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Para instalar el modelo
Seguimiento del parque automovilístico
Gestione su parque automovilístico con una vista clara de los vehículos, contratos e intervenciones
Centralice la gestión de su flota en una aplicación no-code lista para usar para seguir los vehículos, asegurar los contratos, planificar las reparaciones, rastrear los incidentes y mantener un parque disponible, conforme y controlado.
Reemplace los archivos dispersos por una gestión única del parque
Cuando el seguimiento de una flota se basa en tablas de Excel, correos y carpetas compartidas, los vencimientos se pierden rápidamente. Este modelo reúne los vehículos, contactos, contratos, reparaciones, intervenciones e incidentes en una estructura conectada, para fiabilizar el seguimiento operativo y reducir las inmovilizaciones.
7
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
7 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de gestión de un parque automovilístico
Vehículo
Ficha maestra del parque con la identificación, las características, la asignación, los contratos, las operaciones y los documentos relacionados.
Contrato
Seguimiento de los contratos asociados a un vehículo y a un contacto, con la información de firma, estado y vencimiento.
Contacto
Referencia de los interlocutores relacionados con el parque, útil para encontrar a las partes interesadas, proveedores y responsables.
Reparación
Gestión de las solicitudes de reparación, del vehículo afectado, del contacto asociado, de las prioridades y del paso por el taller.
Intervención
Organización de las intervenciones planificadas o a realizar, con responsable, fechas clave y acta.
Incidente
Declaración y tratamiento de los incidentes relacionados con un vehículo, con gravedad, estado y seguimiento.
Contrato de alquiler
Gestión de los contratos de alquiler con sus fechas, estados, modalidades y vinculación al vehículo y al contacto.
Todo lo necesario para administrar un parque automovilístico de manera estructurada
Vehículos centralizados
Conserve una ficha completa por vehículo con la matrícula, la referencia, el estado, la criticidad, las características técnicas y los elementos de explotación.
Contratos relacionados con vehículos y contactos
Asocie cada contrato al vehículo y contacto correctos para asegurar la trazabilidad, seguir los vencimientos y encontrar rápidamente a las partes interesadas.
Seguimiento de reparaciones e intervenciones
Registre las solicitudes, planificaciones, prioridades, responsables y costos para gestionar el mantenimiento regular como las acciones en el terreno.
Gestión de incidentes
Declare los incidentes relacionados con un vehículo, califique su gravedad y organice su tratamiento con un historial utilizable a diario.
Contratos de alquiler bajo control
Siga los contratos de alquiler con sus fechas de inicio, fin, estados y próximos vencimientos para evitar olvidos contractuales.
Tableros de control y vistas de gestión
Acceda a vistas por estado, vencimiento, mantenimiento, retraso o criticidad para identificar inmediatamente las urgencias y arbitrar prioridades.
Del vehículo a la acción correctiva, un flujo de trabajo simple y utilizable
El modelo refleja la lógica real de un servicio de flota: primero se identifica el vehículo, luego se asocia a los contratos, contactos y operaciones de seguimiento. Las vistas permiten luego gestionar los vencimientos, las solicitudes en curso y las anomalías sin perder el hilo entre los objetos.
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01
1. Crear la ficha del vehículo
Cada vehículo se registra con sus datos de identificación, estado, criticidad y características. Esta ficha se convierte en el punto de anclaje de los otros objetos del seguimiento.
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02
2. Asociar contratos y contactos
El vehículo puede estar asociado a varios contratos y contratos de alquiler, mientras que los contratos están vinculados a un contacto. Así mantiene el rastro del interlocutor correcto y del marco contractual adecuado.
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03
3. Declarar reparaciones, intervenciones e incidentes
A partir del vehículo o del contacto afectado, los equipos crean las reparaciones, intervenciones o incidentes relacionados. Los enlaces inversos permiten recuperar todo el historial desde una sola ficha.
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04
4. Planificar y priorizar
Los estados, prioridades, fechas límite y responsables sirven para organizar el tratamiento. Las vistas por estado, próximas o retrasadas hacen que el avance sea inmediatamente legible.
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05
5. Controlar los vencimientos y arbitrar
Los calendarios y tableros de control destacan los controles a vencerse, los contratos activos, los vehículos en mantenimiento y los incidentes críticos para decidir rápidamente y evitar rupturas en la explotación.
Una interfaz pensada para el seguimiento operativo del parque
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo adaptado a las organizaciones que gestionan varios vehículos y numerosos puntos de seguimiento
TPE/PME
Estructure fácilmente un pequeño o mediano parque sin multiplicar los archivos y los recordatorios manuales.
Grandes cuentas
Ofrezca un marco común para seguir flotas más grandes, con roles, vencimientos e historiales compartidos.
Sector público
Asegure la gestión de un parque de vehículos sujeto a obligaciones de seguimiento, cumplimiento y trazabilidad.
Asociaciones y ONG
Gestione vehículos utilizados en varios sitios o misiones con una visión clara de contratos, incidentes y reparaciones.
Sí. La ficha del vehículo sirve como punto central para conectar los contratos, alquileres, reparaciones, intervenciones e incidentes para mantener un historial completo.
Sí. Las vistas calendáricas y los estados facilitan el seguimiento de los vencimientos próximos, los controles a planificar y los contratos activos.
Gracias a las relaciones entre los formularios, cada vehículo remonta hacia sus contratos, reparaciones, intervenciones e incidentes, lo que evita buscar la información en varias herramientas.
Sí. Los estados, las prioridades, la gravedad de los incidentes y las vistas en retraso o próximas permiten identificar inmediatamente las acciones críticas.
Sí. Los tableros de control de vehículos, reparaciones, intervenciones, incidentes y contratos ofrecen una lectura útil de los costos y la actividad.
Sí. Puede ajustar los campos, los estados, las vistas y las automatizaciones para adaptar el modelo a su organización y a sus reglas de gestión.
Inicie un seguimiento de parque más fiable, más legible y más reactivo
Instale este modelo para centralizar sus vehículos, contratos y operaciones de mantenimiento. Luego personalícelo según sus procesos, equipos y vencimientos comerciales.
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