1 clic
Para instalar el modelo
Seguimiento de reparaciones
Gestione sus reparaciones, piezas e intervenciones en un solo espacio
Centralice las solicitudes de reparación, siga los equipos involucrados, anticipe los pedidos de piezas y mantenga el control de los plazos, prioridades y costos para poner sus activos en servicio más rápido.
Reemplace los seguimientos dispersos por un control fiable de las reparaciones
Cuando las solicitudes, los equipos, los contactos y los pedidos de piezas se siguen en herramientas separadas, los plazos se alargan y las prioridades se vuelven confusas. Este template estructura el flujo de reparación en torno a relaciones reales entre los expedientes, los activos y el abastecimiento, para asegurar la ejecución y priorizar mejor las urgencias.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de reparación
Reparación
Archivo central para registrar la solicitud, seguir el estado, la prioridad, el equipo involucrado, el solicitante, el diagnóstico, los costos y el pedido de pieza relacionado.
Contacto
Referencia de solicitantes y proveedores con los datos de contacto, la empresa, la función, la actividad y el historial de reparaciones o pedidos asociados.
Equipo
Inventario de equipos rastreados, con su identificación, ubicación, estado, explotación y la lista de reparaciones asociadas.
Pedido de pieza
Seguimiento de los pedidos relacionados con las reparaciones: proveedor, urgencia, estado del pedido, fecha prevista, recepción, monto total y vinculación a un expediente de reparación.
Un modelo operativo completo para organizar el mantenimiento correctivo
Reparaciones centralizadas
Cada solicitud de reparación agrupa su referencia, estado, prioridad, responsable, equipo involucrado, solicitante, diagnóstico, costos y documentos asociados.
Referencia de equipos
Mantenga un catálogo estructurado de equipos con su categoría, estado, sitio, ubicación, número de serie y las reparaciones relacionadas con cada uno.
Seguimiento de contactos
Conserve la información útil sobre los solicitantes y proveedores: identidad, empresa, función, datos de contacto e historial de reparaciones o pedidos de piezas.
Abastecimiento relacionado con las reparaciones
Vincule una reparación a un pedido de pieza para seguir las necesidades materiales, la urgencia, el proveedor, las fechas previstas y el nivel de avance de las entregas.
Pilotaje visual
Las vistas de lista, a tratar, avance, planificación, críticas, urgentes y tableros de control ofrecen una lectura inmediata de los expedientes, retrasos, reparaciones pendientes de pieza y costos acumulados.
Desde el reporte de incidentes hasta el regreso al servicio del equipo
El funcionamiento del template sigue la lógica real de una operación de mantenimiento: una reparación se declara primero, se vincula a un equipo y a un contacto solicitante, y luego puede desencadenar un pedido de pieza relacionado. Las vistas permiten luego priorizar, planificar y seguir el avance hasta el cierre.
-
01
Declarar la reparación
La ficha Reparación concentra la información clave: referencia, título, tipo, estado, prioridad, equipo involucrado, contacto solicitante y elementos de diagnóstico para iniciar el seguimiento sin pérdida de información.
-
02
Vincular el incidente al activo correcto
El enlace a Equipo permite encontrar el activo involucrado, su sitio, categoría, número de serie y todas las reparaciones asociadas. Así se obtiene una visión fiable del historial de la máquina.
-
03
Identificar a los intervinientes y proveedores
El solicitante se sigue en la ficha Contacto, con sus datos de contacto y su empresa. La misma referencia también se utiliza para gestionar a los proveedores relacionados con los pedidos de piezas, lo que evita duplicados y facilita los seguimientos.
-
04
Iniciar el pedido de pieza si es necesario
Cuando una reparación depende de un componente, el Pedido de pieza relacionado retoma la reparación, el proveedor, la urgencia, el estado del pedido, las fechas de entrega y los montos para seguir el abastecimiento de principio a fin.
-
05
Gestionar prioridades y plazos
Las vistas A tratar, Críticas, Planificación, Recepciones próximas y Urgentes sirven para arbitrar los expedientes sensibles, organizar las intervenciones y detectar bloqueos relacionados con piezas o plazos.
Pantallas diseñadas para visualizar el estado del parque y las reparaciones
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un template adaptado a los equipos que gestionan activos, intervenciones y piezas
TPE/PME
Estructure el seguimiento de las reparaciones sin apilar archivos de Excel, manteniendo una visión clara de las prioridades y las piezas a pedir.
Grandes cuentas
Gestione volúmenes más grandes de equipos, solicitudes y pedidos con vistas de seguimiento adaptadas a los equipos de mantenimiento y abastecimiento.
Sector público
Organice las reparaciones de equipos y las relaciones con los proveedores en un marco trazable, útil para los sitios, servicios y direcciones técnicas.
Cubre ambos. La reparación es el expediente central, y puede estar vinculada a un pedido de pieza para seguir las necesidades materiales, el proveedor, los plazos de entrega y el estado de avance.
Sí. Cada equipo puede agrupar varias reparaciones, lo que permite recuperar incidentes pasados, reparaciones en curso e información útil para analizar la recurrencia de fallas.
Las vistas A tratar, Críticas y Planificación ayudan a identificar los expedientes prioritarios según el estado, la prioridad, la fecha límite y el costo total.
Sí. Los contactos también sirven como referencia de proveedor, con un enlace a varios pedidos de piezas, lo que facilita el seguimiento de los abastecimientos y los seguimientos.
Sí. Las fichas de equipo, las ubicaciones, los sitios y los tableros de control permiten consolidar las reparaciones en varias áreas de operación.
Adopte un seguimiento de reparaciones más claro, más rápido y más accionable
Instale este template para conectar sus reparaciones, sus equipos, sus contactos y sus pedidos de piezas en una base única. Gana en visibilidad, reactividad y control operativo desde los primeros expedientes.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
