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Para instalar el modelo
Seguimiento de tareas
Gestione sus tareas, documentos y tiempo pasado en un espacio único
Estructure el trabajo diario con un seguimiento claro de las tareas, los documentos asociados y las hojas de tiempo. Este modelo AirProcess ayuda a sus equipos a priorizar mejor, rastrear el avance y seguir las horas ingresadas sin dispersar la información.
Reemplace los seguimientos dispersos por una gestión legible y compartida
Cuando las tareas, los archivos y el tiempo pasado viven en herramientas separadas, los equipos pierden visibilidad y reactividad. Este modelo centraliza la ejecución operativa en una misma aplicación, con enlaces directos entre las tareas, los documentos y las hojas de tiempo para mantener un seguimiento fiable a diario.
3
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
3 formularios relacionados para cubrir el seguimiento operativo
Tarea
Formulario central del modelo para crear, organizar y seguir cada acción con sus dependencias, sus documentos y su tiempo pasado.
Hoja de tiempo
Ingreso de horas y del informe de actividad, directamente vinculado a una tarea para seguir la carga y la facturación.
Documento
Gestión de archivos y contenidos relacionados con una tarea, con estado, autor y fecha para asegurar el intercambio y la validación.
Todo lo necesario para organizar el trabajo y medirlo
Seguimiento estructurado de tareas
Cree, clasifique y gestione cada tarea con su referencia, su título, su estado, su prioridad, su fecha límite, su responsable, su avance y su impacto.
Documentos vinculados a las tareas
Asocie documentos a una tarea para centralizar los entregables, los documentos de trabajo y los elementos de validación en un mismo expediente operativo.
Hojas de tiempo relacionadas
Relacione las entradas de tiempo de la tarea correspondiente para seguir la actividad real, las duraciones declaradas, el tipo de actividad y el carácter facturable.
Vistas de gestión listas para usar
Trabaje en lista, en kanban, en planificación, en calendario o en biblioteca según la necesidad: ejecución, arbitraje, control o consulta.
Tableros de control empresarial
Supervise el volumen de tareas, las tareas completadas o bloqueadas, las horas ingresadas, los elementos facturables y la distribución por estado o por tipo de actividad.
Desde la necesidad inicial hasta el seguimiento completo de la ejecución
El modelo sigue una lógica simple: se crea una tarea como punto de entrada del trabajo, luego se convierte en el centro de vinculación de documentos y hojas de tiempo. Las vistas permiten luego controlar el avance, la carga y la calidad del seguimiento de manera continua.
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01
Crear la tarea
La tarea se crea con su información básica, su estado, su prioridad, su fecha límite y su responsable. Sirve como referencia única para organizar la acción y evitar intercambios dispersos.
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02
Calificar la ejecución
Los campos de descripción, categoría, impacto y avance ayudan a los equipos a clarificar el contenido del trabajo, medir su nivel de urgencia y seguir lo que queda por hacer.
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03
Vincular los documentos
Cada tarea puede estar vinculada a varios documentos. Los archivos, estados de documento, autores y fechas se vuelven consultables directamente desde el contexto de la tarea.
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04
Ingresar el tiempo pasado
Los colaboradores añaden hojas de tiempo a la tarea correspondiente con la fecha, la duración, el tipo de actividad, la descripción de la intervención y la indicación de si es facturable o no.
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05
Controlar y arbitrar
Las vistas En curso, Por estado, Planificación, Esta semana, A aprobar y Facturables permiten seguir las prioridades, validar las entradas e identificar rápidamente los puntos de atención.
Vistas legibles para ejecutar, controlar y decidir
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para equipos que deben mantener el control sobre la ejecución
TPE/PME
Organice el seguimiento diario sin implementar una herramienta compleja: una base simple para gestionar tareas, documentos y tiempo.
Grandes cuentas
Proporcione un marco común a múltiples equipos con vistas de gestión, estados compartidos y un seguimiento consolidado de la actividad.
Sector público
Estructure seguimientos de actividades y expedientes con un mejor control de los estados, los archivos adjuntos y los tiempos declarados.
Asociaciones y ONG
Coordine las misiones, los entregables y los tiempos de voluntarios o empleados en una lógica de seguimiento simple y colaborativa.
Sirve para centralizar el trabajo diario en una sola aplicación, con las tareas, los documentos asociados y las hojas de tiempo vinculados entre sí para mantener una visión clara de la ejecución.
Una tarea puede estar vinculada a varios documentos y a varias hojas de tiempo. Cada documento o entrada de tiempo apunta a una tarea única, lo que simplifica el seguimiento y la consulta.
Sí. Las vistas y el tablero permiten identificar las tareas en curso, bloqueadas, pendientes o completadas para priorizar las acciones.
Sí. Las hojas de tiempo incluyen un campo facturable y vistas dedicadas ayudan a aislar las entradas a aprobar o valorar.
Sí. El modelo sigue siendo generalista y puede adaptarse a diferentes contextos operativos, siempre que desee vincular tareas, documentos y tiempo pasado en un mismo marco.
Ponga sus tareas, documentos y tiempo pasado bajo control
Comience con una base lista para usar para estructurar su trabajo diario, luego adapte los campos, las vistas y los usos a su organización sin empezar desde cero.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
