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Pour installer le modèle
Suivi des fournisseurs
Pilotez vos fournisseurs, vos commandes et vos réceptions dans un seul processus
Centralisez le suivi des fournisseurs, des évaluations, des bons de commande et des lignes d’achat pour sécuriser vos approvisionnements, mieux anticiper les livraisons et fiabiliser la relation fournisseur.
Remplacez les tableaux dispersés par un pilotage achats structuré
Ce template réunit toutes les briques utiles au suivi fournisseur dans une seule application : identification des partenaires, contrôle qualité, commandes, articles et suivi des lignes. Vous gagnez en visibilité sur les délais, les montants engagés et les fournisseurs à surveiller, sans dépendre d’Excel ou d’échanges éparpillés.
6
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
6 formulaires reliés pour couvrir le suivi fournisseur
Fournisseur
Fiche partenaire complète avec identification, coordonnées, conditions d’achat, suivi qualité et documents.
Évaluation fournisseur
Grille d’évaluation pour mesurer la qualité, les délais, la communication et la décision associée.
Bon de commande
Document d’achat avec références, statut, priorité, fournisseur, dates et montant.
Produit
Catalogue des produits achetés avec caractéristiques, tarifs, TVA et délai standard.
Service
Catalogue des services achetés avec description, tarification, TVA et conditions d’exécution.
Ligne de bon de commande
Détail opérationnel d’une commande avec rattachement, article ou service, quantités, prix et suivi de réception.
Tout ce qu’il faut pour sécuriser le cycle achat
Référentiel fournisseurs centralisé
Conservez pour chaque fournisseur ses coordonnées, sa catégorie, son niveau de priorité, son statut et ses documents afin de travailler avec une base fiable et partagée.
Évaluations qualité et relationnelles
Historisez les évaluations par fournisseur avec les notes de qualité, de délais et de communication pour objectiver les décisions de maintien, de suivi ou de déréférencement.
Bons de commande suivis de bout en bout
Suivez chaque commande avec sa référence, son fournisseur, son statut, sa priorité, sa date de commande et sa date de livraison souhaitée.
Lignes de commande détaillées
Décomposez chaque bon de commande en lignes reliées, avec produit ou service, quantités, prix unitaires, TVA, montants et suivi de réception.
Catalogue produits et services
Structurez les articles achetés avec leurs références, catégories, unités, tarifs HT, TVA et délais standards pour faciliter la création des commandes.
Vues de pilotage opérationnel
Accédez à des listes, kanbans, calendriers, timelines et tableaux de bord pour repérer les urgences, les commandes à valider, les livraisons à venir et les fournisseurs à évaluer.
Du fournisseur référencé à la commande suivie ligne par ligne
Le modèle reflète un processus achats réaliste : on commence par référencer le fournisseur, puis on l’évalue, on crée le bon de commande, on le détaille en lignes et on suit les réceptions et les échéances dans les vues adaptées.
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01
1. Référencer le fournisseur
La fiche Fournisseur centralise l’identité, les contacts, la catégorie, la priorité, le statut et les informations utiles à l’approvisionnement. C’est la base commune pour toutes les commandes et évaluations futures.
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02
2. Qualifier la relation
Depuis la fiche fournisseur, les évaluations liées permettent d’enregistrer une note globale, des critères de qualité, de délais et de communication, ainsi qu’une décision de suivi ou d’action.
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03
3. Préparer l’achat
Le bon de commande est rattaché au fournisseur choisi. Il porte l’objet, la priorité, le type, les dates clés et l’acheteur responsable, ce qui formalise la demande d’achat.
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04
4. Détailler les articles ou services
Chaque bon de commande se compose de plusieurs lignes reliées. On y sélectionne un produit ou un service, puis on renseigne quantité, prix, TVA, description et suivi de ligne.
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05
5. Suivre les livraisons et les urgences
Les vues En cours, Urgents, Livraisons à venir, Réceptions prévues et Planning aident à suivre ce qui doit être reçu, à anticiper les retards et à sécuriser les approvisionnements.
Une interface pensée pour les achats et les opérations
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile à plusieurs organisations
TPE/PME
Structurez vos achats sans complexité, avec un suivi clair des fournisseurs, des commandes et des livraisons.
Grands comptes
Standardisez les processus achats entre équipes, sites ou entités avec des données communes et des vues de pilotage.
Secteur public
Sécurisez le suivi des fournisseurs et des engagements d’achat avec un cadre plus lisible et mieux tracé.
Associations & ONG
Gérez les approvisionnements, les prestataires et les livraisons avec une organisation simple, partagée et documentée.
Il permet de centraliser les fiches fournisseurs, les évaluations, les bons de commande et les lignes de commande dans une seule application pour mieux suivre les achats et les livraisons.
Un fournisseur peut être lié à plusieurs évaluations et plusieurs bons de commande. Chaque bon de commande peut contenir plusieurs lignes, ce qui permet de suivre le détail de l’achat.
Oui. Les évaluations fournisseur historisent les notes, les périodes évaluées et les décisions, ce qui aide à comparer les performances et à décider des actions à mener.
Oui. Le template distingue les produits et les services pour faciliter la création des bons de commande et garder une nomenclature d’achat plus propre.
Les vues Par statut, À évaluer, En cours, Urgents, Livraisons à venir et Réceptions prévues sont particulièrement utiles pour repérer les priorités et anticiper les blocages.
Oui. Il fournit une base prête à l’emploi que vous pouvez enrichir avec vos règles internes, vos champs spécifiques, vos validations et vos automatisations.
Déployez un suivi fournisseurs plus fiable et plus lisible
Installez ce template pour structurer vos fournisseurs, vos évaluations et vos commandes dans un process achats clair. Vous pourrez ensuite l’adapter à vos règles de gestion, à vos priorités métier et à votre organisation.
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