Suivi du recrutement

Pilotez vos recrutements de bout en bout, du poste à pourvoir jusqu'aux entretiens

Centralisez vos postes, candidatures, entretiens et compétences dans une application claire pour suivre chaque recrutement avec méthode, améliorer la collaboration RH et gagner en visibilité sur l'avancement des embauches.

Suivi du recrutement - dashboard

Remplacez le suivi dispersé des recrutements par un processus partagé

Ce template RH no-code évite les fichiers Excel isolés, les échanges perdus et le suivi approximatif des candidatures. Vous disposez d'un cadre unique pour relier chaque poste à pourvoir à ses candidatures, ses compétences attendues et ses entretiens, tout en gardant une vision fiable du pipeline de recrutement.

1 clic

Pour installer le modèle

4

formulaires prêts à l'emploi

100%

Personnalisable sans développement

France

Technologie et hébergement



4 formulaires reliés pour couvrir le cycle de recrutement

Poste à pourvoir

Formalisez chaque besoin de recrutement avec ses critères, son organisation, son planning et son suivi des candidatures.

Candidature

Suivez chaque dossier candidat, son positionnement sur le poste, ses compétences et son avancement dans le processus.

Entretien

Planifiez et évaluez les entretiens rattachés à une candidature avec leurs détails d'organisation et de recommandation.

Compétence

Structurez le référentiel de compétences partagé entre les postes et les candidatures pour fiabiliser la qualification.

Tout ce qu'il faut pour structurer votre recrutement

Postes à pourvoir

Créez et suivez chaque ouverture de poste avec sa référence, son département, son type de contrat, sa priorité, sa date cible d'embauche et son statut d'avancement.

Candidatures

Centralisez les candidatures par poste avec les coordonnées du candidat, la source de candidature, le score global et le statut de suivi pour comparer rapidement les profils.

Entretiens

Planifiez les entretiens autour de chaque candidature avec le type d'entretien, la date, les interviewers et la recommandation pour sécuriser les décisions de recrutement.

Référentiel de compétences

Construisez une base commune de compétences attendues pour relier les besoins du poste et l'évaluation des candidats sur une même logique métier.

Vues de pilotage

Exploitez des listes, kanbans, calendriers, timelines et tableaux de bord pour suivre les postes ouverts, les candidatures en cours, les entretiens à venir et les tendances de recrutement.

Un flux RH simple, du besoin de recrutement à l'évaluation finale

Le template s'appuie sur des relations réelles entre les formulaires : un poste à pourvoir peut regrouper plusieurs candidatures, une candidature peut déclencher plusieurs entretiens, et les compétences servent de référentiel partagé entre postes et profils. Le recrutement devient ainsi pilotable à chaque étape, avec une donnée structurée et exploitable.

  1. 01

    1. Ouvrir le besoin

    Le processus démarre dans le formulaire Poste à pourvoir, où l'équipe RH décrit le besoin, le département, la priorité, le manager recruteur, le chargé de recrutement et la date cible d'embauche.

  2. 02

    2. Cadrer les attentes

    Le poste est relié à plusieurs compétences attendues via la relation multiple-à-multiple. Cela permet de formaliser le référentiel de critères utiles pour qualifier les profils et comparer les candidatures.

  3. 03

    3. Recevoir et qualifier les profils

    Chaque candidature est rattachée à un poste à pourvoir, avec ses informations de contact, sa source, son score global, son statut et ses compétences associées pour suivre le pipeline de sélection.

  4. 04

    4. Organiser les entretiens

    Depuis une candidature, l'équipe crée un ou plusieurs entretiens liés pour gérer les étapes d'évaluation, préciser le type d'entretien, les interviewers et la date de passage.

  5. 05

    5. Arbitrer et piloter

    Les vues Kanban, calendrier et tableau de bord aident à suivre les postes par statut, les candidatures en cours, les entretiens à venir et les indicateurs clés comme le volume, les recrutements finalisés ou les notes d'évaluation.

Une interface conçue pour le pilotage RH

Tous les formulaires proposés dans les modèles d'application sont modifiables et ajustables à votre métier, de même que les couleurs et les mises en page.

Un template utile pour organiser les recrutements de plusieurs types d'équipes

TPE/PME

Structurez un suivi de recrutement simple et efficace sans multiplier les outils, tout en gardant une vision claire des postes et des candidats.

Grands comptes

Coordonnez plusieurs recruteurs, plusieurs départements et plusieurs postes avec des vues partagées et un pilotage homogène.

Secteur public

Cadrez les processus de recrutement avec des étapes lisibles, un référentiel de compétences et un suivi documentaire plus rigoureux.

Retour à la page des modèles d'application

Lancez votre suivi du recrutement et adaptez-le à vos méthodes RH

Commencez avec une base prête à l'emploi pour structurer vos postes, candidatures, compétences et entretiens, puis personnalisez les champs, vues et usages selon votre organisation.

Ils ont transformé leurs opérations avec Airprocess

Voici ce qu'en disent nos clients

En trois semaines, nous avons digitalisé 14 formulaires papier et réduit le traitement manuel de 40%.
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Responsable Qualité, Groupe industriel

Nos managers construisent eux-mêmes leurs workflows. Le service IT valide, mais ne bloque plus.
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Le moteur BPM a supprimé les oublis entre services. Chaque dossier suit maintenant un parcours clair.
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Ils nous font confiance

Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess

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