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Para instalar el modelo
Seguimiento de compras
Gestione sus compras de principio a fin con un seguimiento claro de proveedores, pedidos, entregas y facturas
Este template AirProcess centraliza todo el ciclo de compras en una sola aplicación: referencia de proveedores, catálogo de productos y servicios, creación de pedidos, seguimiento de líneas, recepción de entregas y control de facturas. Asegura cada etapa, reduce los olvidos y mantiene una visión fiable de los compromisos y pagos.
Reemplace las hojas dispersas por un proceso de compras controlado
Cuando las compras se siguen en archivos separados o por correo electrónico, los riesgos aumentan: pedidos no validados, entregas mal seguidas, facturas difíciles de conciliar. Este modelo estructura las relaciones entre proveedores, pedidos, entregas y facturas para dar a sus equipos un marco común, más legible y más reactivo.
7
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
7 formularios relacionados para cubrir todo el ciclo de compras
Proveedor
Ficha completa para gestionar la identidad del proveedor, los datos de contacto, las condiciones de compra, los documentos y sus enlaces a los pedidos y facturas.
Producto
Referencia de los artículos comprados con sus características, precios unitarios, estado y documentos técnicos.
Servicio
Referencia de los servicios con precios, unidad, IVA, descripción y documentos de referencia para estandarizar las compras no físicas.
Factura
Seguimiento de las facturas de proveedores con vinculación al pedido, montos, plazos, fecha de pago y documentos asociados.
Pedido
Documento de compra principal para definir al proveedor, las condiciones financieras, las fechas, la prioridad y las entregas esperadas.
Línea de pedido
Detalle operativo de un pedido para registrar cada artículo o servicio, las cantidades, los montos y el seguimiento de recepción.
Entrega
Registro de las recepciones relacionadas con un pedido, con estado, conformidad, fecha de entrega, fecha de recepción y observaciones.
Una base completa para organizar sus compras operativas
Referencia de proveedores
Conserve los datos de contacto, estados, condiciones de compra y documentos útiles de cada proveedor en una ficha estructurada, con los pedidos y facturas asociadas.
Catálogo de productos y servicios
Gestione por separado sus artículos y servicios con sus referencias, descripciones, unidades, IVA, precios unitarios y documentos técnicos o de referencia.
Pedidos gestionados
Cree pedidos con objeto, prioridad, comprador, fechas clave, descuentos y montos, y luego siga su estado en una lógica de validación y ejecución.
Líneas detalladas por pedido
Descomponga cada pedido en líneas de productos o servicios para seguir las cantidades, precios, montos y el resto por recibir.
Recepción y entregas seguidas
Vincule las entregas a los pedidos, registre las fechas, la conformidad, el receptor y las observaciones para asegurar la recepción.
Control de facturas de compras
Vincule cada factura a su pedido, siga los plazos, los montos sin IVA, IVA y con IVA, así como el estado de pago para gestionar mejor los compromisos.
Desde la referencia del proveedor hasta la conciliación de la factura
El funcionamiento del modelo sigue una lógica de compras muy concreta: se prepara la referencia, se pide, se recibe y luego se controla la facturación. Los enlaces entre formularios permiten conservar el historial completo de una compra y encontrar rápidamente lo que se ha pedido, entregado y facturado.
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1. Referenciar a los actores y artículos
Comenzamos creando los proveedores, luego el catálogo de productos y servicios. Estas referencias establecen la base del proceso y evitan entradas repetidas al momento de pedir.
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2. Crear el pedido
El pedido agrupa un proveedor, un objeto, una prioridad, un comprador, fechas y condiciones financieras. Se convierte en el documento central de gestión del compromiso de compra.
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3. Detallar las líneas de pedido
Cada pedido se descompone en líneas vinculadas al documento principal. Esta estructura permite distinguir los productos y servicios, seguir los montos y medir con precisión lo que queda por recibir.
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04
4. Seguir las entregas
Las entregas están vinculadas al pedido para controlar las fechas, la conformidad y las reservas eventuales. El equipo de compras o recepción puede así asegurar el paso del pedido a la recepción.
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5. Conciliar las facturas
Cada factura está vinculada a su pedido. Se verifican las referencias del proveedor, los plazos y los montos antes del pago, lo que facilita la conciliación y reduce los litigios.
Una interfaz de seguimiento diseñada para la gestión diaria
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio.
Un modelo adaptado a los equipos que gestionan compras recurrentes
TPE/PME
Estructure sus compras sin herramientas complejas y mantenga una trazabilidad clara entre proveedores, pedidos, entregas y facturas.
Grandes cuentas
Estandarice la gestión de compras en varios equipos, varios sitios o varias categorías de gastos con vistas de seguimiento compartidas.
Sector público
Organice los pedidos, la recepción y el control de las facturas con etapas formalizadas y un historial explotable.
Asociaciones y ONG
Asegure las compras de campo y el seguimiento presupuestario con una referencia simple, validaciones visibles y un mejor control de los gastos.
Sí. Cubre la referencia del proveedor, los productos y servicios, los pedidos, las líneas, las entregas y las facturas, con enlaces entre cada etapa.
Sí. La relación prevista permite vincular varias facturas a un pedido, lo que facilita el seguimiento de anticipos, notas de crédito o facturaciones parciales.
Las líneas de pedido disponen de un seguimiento de recepción y una vista dedicada a lo que queda por recibir, lo que ayuda a controlar el avance real de los pedidos.
Sí. Las facturas incluyen las fechas de vencimiento, los montos y el estado de pago, con vistas y un tablero para identificar las facturas a tratar.
Sí. Las entregas integran un estado, una indicación de conformidad, un receptor y observaciones para rastrear las recepciones aceptadas o a corregir.
Sí. El template distingue bien entre productos y servicios, lo que permite adaptar la entrada, la tarificación y el seguimiento según la naturaleza de la compra.
Controle sus compras con una base lista para usar
Despliegue este template para centralizar sus proveedores, pedidos, entregas y facturas en un solo espacio. Luego podrá adaptarlo a sus reglas de validación, a sus indicadores de gestión y a sus necesidades empresariales sin empezar de cero.