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Pour installer le modèle
Suivi des temps
Pilotez les heures déclarées, les projets et la validation du temps sans perdre de vue la charge réelle
Centralisez les feuilles de temps, reliez-les aux projets et aux contacts, puis suivez en un coup d'œil les heures saisies, les périodes en attente de validation et le montant valorisé de l'activité.
Remplacez les fichiers dispersés par un suivi du temps fiable et partageable
Ce template aide à structurer le suivi du temps là où les tableurs, les mails et les notes isolées créent des écarts de saisie, des oublis de validation et une vision incomplète de la charge. Vous obtenez une base commune pour mesurer les heures, consolider les projets et mieux préparer la facturation ou le pilotage interne.
3
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
3 formulaires reliés pour couvrir le suivi du temps de bout en bout
Feuille de temps
Enregistre les périodes travaillées, le collaborateur, le statut de traitement et les liens vers le projet et le contact concernés.
Projet
Centralise le pilotage du dossier avec le budget heures, le calendrier, le statut et le contact principal.
Contact
Regroupe les coordonnées et les informations de relation pour les clients, interlocuteurs internes ou partenaires.
Tout ce qu’il faut pour relier temps saisi, projet et contact
Feuilles de temps structurées
Chaque feuille de temps rassemble une référence, un statut, une période de début et de fin, un collaborateur et les informations de suivi nécessaires pour tracer précisément l’activité.
Projets consolidés
Les projets portent le contexte opérationnel avec leur référence, leur statut, le chef de projet, les dates de début et de fin, ainsi que le budget heures pour comparer le prévu au déclaré.
Référentiel de contacts
Les contacts centralisent les personnes, leurs coordonnées, leur société et leur fonction afin de rattacher les projets et les temps aux bons interlocuteurs.
Relations métier utiles
Une feuille de temps est reliée à un projet et à un contact, tandis qu’un projet est relié à un contact principal. Le template permet ainsi de naviguer naturellement du temps saisi vers le bon dossier et le bon client.
Vues de pilotage opérationnel
Les vues liste, kanban, timeline et tableau de bord facilitent le suivi quotidien, la validation, la lecture des périodes travaillées et l’analyse de la charge par statut, mois ou type de projet.
Du projet au temps validé, avec une traçabilité claire
Le modèle s’appuie sur une chaîne simple : on crée d’abord le référentiel client et projet, puis on rattache les feuilles de temps aux bons dossiers pour suivre la charge, contrôler les périodes saisies et exploiter les indicateurs de valorisation.
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01
1. Créer les contacts
Les contacts servent de base pour identifier les personnes, les sociétés et les interlocuteurs clés. Ils permettent ensuite de relier correctement les projets et les feuilles de temps.
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02
2. Ouvrir les projets
Chaque projet est renseigné avec son statut, son type, son chef de projet, son calendrier et son contact principal. Cette étape fixe le cadre dans lequel les temps seront saisis.
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03
3. Saisir les feuilles de temps
Les collaborateurs créent une feuille de temps pour une période donnée, la rattachent à un projet et à un contact, puis complètent les éléments de suivi pour sécuriser la traçabilité.
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04
4. Valider et suivre les statuts
La vue À valider met en avant les feuilles de temps en attente de traitement, tandis que le kanban Par statut aide à visualiser l’avancement des déclarations et des validations.
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5. Analyser charge et valorisation
Le tableau de bord consolide les heures totales, les heures supplémentaires, la répartition par statut et le montant valorisé. Côté projets, vous suivez aussi les budgets heures, les heures déclarées et les projets terminés.
Des écrans pensés pour une lecture rapide de l’activité
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle utile pour les équipes qui facturent, suivent ou contrôlent du temps
TPE/PME
Gardez une vue simple sur les temps passés par projet, sans multiplier les fichiers manuels ni les relances par e-mail.
Grands comptes
Uniformisez le suivi des heures déclarées sur plusieurs équipes, projets et responsables avec des vues de contrôle partagées.
Secteur public
Suivez les temps par mission, dossier ou projet tout en conservant des repères clairs pour la validation et la traçabilité.
Associations & ONG
Pilotez les temps bénévoles ou salariés par action, financeur ou programme, avec un référentiel de projets et de contacts cohérent.
Oui. La feuille de temps est reliée à un projet et à un contact, ce qui permet d’analyser l’activité à la fois par dossier et par interlocuteur.
Oui. La vue À valider et le kanban Par statut aident à repérer rapidement les feuilles de temps à traiter, à corriger ou à valider.
Oui. Le formulaire Projet contient un budget heures et les vues mettent en avant les heures déclarées, ce qui facilite le pilotage des écarts.
Oui. La vue Périodes et les tableaux de bord permettent de lire les heures par période, par mois de début ou par statut.
Oui. Le montant valorisé et le suivi des feuilles de temps offrent une base solide pour préparer la facturation ou la refacturation interne.
Oui. Le modèle sert de base opérationnelle et peut ensuite être adapté à votre organisation, à vos statuts de validation et à vos règles de suivi.
Installez ce suivi des temps, puis adaptez-le à vos projets et à vos règles de validation
Démarrez avec une structure prête à l’emploi pour relier feuilles de temps, projets et contacts. Vous pouvez ensuite personnaliser les champs, les statuts et les vues pour coller à votre organisation.
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