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Para instalar el modelo
Seguimiento de riesgos
Gestione sus riesgos con un seguimiento claro de incidentes, auditorías y acciones
Centralice la detección de incidentes, la gestión de acciones correctivas y preventivas, así como el seguimiento de auditorías en una aplicación estructurada. Ganará en visibilidad, reactividad y control operativo para reducir los riesgos a diario.
Reemplace las tablas dispersas por una verdadera gestión de riesgos
Cuando los incidentes, las auditorías y los planes de acción se siguen en archivos separados, las prioridades se pierden y los plazos se descontrolan. Este modelo de AirProcess reúne todo en un mismo espacio para calificar las situaciones, desencadenar las acciones útiles y seguir los plazos con una lógica clara y compartida.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de gestión de riesgos
Incidente
Ficha de declaración y análisis de un incidente con su nivel de gravedad, su criticidad y sus acciones correctivas asociadas.
Acción preventiva
Medida de prevención relacionada con un riesgo identificado, diseñada para reducir la probabilidad y limitar el impacto.
Acción correctiva
Plan de acción desencadenado a raíz de un incidente, con prioridad, responsable, plazo y resultado esperado.
Auditoría
Dossier de control para seguir el alcance, los hallazgos, la conformidad y el avance del plan de acción.
Una base completa para organizar la prevención y el tratamiento de riesgos
Seguimiento de incidentes
Registre cada incidente con su descripción, su gravedad, su probabilidad, su criticidad y su estado para calificar rápidamente el nivel de riesgo y decidir las medidas a tomar.
Acciones correctivas relacionadas con los incidentes
Asocie varias acciones correctivas a un incidente para seguir con precisión las causas raíz, los responsables, las prioridades y la eficacia estimada de las medidas adoptadas.
Acciones preventivas orientadas a la reducción del riesgo
Estructure las medidas de prevención en torno al riesgo identificado, al impacto esperado y a la evolución de la probabilidad antes y después de la acción para medir la ganancia real.
Gestión de auditorías
Planifique y siga las auditorías con su alcance, sus hallazgos, su nivel de conformidad y su nivel de riesgo global para mantener una visión consolidada de los controles.
Vistas de seguimiento operativo
Trabaje a diario con listas, kanbans, calendarios, cronogramas y tableros de control para identificar urgencias, plazos cercanos y expedientes críticos.
Un flujo de trabajo simple para pasar de la detección a la gestión
El modelo se basa en relaciones concretas entre los formularios para transformar una alerta en un plan de acción medible. El equipo primero registra los incidentes o las auditorías, luego construye las acciones correctivas y preventivas asociadas, antes de seguir la ejecución gracias a las vistas de gestión.
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1. Declarar un incidente
Un incidente se registra con su referencia, su tipo, su descripción, su gravedad y sus posibles consecuencias. Esta primera ficha establece el contexto y permite evaluar el nivel de criticidad.
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2. Analizar y priorizar
Los campos de estado, probabilidad, causa probable y criticidad ayudan a decidir si el expediente debe ser tratado de inmediato, seguido por una acción correctiva o completado por una acción preventiva.
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03
3. Vincular las acciones correctivas
Desde un incidente, se pueden crear y vincular varias acciones correctivas al mismo expediente. Cada acción sigue su propio responsable, su prioridad, su fecha de vencimiento y su eficacia estimada.
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4. Desplegar las acciones preventivas
Las acciones preventivas permiten actuar sobre el riesgo identificado antes de que se repita. El seguimiento compara la probabilidad antes y después de la acción para objetivar la reducción obtenida.
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5. Seguir auditorías y plazos
Las auditorías completan el ciclo de gestión de riesgos con vistas de planificación, plan de acción y desarrollo. Los tableros de control ayudan a seguir los incidentes críticos, las acciones urgentes y las auditorías en curso.
Vistas listas para usar para gestionar sus riesgos
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio, al igual que los colores y los diseños.
Un modelo útil para equipos que deben prevenir, controlar y corregir
TPE/PME
Organice fácilmente el seguimiento de incidentes y acciones sin establecer una burocracia innecesaria. El modelo ayuda a estructurar las prioridades y a no dejar nada sin respuesta.
Grandes cuentas
Coordine varios equipos, sitios o áreas de responsabilidad en torno a un marco común para seguir los riesgos, las auditorías y los planes de acción con rigor.
Sector público
Siga los hallazgos, las medidas correctivas y las auditorías en un marco claro, útil para el control interno, la conformidad y la trazabilidad.
Asociaciones y ONG
Asegure las operaciones de campo, documente los incidentes y gestione las acciones de prevención con una vista consolidada y accesible.
Sí. La estructura prevé una relación uno-a-muchos entre Incidente y Acción correctiva, lo que permite tratar un mismo incidente con varias acciones distintas si es necesario.
Sí. El modelo distingue entre acciones preventivas, que buscan reducir el riesgo a priori, y acciones correctivas, que responden a un incidente ya constatado.
Las listas, los kanbans por estado, los calendarios y los tableros de control permiten identificar rápidamente las urgencias, los plazos y los expedientes críticos o en curso.
Sí. Las auditorías tienen sus propios formularios y vistas para seguir la planificación, los hallazgos, el plan de acción y el nivel de conformidad en el mismo entorno.
Sí. Su estructura es particularmente adecuada para el seguimiento de calidad, seguridad, conformidad y cualquier organización que deba formalizar el tratamiento de riesgos y desviaciones.
No. El modelo está diseñado para ser personalizado sin desarrollo, para ajustar los campos, las vistas y las reglas de trabajo a su organización.
Inicie su seguimiento de riesgos sobre una base clara y utilizable
Adopte este modelo para centralizar incidentes, acciones y auditorías en una única aplicación. Comienza con una estructura lista para usar, luego la adapta a sus reglas de prevención, conformidad y gestión.
Equipos que transforman operaciones con Airprocess
Aquí está lo que dicen nuestros clientes
Ellos confían en nosotros
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
