pour suivre les échéances et l’avancement.
Tout ce qu’il faut pour organiser et suivre vos événements
Gestion des événements
Créez vos événements avec leurs informations de cadrage, leurs dates, leur lieu, leur statut, leur priorité et leurs objectifs pour garder une vision nette de chaque opération.
Suivi des contacts
Centralisez les contacts impliqués dans vos événements avec leurs coordonnées, leur organisation, leur fonction et leur statut de suivi pour faciliter les échanges et les relances.
Réservations liées aux événements
Rattachez chaque réservation à un événement et à un contact afin de suivre les inscriptions, le canal d’inscription, le type de participation et les présences confirmées.
Coordination des tâches
Associez des tâches à vos événements pour organiser la préparation, répartir les responsabilités, suivre les échéances et mesurer l’avancement des actions.
Pilotage par vues
Accédez à des vues liste, kanban, planning, calendrier et tableau de bord pour visualiser les événements à venir, les contacts à relancer, les réservations confirmées et les tâches prioritaires.
Un flux de travail simple, du cadrage à l’exécution
Le modèle s’appuie sur des relations claires entre événements, contacts, réservations et tâches. L’équipe peut créer l’événement, rattacher les participants, suivre les inscriptions puis piloter l’exécution grâce aux actions de coordination.
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01
1. Créer l’événement
Renseignez le nom, le type d’événement, le statut, la période, la date limite d’inscription, le lieu et les objectifs pour définir le cadre de travail dès le départ.
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02
2. Ajouter les contacts
Enregistrez les contacts avec leurs coordonnées et leur organisation pour disposer d’une base fiable avant les inscriptions et les relances.
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03
3. Enregistrer les réservations
Chaque réservation est connectée à un événement et à un contact. Vous suivez ainsi le statut, le canal d’inscription, le type de participation et les indicateurs de présence.
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04
4. Organiser les tâches
Créez des tâches liées à l’événement pour répartir les responsabilités, suivre les échéances et garder une visibilité sur les actions à mener.
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05
5. Piloter avec les vues
Utilisez les vues À venir, Par statut, Planning, Inscriptions, Présences et les tableaux de bord pour arbitrer, relancer et ajuster votre organisation.
Une interface pensée pour suivre les opérations en un coup d’œil
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle adapté aux équipes qui gèrent des événements récurrents ou complexes
TPE/PME
Structurez l’organisation de vos événements avec un outil simple pour suivre les inscriptions, les contacts et les tâches sans multiplier les fichiers.
Grands comptes
Coordonnez des événements à plusieurs intervenants avec des vues de pilotage utiles au suivi des statuts, des échéances et des responsabilités.
Secteur public
Gérez vos sessions, rencontres ou opérations d’information avec un cadre clair pour les participants, les réservations et les actions internes.
Associations & ONG
Organisez vos événements, mobilisez vos contacts et gardez une vision fiable des inscriptions, des présences et des tâches de préparation.
Oui. Les réservations sont liées aux événements et aux contacts, ce qui permet de suivre le statut d’inscription, le type de participation, le canal d’inscription et la présence confirmée.
Oui. Les vues liste, planning, par statut et tableau de bord facilitent le suivi simultané de plusieurs événements, avec une lecture claire des priorités et des échéances.
Oui. Le formulaire Contact centralise les informations utiles et peut être relié à plusieurs réservations, ce qui simplifie les relances et le suivi dans la durée.
Elles servent à organiser la préparation et la coordination de l’événement : planification, affectation, suivi des échéances et mesure de l’avancement.
Oui. Le template constitue une base de départ que vous pouvez adapter à vos étapes, à vos indicateurs et à votre façon de travailler.
Oui. Il met en avant les volumes d’événements, les inscriptions, les statuts, les tendances mensuelles et les tâches, ce qui facilite la prise de décision.
Lancez votre suivi des événements sur une base claire et prête à l’emploi
Installez ce modèle, structurez vos événements, reliez vos contacts et vos réservations, puis adaptez les vues et les tâches à votre organisation pour gagner en fiabilité dès la première utilisation.
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