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Para instalar el modelo
Seguimiento de proveedores
Gestione sus proveedores, sus pedidos y sus recepciones en un solo proceso
Centralice el seguimiento de proveedores, evaluaciones, órdenes de compra y líneas de compra para asegurar sus suministros, anticipar mejor las entregas y fiabilizar la relación con el proveedor.
Reemplace las tablas dispersas por un control de compras estructurado
Este template reúne todos los elementos útiles para el seguimiento de proveedores en una sola aplicación: identificación de socios, control de calidad, pedidos, artículos y seguimiento de líneas. Gana visibilidad sobre los plazos, los montos comprometidos y los proveedores a monitorear, sin depender de Excel o intercambios dispersos.
6
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
6 formularios relacionados para cubrir el seguimiento del proveedor
Proveedor
Ficha de socio completa con identificación, datos de contacto, condiciones de compra, seguimiento de calidad y documentos.
Evaluación del proveedor
Cuadro de evaluación para medir la calidad, los plazos, la comunicación y la decisión asociada.
Orden de compra
Documento de compra con referencias, estado, prioridad, proveedor, fechas y monto.
Producto
Catálogo de productos comprados con características, tarifas, IVA y plazo estándar.
Servicio
Catálogo de servicios comprados con descripción, precios, IVA y condiciones de ejecución.
Línea de orden de compra
Detalle operativo de un pedido con vinculación, artículo o servicio, cantidades, precios y seguimiento de recepción.
Todo lo necesario para asegurar el ciclo de compra
Referencia de proveedores centralizada
Conserve para cada proveedor sus datos de contacto, categoría, nivel de prioridad, estado y documentos para trabajar con una base confiable y compartida.
Evaluaciones de calidad y relacionales
Historizan las evaluaciones por proveedor con las calificaciones de calidad, plazos y comunicación para objetivar las decisiones de mantenimiento, seguimiento o desreferenciación.
Órdenes de compra seguidas de principio a fin
Siga cada pedido con su referencia, su proveedor, su estado, su prioridad, su fecha de pedido y su fecha de entrega deseada.
Líneas de pedido detalladas
Descomponga cada orden de compra en líneas relacionadas, con producto o servicio, cantidades, precios unitarios, IVA, montos y seguimiento de recepción.
Catálogo de productos y servicios
Estructure los artículos comprados con sus referencias, categorías, unidades, tarifas sin IVA, IVA y plazos estándar para facilitar la creación de pedidos.
Vistas de control operativo
Acceda a listas, kanbans, calendarios, cronogramas y tableros de control para identificar urgencias, pedidos a validar, entregas próximas y proveedores a evaluar.
Del proveedor referenciado a la orden seguida línea por línea
El modelo refleja un proceso de compras realista: comenzamos por referenciar al proveedor, luego lo evaluamos, creamos la orden de compra, la detallamos en líneas y seguimos las recepciones y los plazos en las vistas adecuadas.
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01
1. Referenciar al proveedor
La ficha del Proveedor centraliza la identidad, los contactos, la categoría, la prioridad, el estado y la información útil para el suministro. Es la base común para todos los pedidos y evaluaciones futuras.
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02
2. Calificar la relación
Desde la ficha del proveedor, las evaluaciones relacionadas permiten registrar una calificación global, criterios de calidad, plazos y comunicación, así como una decisión de seguimiento o acción.
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03
3. Preparar la compra
La orden de compra está vinculada al proveedor elegido. Contiene el objeto, la prioridad, el tipo, las fechas clave y el comprador responsable, lo que formaliza la solicitud de compra.
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04
4. Detallar los artículos o servicios
Cada orden de compra se compone de varias líneas relacionadas. Se selecciona un producto o servicio, luego se ingresan cantidad, precio, IVA, descripción y seguimiento de línea.
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05
5. Seguir las entregas y las urgencias
Las vistas En curso, Urgentes, Entregas próximas, Recepciones previstas y Planificación ayudan a seguir lo que debe ser recibido, anticipar retrasos y asegurar los suministros.
Una interfaz pensada para compras y operaciones
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para varias organizaciones
TPE/PME
Estructure sus compras sin complejidad, con un seguimiento claro de proveedores, pedidos y entregas.
Grandes cuentas
Estandarice los procesos de compras entre equipos, sitios o entidades con datos comunes y vistas de control.
Sector público
Asegure el seguimiento de proveedores y compromisos de compra con un marco más legible y mejor trazado.
Asociaciones y ONG
Gestione los suministros, proveedores y entregas con una organización simple, compartida y documentada.
Permite centralizar las fichas de proveedores, las evaluaciones, las órdenes de compra y las líneas de pedido en una sola aplicación para seguir mejor las compras y las entregas.
Un proveedor puede estar vinculado a varias evaluaciones y varias órdenes de compra. Cada orden de compra puede contener varias líneas, lo que permite seguir el detalle de la compra.
Sí. Las evaluaciones de proveedores historizan las calificaciones, los períodos evaluados y las decisiones, lo que ayuda a comparar los rendimientos y decidir las acciones a tomar.
Sí. El template distingue entre productos y servicios para facilitar la creación de órdenes de compra y mantener una nomenclatura de compra más limpia.
Las vistas Por estado, A evaluar, En curso, Urgentes, Entregas próximas y Recepciones previstas son particularmente útiles para identificar prioridades y anticipar bloqueos.
Sí. Proporciona una base lista para usar que puede enriquecer con sus reglas internas, sus campos específicos, sus validaciones y sus automatizaciones.
Despliegue un seguimiento de proveedores más confiable y legible
Instale este template para estructurar sus proveedores, sus evaluaciones y sus pedidos en un proceso de compras claro. Luego podrá adaptarlo a sus reglas de gestión, a sus prioridades comerciales y a su organización.
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