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Para instalar el modelo
Seguimiento de tiempos
Gestione las horas declaradas, los proyectos y la validación del tiempo sin perder de vista la carga real
Centralice las hojas de tiempo, vincúlelas a los proyectos y contactos, y luego siga de un vistazo las horas ingresadas, los períodos pendientes de validación y el monto valorado de la actividad.
Reemplace los archivos dispersos por un seguimiento del tiempo fiable y compartible
Este template ayuda a estructurar el seguimiento del tiempo donde las hojas de cálculo, los correos y las notas aisladas crean discrepancias en la entrada, olvidos de validación y una visión incompleta de la carga. Obtiene una base común para medir las horas, consolidar los proyectos y preparar mejor la facturación o la gestión interna.
3
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
3 formularios relacionados para cubrir el seguimiento del tiempo de principio a fin
Hoja de tiempo
Registra los períodos trabajados, el colaborador, el estado de tratamiento y los enlaces al proyecto y al contacto correspondientes.
Proyecto
Centraliza la gestión del expediente con el presupuesto de horas, el calendario, el estado y el contacto principal.
Contacto
Agrupa los datos de contacto y la información de relación para clientes, interlocutores internos o socios.
Todo lo necesario para vincular tiempo ingresado, proyecto y contacto
Hojas de tiempo estructuradas
Cada hoja de tiempo reúne una referencia, un estado, un período de inicio y de fin, un colaborador y la información de seguimiento necesaria para rastrear con precisión la actividad.
Proyectos consolidados
Los proyectos llevan el contexto operativo con su referencia, su estado, el jefe de proyecto, las fechas de inicio y fin, así como el presupuesto de horas para comparar lo previsto con lo declarado.
Referencial de contactos
Los contactos centralizan a las personas, sus datos de contacto, su empresa y su función para vincular los proyectos y los tiempos a los interlocutores correctos.
Relaciones comerciales útiles
Una hoja de tiempo está vinculada a un proyecto y a un contacto, mientras que un proyecto está vinculado a un contacto principal. El template permite así navegar naturalmente del tiempo ingresado al expediente correcto y al cliente correcto.
Vistas de gestión operativa
Las vistas de lista, kanban, línea de tiempo y tablero facilitan el seguimiento diario, la validación, la lectura de los períodos trabajados y el análisis de la carga por estado, mes o tipo de proyecto.
Del proyecto al tiempo validado, con una trazabilidad clara
El modelo se basa en una cadena simple: primero se crea el referencial de cliente y proyecto, luego se vinculan las hojas de tiempo a los expedientes correctos para seguir la carga, controlar los períodos ingresados y aprovechar los indicadores de valoración.
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1. Crear los contactos
Los contactos sirven de base para identificar a las personas, las empresas y los interlocutores clave. Luego permiten vincular correctamente los proyectos y las hojas de tiempo.
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2. Abrir los proyectos
Cada proyecto se completa con su estado, su tipo, su jefe de proyecto, su calendario y su contacto principal. Este paso establece el marco en el que se ingresarán los tiempos.
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3. Ingresar las hojas de tiempo
Los colaboradores crean una hoja de tiempo para un período determinado, la vinculan a un proyecto y a un contacto, y luego completan los elementos de seguimiento para asegurar la trazabilidad.
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4. Validar y seguir los estados
La vista A validar destaca las hojas de tiempo pendientes de tratamiento, mientras que el kanban Por estado ayuda a visualizar el avance de las declaraciones y validaciones.
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5. Analizar carga y valoración
El tablero consolida las horas totales, las horas extras, la distribución por estado y el monto valorado. En cuanto a los proyectos, también sigue los presupuestos de horas, las horas declaradas y los proyectos terminados.
Pantallas diseñadas para una lectura rápida de la actividad
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para equipos que facturan, siguen o controlan el tiempo
TPE/PME
Mantenga una vista simple sobre el tiempo dedicado por proyecto, sin multiplicar archivos manuales ni recordatorios por correo electrónico.
Grandes cuentas
Uniformice el seguimiento de las horas declaradas en varios equipos, proyectos y responsables con vistas de control compartidas.
Sector público
Siga los tiempos por misión, expediente o proyecto mientras mantiene referencias claras para la validación y la trazabilidad.
Asociaciones y ONG
Gestione los tiempos de voluntarios o empleados por acción, financiador o programa, con un referencial de proyectos y contactos coherente.
Sí. La hoja de tiempo está vinculada a un proyecto y a un contacto, lo que permite analizar la actividad tanto por expediente como por interlocutor.
Sí. La vista A validar y el kanban Por estado ayudan a identificar rápidamente las hojas de tiempo a tratar, corregir o validar.
Sí. El formulario Proyecto contiene un presupuesto de horas y las vistas destacan las horas declaradas, lo que facilita la gestión de las discrepancias.
Sí. La vista Períodos y los tableros permiten leer las horas por período, por mes de inicio o por estado.
Sí. El monto valorado y el seguimiento de las hojas de tiempo ofrecen una base sólida para preparar la facturación o la refacturación interna.
Sí. El modelo sirve como base operativa y puede luego adaptarse a su organización, a sus estados de validación y a sus reglas de seguimiento.
Instale este seguimiento de tiempos, luego adáptelo a sus proyectos y a sus reglas de validación
Comience con una estructura lista para usar para vincular hojas de tiempo, proyectos y contactos. Luego puede personalizar los campos, los estados y las vistas para ajustarse a su organización.
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