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Para instalar el modelo
Seguimiento de alquileres
Gestione sus alquileres, contratos, reservas y equipos en un solo espacio operativo
Centralice la gestión de contratos de alquiler, contactos, facturas, equipos, reparaciones y reservas para ganar visibilidad, reducir olvidos y asegurar cada etapa del ciclo de alquiler.
Reemplace los seguimientos dispersos por un proceso de alquiler claro
Cuando los alquileres se siguen en archivos separados, los equipos pierden tiempo cruzando contratos, disponibilidades, intervenciones y facturación. Este template reúne los datos clave en una estructura conectada, para seguir cada expediente de alquiler de manera fiable, desde el primer compromiso hasta el pago y la devolución del material.
6
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
6 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de alquiler
Contrato de alquiler
Ficha central del expediente de alquiler con el cliente, el equipo alquilado, los períodos, la tarificación, el seguimiento y los documentos asociados.
Contacto
Referente de clientes y reservatarios con sus datos de contacto, su estado comercial y sus enlaces a los contratos, reservas y facturas.
Factura
Gestión de las facturas relacionadas con un contrato y un contacto facturado, con seguimiento de fechas, montos, estado y pago.
Equipo
Inventario del parque alquilable con estado, disponibilidad, explotación, controles, documentación y relaciones con las reservas y reparaciones.
Reparación
Seguimiento de las intervenciones técnicas sobre un equipo afectado, con prioridad, fechas, costos y avance.
Reserva
Organización de las reservas relacionadas con el contrato, el equipo reservado y el contacto reservatario, con una lectura clara de la planificación.
Una base completa para gestionar la actividad de alquiler a diario
Contratos de alquiler centralizados
Registre cada contrato con su estado, sus fechas, su tarificación, el comercial responsable, el responsable operativo, el cliente y el equipo alquilado. La vista a validar ayuda a priorizar los expedientes pendientes, mientras que los plazos cercanos aseguran las devoluciones.
Referente de contactos explotable
Siga los contactos de clientes y reservatarios con sus datos de contacto, su estado y su historial de alquileres. Las relaciones con los contratos, las reservas y las facturas proporcionan una visión precisa de la actividad por interlocutor y por empresa.
Facturación relacionada con los contratos
Asocie las facturas a un contrato de alquiler y a un contacto facturado para mantener un registro claro de los montos emitidos, cobrados y pendientes. Las vistas a cobrar y por estado facilitan la gestión de la cobranza.
Parque de equipos seguido de forma continua
Gestione sus equipos con su estado, su condición, su disponibilidad, sus controles futuros y su tasa de utilización. La vista de los equipos disponibles permite identificar rápidamente lo que puede ser alquilado, mientras que la documentación ayuda a estandarizar la explotación.
Reparaciones y mantenimiento conectados
Declare una reparación directamente sobre el equipo afectado, siga su estado, su prioridad, su costo y su planificación de intervención. Así mantiene un parque operativo y limita las indisponibilidades imprevistas.
Reservas planificadas y trazables
Organice las reservas por contacto, por equipo y por contrato de alquiler. Las vistas en calendario, en línea de tiempo y en kanban facilitan la coordinación entre los equipos comerciales y operativos.
Desde la necesidad del cliente hasta la devolución del material, sin perder el hilo
El modelo sigue una lógica simple: se identifica al cliente, se vincula el contrato al equipo afectado, y luego se alimentan las reservas, la facturación y el mantenimiento a partir de los mismos enlaces. Esta estructura evita la doble entrada y permite gestionar cada alquiler con datos coherentes.
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1. Identificar el contacto y la necesidad
El punto de entrada es el contacto, ya sea un cliente, un reservatario o un interlocutor de seguimiento. Sus datos de contacto, su estado y su empresa sirven de base para vincular posteriormente los contratos, las reservas y las facturas.
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2. Crear el contrato de alquiler
El contrato vincula a un contacto cliente con un equipo alquilado. También agrupa la información de período, condiciones, tarificación y seguimiento. Las vistas Activos y A validar permiten distinguir los expedientes comprometidos de aquellos que aún esperan validación.
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3. Planificar las reservas
Cada reserva está vinculada a un contrato, a un equipo reservado y a un contacto reservatario. Este paso proporciona una visión concreta de la planificación, de las confirmaciones venideras y de la ocupación del parque.
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4. Gestionar el equipo durante el alquiler
La ficha de equipo centraliza el estado, la condición general, la tasa de utilización, los controles futuros y la documentación. Las vistas Disponibles, Por estado y Controles a venir ayudan a asegurar la promesa al cliente y la continuidad de la explotación.
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5. Gestionar las reparaciones y la puesta en servicio
Cuando un equipo requiere una intervención, se crea una reparación con su nivel de prioridad, su avance y sus costos. El vínculo directo con el equipo afectado facilita el seguimiento técnico hasta la restauración.
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6. Emitir las facturas y seguir el pago
Las facturas están vinculadas al contrato de alquiler y al contacto facturado. Las vistas A cobrar, Vencimiento cercano y Por estado ofrecen una lectura inmediata del resto a cobrar y de las acciones a reactivar.
Vistas diseñadas para seguir el parque, los contratos y las urgencias
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para los equipos que gestionan activos alquilados y horarios ajustados
TPE/PME
Estructure rápidamente un seguimiento de alquiler simple y robusto, sin multiplicar archivos, seguimientos manuales y tablas dispersas.
Grandes cuentas
Estandarice la gestión de un parque importante, con responsabilidades claras entre comercio, explotación, mantenimiento y facturación.
Sector público
Asegure el seguimiento de equipos compartidos, contratos formalizados y reservas en varios servicios o sitios.
Asociaciones y ONG
Coordine los alquileres de material, las reservas y las intervenciones con una trazabilidad simple y legible para los equipos de campo.
Sí. El contrato de alquiler está vinculado al contacto cliente y al equipo alquilado, lo que permite seguir el expediente comercial y el uso del parque en una misma estructura.
Sí. Cada reserva puede estar vinculada a un contrato de alquiler, a un equipo reservado y a un contacto reservatario, lo que asegura la planificación y la trazabilidad.
El formulario Equipo está vinculado a las reparaciones. Puede seguir las intervenciones, las prioridades, los costos y los plazos de control para mantener un parque utilizable.
Sí. Las facturas están vinculadas al contrato y al contacto facturado, lo que facilita el seguimiento de los montos, los plazos, los pagos y los restos a cobrar.
Sí. Las vistas disponibles destacan los contratos a validar, las facturas a cobrar, los equipos a controlar, las reparaciones en curso y las reservas a confirmar.
Sí. Puede adaptar los campos, los estados, las vistas y los usos internos para ajustarse a su organización de alquiler, a sus reglas de gestión y a su parque de equipos.
Instale este modelo de seguimiento de alquileres y adáptelo a sus operaciones
Comience con una base lista para usar para gestionar contratos, equipos, reservas, reparaciones y facturas. Luego personalice los campos, las vistas y los procesos para reflejar exactamente su forma de trabajar.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
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