1 clic
Para instalar el modelo
Seguimiento de formaciones
Gestiona tus formaciones, tus inscripciones y tus evaluaciones en un solo espacio
Centraliza tus cursos, sesiones, reservas y seguimientos de participantes para estructurar tus trayectos de formación, llenar mejor tus sesiones y mantener una visión clara sobre los resultados y las certificaciones.
Pasa de un seguimiento disperso a una gestión fiable de las formaciones
Este template reemplaza los archivos de Excel, los intercambios de correos electrónicos y las tablas de seguimiento aisladas por una aplicación de gestión de formaciones organizada en torno a vínculos reales entre cursos, sesiones, empleados y reservas. Ganas en visibilidad sobre la planificación, las inscripciones, el progreso y las evaluaciones, mientras reduces los errores de seguimiento.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios vinculados para cubrir todo el ciclo de formación
Sesión de formación
Gestiona la planificación, el estado, el lugar, el formador y las reservas asociadas a cada sesión.
Empleado
Conserva el registro de las personas involucradas y su historial de inscripción en las formaciones.
Reserva
Registra la inscripción de un empleado a una sesión, con el seguimiento de progreso, resultado y certificado.
Curso
Describe el programa educativo, los objetivos, los requisitos previos, el público objetivo y la duración del curso.
Todo lo necesario para gestionar un dispositivo de formación de principio a fin
Un registro de cursos estructurado
El formulario Curso centraliza los contenidos educativos, los objetivos, los requisitos previos, el público objetivo, la duración y el nivel para constituir un catálogo claro y utilizable.
Sesiones de formación vinculadas a los cursos
Cada Sesión de formación está vinculada a un Curso, lo que permite planificar varias sesiones para un mismo programa y seguir su estado, fecha, lugar y organización.
Reservas relacionadas con las sesiones y los empleados
La Reserva vincula cada inscripción a una sesión y a un empleado, para seguir a los participantes, el progreso, la puntuación final, la entrega del certificado y el estado de avance.
Un seguimiento de empleados orientado a la participación y el historial
El formulario Empleado conserva la información útil sobre las personas formadas y el historial de sus reservas para gestionar los trayectos por servicio, estado o sitio de vinculación.
Vistas de control para el día a día
Las vistas Lista, Próximamente, Por estado, Planificación, Confirmadas, A certificar, Activos y A revisar permiten seguir las sesiones, las inscripciones y el catálogo según la necesidad operativa del momento.
Del curso al seguimiento de los participantes, un flujo claro y controlado
El funcionamiento del template se basa en una lógica simple: se prepara el registro de cursos, se planifican las sesiones y luego se vinculan las reservas a las personas adecuadas. Las vistas de tablero y planificación ayudan a controlar la ocupación, el avance y las acciones a realizar.
-
01
1. Crear el curso de referencia
Comenzamos por completar el Curso con su título, su área, sus objetivos educativos, su programa, sus requisitos previos y su duración. Este registro sirve de base para todas las sesiones asociadas.
-
02
2. Planificar una sesión de formación
Cada Sesión de formación se crea a partir de un Curso vinculado. Se sigue la fecha de inicio, la fecha de finalización, la fecha límite de inscripción, el formador responsable, el lugar y el estado de la sesión.
-
03
3. Registrar las reservas
Las Reservas vinculan una sesión a un Empleado específico. Este vínculo bidireccional permite saber quién está inscrito en qué sesión, con qué estado, en qué fecha de inscripción y según qué tipo de participante.
-
04
4. Seguir la participación y la evaluación
En la Reserva, los equipos siguen el progreso, los resultados, el éxito, la certificación y la fecha de entrega del certificado para gestionar el desarrollo hasta la validación final.
-
05
5. Controlar la actividad con las vistas
Las vistas Próximamente, Planificación, Confirmadas, A certificar o A revisar permiten identificar las próximas sesiones, las inscripciones confirmadas, las acciones de certificación y los cursos a actualizar.
Una interfaz lista para ser ilustrada por las pantallas del template
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para varias organizaciones que estructuran trayectos de formación
TPE/PME
Organiza tus sesiones, tus inscripciones y tus evaluaciones sin multiplicar los archivos ni perder el historial de los participantes.
Grandes cuentas
Estandariza la gestión de la formación por servicio, sitio o población, con vistas de control adaptadas a grandes volúmenes.
Sector público
Sigue las sesiones, las inscripciones y las certificaciones con una estructura clara y fácilmente compartible entre equipos.
Asociaciones y ONG
Coordina formaciones internas o externas con un registro simple, inscripciones trazadas y un seguimiento de resultados.
Sí. La Sesión de formación está vinculada a un Curso a través del campo Curso vinculado. Esto permite reutilizar el mismo curso para varias sesiones manteniendo un registro pedagógico único.
Sí. Las Reservas están vinculadas tanto a una Sesión de formación como a un Empleado, lo que permite conocer con precisión las inscripciones, los estados y el historial de participación.
Sí. Las vistas Planificación, Próximamente, Por estado y Confirmadas están diseñadas para visualizar rápidamente las sesiones a gestionar, las inscripciones en curso y las acciones prioritarias.
Sí. El formulario Reserva incluye el seguimiento de progreso, de la puntuación final, del éxito y de la entrega del certificado, lo que facilita el control al final del trayecto.
Sí. La vista Catálogo del formulario Curso permite destacar los programas disponibles con su área, duración y modalidad, en una presentación más visual.
Sí. La estructura es adecuada tanto para la formación interna como para el seguimiento de sesiones laborales, acciones de desarrollo de competencias o trayectos certificantes.
Adopta una base sólida para seguir tus formaciones de principio a fin
Instala este template para estructurar tus cursos, planificar tus sesiones, gestionar tus reservas y dirigir tus evaluaciones. Comienzas con una base clara, lista para ser adaptada a tu organización y a tus reglas de gestión.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
