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Pour installer le modèle
Suivi des réparations
Pilotez vos réparations, pièces et interventions dans un seul espace
Centralisez les demandes de réparation, suivez les équipements concernés, anticipez les commandes de pièces et gardez la maîtrise des délais, des priorités et des coûts pour remettre vos actifs en service plus vite.
Remplacez les suivis dispersés par un pilotage fiable des réparations
Quand les demandes, les équipements, les contacts et les commandes de pièces sont suivis dans des outils séparés, les délais s'allongent et les priorités deviennent floues. Ce template structure le flux de réparation autour de relations réelles entre les dossiers, les actifs et l'approvisionnement, afin de sécuriser l'exécution et de mieux prioriser les urgences.
4
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
4 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de réparation
Réparation
Dossier central pour enregistrer la demande, suivre le statut, la priorité, l'équipement concerné, le demandeur, le diagnostic, les coûts et la commande de pièce liée.
Contact
Référentiel des demandeurs et des fournisseurs avec les coordonnées, la société, la fonction, l'activité et l'historique des réparations ou commandes associées.
Équipement
Inventaire des équipements suivis, avec leur identification, leur localisation, leur statut, leur exploitation et la liste des réparations associées.
Commande de pièce
Suivi des commandes liées aux réparations : fournisseur, urgence, statut de commande, date prévue, réception, montant total et rattachement à un dossier de réparation.
Un modèle opérationnel complet pour organiser la maintenance corrective
Réparations centralisées
Chaque demande de réparation regroupe sa référence, son statut, sa priorité, le responsable, l'équipement concerné, le demandeur, le diagnostic, les coûts et les documents associés.
Référentiel d'équipements
Gardez un catalogue structuré des équipements avec leur catégorie, leur statut, leur site, leur localisation, leur numéro de série et les réparations liées à chacun.
Suivi des contacts
Conservez les informations utiles sur les demandeurs et les fournisseurs : identité, société, fonction, coordonnées et historique des réparations ou des commandes de pièces.
Approvisionnement lié aux réparations
Reliez une réparation à une commande de pièce pour suivre les besoins matériels, l'urgence, le fournisseur, les dates prévues et le niveau d'avancement des livraisons.
Pilotage visuel
Les vues liste, à traiter, avancement, planning, critiques, urgentes et tableaux de bord donnent une lecture immédiate des dossiers, des retards, des réparations en attente de pièce et des coûts cumulés.
Du signalement d'incident au retour en service de l'équipement
Le fonctionnement du template suit la logique réelle d'une opération de maintenance : une réparation est d'abord déclarée, elle est rattachée à un équipement et à un contact demandeur, puis elle peut déclencher une commande de pièce liée. Les vues permettent ensuite de prioriser, planifier et suivre l'avancement jusqu'à la clôture.
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01
Déclarer la réparation
La fiche Réparation concentre les informations clés : référence, titre, type, statut, priorité, équipement concerné, contact demandeur et éléments de diagnostic pour lancer le suivi sans perte d'information.
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02
Raccrocher l'incident au bon actif
Le lien vers Équipement permet de retrouver l'actif concerné, son site, sa catégorie, son numéro de série et l'ensemble des réparations associées. On obtient ainsi une vision fiable de l'historique machine.
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03
Identifier les intervenants et les fournisseurs
Le demandeur est suivi dans la fiche Contact, avec ses coordonnées et sa société. Le même référentiel sert aussi à gérer les fournisseurs liés aux commandes de pièces, ce qui évite les doublons et facilite les relances.
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04
Lancer la commande de pièce si nécessaire
Quand une réparation dépend d'un composant, la Commande de pièce liée reprend la réparation, le fournisseur, l'urgence, le statut de commande, les dates de livraison et les montants pour suivre l'approvisionnement de bout en bout.
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05
Piloter les priorités et les délais
Les vues À traiter, Critiques, Planning, Réceptions à venir et Urgentes servent à arbitrer les dossiers sensibles, organiser les interventions et repérer les blocages liés aux pièces ou aux échéances.
Des écrans conçus pour visualiser l'état du parc et des réparations
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un template adapté aux équipes qui gèrent des actifs, des interventions et des pièces
TPE/PME
Structurez le suivi des réparations sans empiler des fichiers Excel, tout en gardant une vision claire des priorités et des pièces à commander.
Grands comptes
Pilotez des volumes plus importants d'équipements, de demandes et de commandes avec des vues de suivi adaptées aux équipes maintenance et approvisionnement.
Secteur public
Organisez les réparations d'équipements et les relations avec les fournisseurs dans un cadre traçable, utile pour les sites, services et directions techniques.
Il couvre les deux. La réparation est le dossier central, et elle peut être reliée à une commande de pièce pour suivre les besoins matériels, le fournisseur, les délais de livraison et l'état d'avancement.
Oui. Chaque équipement peut regrouper plusieurs réparations, ce qui permet de retrouver les incidents passés, les réparations en cours et les informations utiles pour analyser la récurrence des pannes.
Les vues À traiter, Critiques et Planning aident à repérer les dossiers prioritaires selon le statut, la priorité, la date limite et le coût total.
Oui. Les contacts servent aussi de référentiel fournisseur, avec un lien vers plusieurs commandes de pièces, ce qui facilite le suivi des approvisionnements et des relances.
Oui. Les fiches équipement, les localisations, les sites et les tableaux de bord permettent de consolider les réparations sur plusieurs zones d'exploitation.
Adoptez un suivi de réparations plus clair, plus rapide et plus actionnable
Installez ce template pour connecter vos réparations, vos équipements, vos contacts et vos commandes de pièces dans une base unique. Vous gagnez en visibilité, en réactivité et en maîtrise opérationnelle dès les premiers dossiers.
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