1 clic
Pour installer le modèle
Suivi des tâches
Pilotez vos tâches, documents et temps passés dans un espace unique
Structurez le travail quotidien avec un suivi clair des tâches, des documents associés et des feuilles de temps. Ce modèle AirProcess aide vos équipes à mieux prioriser, tracer l'avancement et suivre les heures saisies sans disperser l'information.
Remplacez les suivis éclatés par un pilotage lisible et partagé
Quand les tâches, les fichiers et le temps passé vivent dans des outils séparés, les équipes perdent en visibilité et en réactivité. Ce modèle centralise l'exécution opérationnelle dans une même application, avec des liens directs entre les tâches, les documents et les feuilles de temps pour garder un suivi fiable au quotidien.
3
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
3 formulaires reliés pour couvrir le suivi opérationnel
Tâche
Formulaire central du modèle pour créer, organiser et suivre chaque action avec ses dépendances, ses documents et son temps passé.
Feuille de temps
Saisie des heures et du compte rendu d'activité, directement rattachée à une tâche pour suivre la charge et la facturation.
Document
Gestion des fichiers et contenus liés à une tâche, avec statut, auteur et date pour sécuriser le partage et la validation.
Tout ce qu'il faut pour organiser le travail et le mesurer
Suivi structuré des tâches
Créez, classez et pilotez chaque tâche avec sa référence, son titre, son statut, sa priorité, son échéance, son responsable, son avancement et son impact.
Documents rattachés aux tâches
Associez des documents à une tâche pour centraliser les livrables, les pièces de travail et les éléments de validation dans un même dossier opérationnel.
Feuilles de temps liées
Rapprochez les saisies de temps de la tâche concernée pour suivre l'activité réelle, les durées déclarées, le type d'activité et le caractère facturable.
Vues de pilotage prêtes à l'emploi
Travaillez en liste, en kanban, en planning, en calendrier ou en bibliothèque selon le besoin : exécution, arbitrage, contrôle ou consultation.
Tableaux de bord métier
Surveillez le volume de tâches, les tâches terminées ou bloquées, les heures saisies, les éléments facturables et la répartition par statut ou par type d'activité.
Du besoin initial au suivi complet de l'exécution
Le modèle suit une logique simple : une tâche est créée comme point d'entrée du travail, puis elle devient le centre de rattachement des documents et des feuilles de temps. Les vues permettent ensuite de contrôler l'avancement, la charge et la qualité du suivi en continu.
-
01
Créer la tâche
La tâche est créée avec ses informations de base, son statut, sa priorité, son échéance et son responsable. Elle sert de référence unique pour organiser l'action et éviter les échanges dispersés.
-
02
Qualifier l'exécution
Les champs de description, de catégorie, d'impact et d'avancement aident les équipes à clarifier le contenu du travail, à mesurer son niveau d'urgence et à suivre ce qui reste à faire.
-
03
Rattacher les documents
Chaque tâche peut être liée à plusieurs documents. Les fichiers, statuts de document, auteurs et dates deviennent alors consultables directement depuis le contexte de la tâche.
-
04
Saisir le temps passé
Les collaborateurs ajoutent des feuilles de temps à la tâche concernée avec la date, la durée, le type d'activité, la description de l'intervention et l'indication facturable ou non.
-
05
Contrôler et arbitrer
Les vues En cours, Par statut, Planning, Cette semaine, À approuver et Facturables permettent de suivre les priorités, de valider les saisies et d'identifier rapidement les points d'attention.
Des vues lisibles pour exécuter, contrôler et décider
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour des équipes qui doivent garder la main sur l'exécution
TPE/PME
Organisez le suivi quotidien sans mettre en place un outil complexe : une base simple pour gérer les tâches, les documents et le temps.
Grands comptes
Donnez un cadre commun aux équipes multiples avec des vues de pilotage, des statuts partagés et un suivi consolidé de l'activité.
Secteur public
Structurez des suivis d'activités et de dossiers avec un meilleur contrôle des statuts, des pièces jointes et des temps déclarés.
Associations & ONG
Coordonnez les missions, les livrables et les temps bénévoles ou salariés dans une logique de suivi simple et collaborative.
Il sert à centraliser le travail quotidien dans une seule application, avec les tâches, les documents associés et les feuilles de temps reliés entre eux pour garder une vision claire de l'exécution.
Une tâche peut être reliée à plusieurs documents et à plusieurs feuilles de temps. Chaque document ou saisie horaire pointe vers une tâche unique, ce qui simplifie le suivi et la consultation.
Oui. Les vues et le tableau de bord permettent de repérer les tâches en cours, bloquées, en attente ou terminées afin de prioriser les actions.
Oui. Les feuilles de temps incluent un champ facturable et des vues dédiées aident à isoler les saisies à approuver ou à valoriser.
Oui. Le modèle reste généraliste et peut convenir à différents contextes opérationnels, tant que vous souhaitez relier tâches, documents et temps passé dans un même cadre.
Mettez vos tâches, documents et temps passés sous contrôle
Démarrez avec une base prête à l'emploi pour structurer votre travail quotidien, puis adaptez les champs, les vues et les usages à votre organisation sans repartir de zéro.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
