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Para instalar el modelo
Seguimiento de litigios
Gestione sus litigios con un seguimiento riguroso de los expedientes, los asuntos financieros y los plazos
Centralice sus expedientes de litigios, sus contactos, sus asuntos, sus facturas y sus eventos en una aplicación estructurada para seguir cada litigio, asegurar los documentos y mantener una visión clara de los montos en juego.
Reemplace el seguimiento disperso de los litigios por un marco único y aprovechable
Cuando los litigios se siguen en hojas separadas, correos electrónicos o archivos compartidos, el riesgo de olvido aumenta rápidamente: documentos faltantes, plazos no vistos, facturas no conciliadas, responsabilidades difusas. Este modelo crea un punto de control común para documentar cada expediente, vincular los contactos, rastrear los asuntos asociados y supervisar los impactos financieros sin perder el hilo.
5
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
5 formularios relacionados para gestionar todo el ciclo de seguimiento de litigios
Expediente
Ficha central del litigio para identificar el expediente, seguir su estado, su prioridad, su confidencialidad, sus partes y su responsable interno.
Contacto
Directorio de personas y organizaciones relacionadas con los expedientes, con sus datos de contacto, su rol y su historial de relación.
Asunto
Subconjunto operativo vinculado a un expediente principal para seguir los aspectos, los estados, los responsables y las fechas importantes.
Factura
Seguimiento de las facturas, los montos, los plazos, el pago y los justificantes, con vinculación al expediente correspondiente.
Evento
Gestión de audiencias, citas, acciones y hitos de procedimiento, relacionados con el expediente o el asunto correspondiente.
Una base completa para estructurar el seguimiento jurídico y financiero
Expedientes de litigios centralizados
Gestione cada expediente con su referencia, su estado, su prioridad, su confidencialidad, sus partes principales y el responsable interno, para mantener una visión clara del avance y los riesgos.
Contactos y partes interesadas relacionadas
Vincule los contactos a los expedientes y siga su información útil: identidad, empresa, función, datos de contacto y actividad relacional, para encontrar rápidamente quién interviene en cada asunto.
Asuntos relacionados con el expediente principal
Estructure los subtemas, procedimientos o aspectos operativos alrededor de un expediente principal gracias a la relación entre Expediente y Asunto, con un seguimiento por estado, prioridad, responsable y fechas clave.
Facturas y cuestiones financieras seguidas
Asocie las facturas a los expedientes y a los contactos para supervisar los montos, los plazos, los estados de pago y los justificantes, y así controlar mejor el saldo pendiente o las situaciones litigiosas.
Eventos y hitos de procedimiento
Planifique e historice los eventos relacionados con los expedientes y los asuntos: audiencias, citas, plazos de preparación o actos de procedimiento, con una lectura simple de las prioridades a tratar.
Una lógica de trabajo clara, desde la apertura del expediente hasta la gestión de los plazos
El modelo sigue una lógica natural de litigios: primero se abre el expediente, se vincula la parte principal y los elementos de contexto, y luego se desglosan los asuntos, los documentos financieros y los eventos a seguir. Las vistas ayudan a gestionar los expedientes sensibles, las audiencias próximas, las facturas a pagar y las acciones a preparar.
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01
1. Abrir el expediente
El formulario Expediente sirve como punto de entrada: referencia, título, tipo, estado, prioridad, confidencialidad, parte principal y responsable interno. Es la ficha clave que estructura el resto del seguimiento.
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02
2. Vincular las partes y terceros
El formulario Contacto permite registrar a las personas y organizaciones involucradas. Gracias al vínculo entre Expediente y Contacto, una misma parte puede ser encontrada en varios expedientes, lo que facilita la búsqueda y la consolidación del seguimiento relacional.
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03
3. Descomponer el litigio en asuntos
Cada Expediente puede referenciar varios Asuntos, mientras que cada Asunto apunta a su Expediente principal. Esta estructura permite distinguir los aspectos, procedimientos o cuestiones específicas manteniendo una visión consolidada del litigio principal.
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04
4. Conciliar los asuntos financieros
Las Facturas pueden estar vinculadas al Expediente y a un Contacto proveedor o emisor. Los equipos siguen así los montos sin IVA/con IVA, el estado de pago, la fecha de vencimiento y los justificantes para identificar rápidamente los puntos de bloqueo.
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05
5. Planificar los eventos y hitos
Los Eventos se vinculan al Expediente o al Asunto correspondiente. Esta conexión permite seguir las audiencias, las etapas de preparación, las citas y los plazos, con una lectura directa en el calendario o la lista de tareas a preparar.
Vistas diseñadas para seguir el estado de los litigios de un vistazo
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo adaptado a los equipos que deben asegurar el seguimiento de los litigios
Grandes cuentas
Coordine varios expedientes, interlocutores y hitos de procedimiento en una estructura compartida y legible.
Sector público
Centralice el seguimiento de los litigios, los plazos y los documentos en un marco formal adaptado a los circuitos internos.
TPE/PME
Mantenga el control de sus litigios sin multiplicar las hojas de cálculo manuales, con una herramienta fácil de usar.
Sí. El template vincula los expedientes, los asuntos, las facturas y los eventos para seguir tanto los asuntos procesales, las responsabilidades y los montos asociados.
Sí. La relación entre Expediente y Asunto permite gestionar varios aspectos o subtemas en un mismo litigio, manteniendo un expediente principal único.
Los eventos están vinculados a los expedientes y a los asuntos, lo que facilita el seguimiento de las audiencias, las fechas límite de preparación y las citas en vistas de tipo calendario o lista.
Sí. Las facturas pueden estar vinculadas al expediente y a un contacto emisor, lo que ayuda a conciliar los terceros involucrados, los documentos financieros y el estado de pago.
Sí. Las vistas dedicadas a los expedientes sensibles, al calendario de cierre y al panel de control permiten identificar los litigios prioritarios, los volúmenes abiertos y los montos expuestos.
Instale este modelo y estructure sus litigios con método
Comience con una base lista para usar para seguir sus expedientes, sus contactos, sus asuntos, sus facturas y sus eventos, y luego adapte los campos, las vistas y las reglas de trabajo a sus prácticas.
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