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Pour installer le modèle
Suivi du parc automobile
Pilotez votre parc automobile avec une vue claire sur les véhicules, les contrats et les interventions
Centralisez la gestion de votre flotte dans une application no-code prête à l’emploi pour suivre les véhicules, sécuriser les contrats, planifier les réparations, tracer les incidents et garder un parc disponible, conforme et maîtrisé.
Remplacez les fichiers dispersés par un pilotage unique du parc
Quand le suivi d’une flotte repose sur des tableaux Excel, des mails et des dossiers partagés, les échéances se perdent vite. Ce modèle rassemble les véhicules, les contacts, les contrats, les réparations, les interventions et les incidents dans une structure reliée, pour fiabiliser le suivi opérationnel et réduire les immobilisations.
7
formulaires prêts à l'emploi
100%
Personnalisable sans développement
France
Technologie et hébergement
7 formulaires reliés pour couvrir tout le cycle de gestion d’un parc automobile
Véhicule
Fiche maîtresse du parc avec l’identification, les caractéristiques, l’affectation, les contrats, les opérations et les documents liés.
Contrat
Suivi des contrats associés à un véhicule et à un contact, avec les informations de signature, de statut et d’échéance.
Contact
Référentiel des interlocuteurs liés au parc, utile pour retrouver les parties prenantes, les prestataires et les responsables.
Réparation
Gestion des demandes de réparation, du véhicule concerné, du contact associé, des priorités et du passage atelier.
Intervention
Organisation des interventions planifiées ou à réaliser, avec responsable, dates clés et compte-rendu.
Incident
Déclaration et traitement des incidents liés à un véhicule, avec gravité, statut et suivi.
Contrat de location
Gestion des contrats de location avec leurs dates, statuts, modalités et liaison au véhicule et au contact.
Tout ce qu’il faut pour administrer un parc automobile de manière structurée
Véhicules centralisés
Conservez une fiche complète par véhicule avec l’immatriculation, la référence, le statut, la criticité, les caractéristiques techniques et les éléments d’exploitation.
Contrats reliés aux véhicules et aux contacts
Rattachez chaque contrat au bon véhicule et au bon contact pour sécuriser la traçabilité, suivre les échéances et retrouver rapidement les parties prenantes.
Suivi des réparations et des interventions
Enregistrez les demandes, planifications, priorités, responsables et coûts pour piloter l’entretien courant comme les actions terrain.
Gestion des incidents
Déclarez les incidents liés à un véhicule, qualifiez leur gravité et organisez leur traitement avec un historique exploitable au quotidien.
Contrats de location sous contrôle
Suivez les contrats de location avec leurs dates de début, de fin, leurs statuts et leurs prochaines échéances pour éviter les oublis contractuels.
Tableaux de bord et vues de pilotage
Accédez à des vues par statut, échéance, maintenance, retard ou criticité pour repérer immédiatement les urgences et arbitrer les priorités.
Du véhicule à l’action corrective, un flux de travail simple et exploitable
Le modèle reflète la logique réelle d’un service flotte : on identifie d’abord le véhicule, puis on l’associe aux contrats, aux contacts et aux opérations de suivi. Les vues permettent ensuite de piloter les échéances, les demandes en cours et les anomalies sans perdre le fil entre les objets.
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01
1. Créer la fiche véhicule
Chaque véhicule est enregistré avec ses données d’identification, son statut, sa criticité et ses caractéristiques. Cette fiche devient le point d’ancrage des autres objets du suivi.
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02
2. Rattacher les contrats et les contacts
Le véhicule peut être associé à plusieurs contrats et contrats de location, tandis que les contrats sont liés à un contact. Vous gardez ainsi la trace du bon interlocuteur et du bon cadre contractuel.
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03
3. Déclarer réparations, interventions et incidents
À partir du véhicule ou du contact concerné, les équipes créent les réparations, interventions ou incidents liés. Les liens inverses permettent de retrouver tout l’historique depuis une seule fiche.
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04
4. Planifier et prioriser
Les statuts, priorités, dates limites et responsables servent à organiser le traitement. Les vues par statut, à venir ou en retard rendent l’avancement immédiatement lisible.
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05
5. Contrôler les échéances et arbitrer
Les calendriers et tableaux de bord mettent en avant les contrôles à échéance, les contrats actifs, les véhicules en maintenance et les incidents critiques afin de décider vite et d’éviter les ruptures d’exploitation.
Une interface pensée pour le suivi opérationnel du parc
Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.
Un modèle adapté aux organisations qui gèrent plusieurs véhicules et de nombreux points de suivi
TPE/PME
Structurez simplement un petit ou moyen parc sans multiplier les fichiers et les relances manuelles.
Grands comptes
Offrez un cadre commun pour suivre des flottes plus larges, avec des rôles, des échéances et des historiques partagés.
Secteur public
Sécurisez la gestion d’un parc de véhicules soumis à des obligations de suivi, de conformité et de traçabilité.
Associations & ONG
Pilotez des véhicules utilisés sur plusieurs sites ou missions avec une vision claire des contrats, incidents et réparations.
Oui. La fiche véhicule sert de point central pour relier les contrats, les locations, les réparations, les interventions et les incidents afin de conserver un historique complet.
Oui. Les vues calendaires et les statuts facilitent le suivi des échéances à venir, des contrôles à planifier et des contrats actifs.
Grâce aux relations entre les formulaires, chaque véhicule remonte vers ses contrats, réparations, interventions et incidents, ce qui évite de rechercher l’information dans plusieurs outils.
Oui. Les statuts, les priorités, la gravité des incidents et les vues en retard ou à venir permettent d’identifier immédiatement les actions critiques.
Oui. Les tableaux de bord des véhicules, des réparations, des interventions, des incidents et des contrats donnent une lecture utile des coûts et de l’activité.
Oui. Vous pouvez ajuster les champs, les statuts, les vues et les automatisations pour adapter le modèle à votre organisation et à vos règles de gestion.
Lancez un suivi de parc plus fiable, plus lisible et plus réactif
Installez ce modèle pour centraliser vos véhicules, vos contrats et vos opérations de maintenance. Puis personnalisez-le selon vos processus, vos équipes et vos échéances métier.
Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess
Voici ce qu'en disent nos clients
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Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
