1 clic
Pour installer le modèle
Suivi des formations
Pilotez vos formations, vos inscriptions et vos évaluations dans un seul espace
Centralisez vos cours, sessions, réservations et suivis participants pour structurer vos parcours de formation, mieux remplir vos sessions et garder une vision claire sur les résultats et les certifications.
Passez d’un suivi dispersé à un pilotage fiable des formations
Ce template remplace les fichiers Excel, les échanges d’e-mails et les tableaux de suivi isolés par une application de gestion des formations organisée autour de liens réels entre cours, sessions, employés et réservations. Vous gagnez en visibilité sur le planning, les inscriptions, la progression et les évaluations, tout en réduisant les erreurs de suivi.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de formation
Session de formation
Gère la planification, le statut, le lieu, le formateur et les réservations associées à chaque session.
Employé
Conserve le référentiel des personnes concernées et leur historique d’inscription aux formations.
Réservation
Porte l’inscription d’un employé à une session, avec le suivi de progression, de résultat et de certificat.
Cours
Décrit le programme pédagogique, les objectifs, les prérequis, le public concerné et la durée du cours.
Tout ce qu’il faut pour gérer un dispositif de formation de bout en bout
Un référentiel de cours structuré
Le formulaire Cours centralise les contenus pédagogiques, les objectifs, les prérequis, le public concerné, la durée et le niveau pour constituer un catalogue clair et exploitable.
Des sessions de formation rattachées aux cours
Chaque Session de formation est liée à un Cours, ce qui permet de planifier plusieurs sessions pour un même programme et de suivre leur statut, leur date, leur lieu et leur organisation.
Des réservations reliées aux sessions et aux employés
La Réservation relie chaque inscription à une session et à un employé, afin de suivre les participants, la progression, le score final, la remise du certificat et l’état d’avancement.
Un suivi employé orienté participation et historique
Le formulaire Employé conserve les informations utiles sur les personnes formées et l’historique de leurs réservations pour piloter les parcours par service, statut ou site de rattachement.
Des vues de pilotage pour le quotidien
Les vues Liste, À venir, Par statut, Planning, Confirmées, À certifier, Actifs et À réviser permettent de suivre les sessions, les inscriptions et le catalogue selon le besoin opérationnel du moment.
Du cours au suivi des participants, un flux clair et maîtrisé
Le fonctionnement du template repose sur une logique simple : on prépare le référentiel de cours, on planifie les sessions, puis on rattache les réservations aux bonnes personnes. Les vues de tableau de bord et de planning aident ensuite à contrôler le remplissage, l’avancement et les actions à mener.
-
01
1. Créer le cours de référence
On commence par renseigner le Cours avec son intitulé, son domaine, ses objectifs pédagogiques, son programme, ses prérequis et sa durée. Ce référentiel sert de base à toutes les sessions associées.
-
02
2. Planifier une session de formation
Chaque Session de formation est créée à partir d’un Cours lié. On y suit la date de début, la date de fin, la date limite d’inscription, le formateur responsable, le lieu et le statut de la session.
-
03
3. Enregistrer les réservations
Les Réservations relient une session à un Employé précis. Ce lien bidirectionnel permet de savoir qui est inscrit à quelle session, avec quel statut, à quelle date d’inscription et selon quel type de participant.
-
04
4. Suivre la participation et l’évaluation
Dans la Réservation, les équipes suivent la progression, les résultats, la réussite, la certification et la date de remise du certificat pour piloter le déroulé jusqu’à la validation finale.
-
05
5. Contrôler l’activité avec les vues
Les vues À venir, Planning, Confirmées, À certifier ou À réviser permettent de repérer les prochaines sessions, les inscriptions confirmées, les actions de certification et les cours à actualiser.
Une interface prête à être illustrée par les écrans du template
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour plusieurs organisations qui structurent des parcours de formation
TPE/PME
Organisez vos sessions, vos inscriptions et vos évaluations sans multiplier les fichiers ni perdre l’historique des participants.
Grands comptes
Standardisez la gestion de la formation par service, site ou population, avec des vues de pilotage adaptées aux volumes importants.
Secteur public
Suivez les sessions, les inscriptions et les certifications avec une structure claire et facilement partageable entre équipes.
Associations & ONG
Coordonnez des formations internes ou externes avec un référentiel simple, des inscriptions tracées et un suivi des résultats.
Oui. La Session de formation est reliée à un Cours via le champ Cours lié. Cela permet de réutiliser un même cours pour plusieurs sessions tout en gardant un référentiel pédagogique unique.
Oui. Les Réservations sont liées à la fois à une Session de formation et à un Employé, ce qui permet de connaître précisément les inscriptions, les statuts et l’historique de participation.
Oui. Les vues Planning, À venir, Par statut et Confirmées sont conçues pour visualiser rapidement les sessions à gérer, les inscriptions en cours et les actions prioritaires.
Oui. Le formulaire Réservation inclut le suivi de progression, du score final, de la réussite et de la remise du certificat, ce qui facilite le contrôle de fin de parcours.
Oui. La vue Catalogue du formulaire Cours permet de mettre en avant les programmes disponibles avec leur domaine, leur durée et leur modalité, dans une présentation plus visuelle.
Oui. La structure convient aussi bien à la formation interne qu’au suivi de sessions métier, d’actions de montée en compétences ou de parcours certifiants.
Adoptez une base solide pour suivre vos formations de bout en bout
Installez ce template pour structurer vos cours, planifier vos sessions, gérer vos réservations et piloter vos évaluations. Vous partez d’une base claire, prête à être adaptée à votre organisation et à vos règles de gestion.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
