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Para instalar el modelo
Seguimiento de eventos
Gestione sus eventos de principio a fin, desde las inscripciones hasta las tareas de coordinación
Centralice la preparación, el seguimiento de contactos, las reservas y las tareas en una sola aplicación clara. Este modelo le ayuda a orquestar cada evento con más visibilidad, reactividad y rigor operativo.
Reemplace los seguimientos dispersos por un control de eventos estructurado
Cuando las inscripciones, los contactos y las acciones de preparación están dispersos entre tablas, correos electrónicos y archivos, el riesgo de olvido aumenta rápidamente. Este modelo reúne los datos clave en un marco único para seguir el estado de los eventos, controlar las reservas y coordinar las tareas sin perder el hilo.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de eventos
Evento
Ficha central para enmarcar la operación, seguir las fechas, el lugar, el estado, la prioridad y los elementos de control.
Contacto
Base de personas a movilizar, reactivar o inscribir, con sus datos de contacto y su contexto de relación.
Reserva
Registro de inscripciones, vinculado a un evento y a un contacto para asegurar el seguimiento de las participaciones.
Tarea
Acciones de preparación y coordinación asociadas a un evento para seguir los plazos y el avance.
Todo lo necesario para organizar y seguir sus eventos
Gestión de eventos
Cree sus eventos con su información de enmarcado, sus fechas, su lugar, su estado, su prioridad y sus objetivos para mantener una visión clara de cada operación.
Seguimiento de contactos
Centralice los contactos involucrados en sus eventos con sus datos de contacto, su organización, su función y su estado de seguimiento para facilitar los intercambios y las reactivaciones.
Reservas relacionadas con eventos
Vincule cada reserva a un evento y a un contacto para seguir las inscripciones, el canal de inscripción, el tipo de participación y las presencias confirmadas.
Coordinación de tareas
Asocie tareas a sus eventos para organizar la preparación, repartir responsabilidades, seguir los plazos y medir el avance de las acciones.
Control por vistas
Acceda a vistas de lista, kanban, planificación, calendario y panel de control para visualizar los eventos próximos, los contactos a reactivar, las reservas confirmadas y las tareas prioritarias.
Un flujo de trabajo simple, desde el enmarcado hasta la ejecución
El modelo se basa en relaciones claras entre eventos, contactos, reservas y tareas. El equipo puede crear el evento, vincular a los participantes, seguir las inscripciones y luego gestionar la ejecución gracias a las acciones de coordinación.
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01
1. Crear el evento
Complete el nombre, el tipo de evento, el estado, el período, la fecha límite de inscripción, el lugar y los objetivos para definir el marco de trabajo desde el principio.
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02
2. Agregar los contactos
Registre los contactos con sus datos de contacto y su organización para tener una base fiable antes de las inscripciones y las reactivaciones.
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03
3. Registrar las reservas
Cada reserva está conectada a un evento y a un contacto. Así, puede seguir el estado, el canal de inscripción, el tipo de participación y los indicadores de presencia.
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04
4. Organizar las tareas
Cree tareas relacionadas con el evento para repartir responsabilidades, seguir los plazos y mantener visibilidad sobre las acciones a realizar.
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05
5. Gestionar con las vistas
Utilice las vistas Próximos, Por estado, Planificación, Inscripciones, Presencias y los paneles de control para arbitrar, reactivar y ajustar su organización.
Una interfaz diseñada para seguir las operaciones de un vistazo
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo adaptado a equipos que gestionan eventos recurrentes o complejos
TPE/PME
Estructure la organización de sus eventos con una herramienta simple para seguir las inscripciones, los contactos y las tareas sin multiplicar archivos.
Grandes cuentas
Coordine eventos con múltiples participantes con vistas de control útiles para el seguimiento de estados, plazos y responsabilidades.
Sector público
Gestione sus sesiones, encuentros u operaciones de información con un marco claro para los participantes, las reservas y las acciones internas.
Asociaciones y ONG
Organice sus eventos, movilice sus contactos y mantenga una visión fiable de las inscripciones, las presencias y las tareas de preparación.
Sí. Las reservas están vinculadas a los eventos y a los contactos, lo que permite seguir el estado de inscripción, el tipo de participación, el canal de inscripción y la presencia confirmada.
Sí. Las vistas de lista, planificación, por estado y panel de control facilitan el seguimiento simultáneo de varios eventos, con una lectura clara de prioridades y plazos.
Sí. El formulario de Contacto centraliza la información útil y puede estar vinculado a varias reservas, lo que simplifica las reactivaciones y el seguimiento a largo plazo.
Sirven para organizar la preparación y la coordinación del evento: planificación, asignación, seguimiento de plazos y medición del avance.
Sí. El modelo constituye una base de partida que puede adaptar a sus etapas, a sus indicadores y a su forma de trabajar.
Sí. Destaca los volúmenes de eventos, las inscripciones, los estados, las tendencias mensuales y las tareas, lo que facilita la toma de decisiones.
Inicie su seguimiento de eventos sobre una base clara y lista para usar
Instale este modelo, estructure sus eventos, vincule sus contactos y reservas, y luego adapte las vistas y las tareas a su organización para ganar fiabilidad desde el primer uso.
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